(04) Zonal (Field) Manager, CoSMO Project

Akwajobs   (Bafoussam, Douala, Yaounde, Maroua, Cameroon)

Posted : 12 December, 2022

Category : Programme Management/Project Management   Location : Bafoussam, Douala, Yaounde, Maroua, Cameroon

Job type : Full Time

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DESCRIPTION DE POSTE
Poste: Zonal (Field) Manager, Projet COSMO
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur: Field Manager, Projet CoSMO
Ville, Pays: Zone I (Bafoussam), Zone 2 (Douala), Zone 3 (Yaoundé), Zone 4 (Maroua) Nombre de postes: 04, comme indiqué ci-dessus
Date de début souhaitée: 05 janvier 2023 (sous réserve du financement) Durée du projet: 5 ans (2023-2028)
Durée du contrat: 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

A PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC oeuvre pour assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars US, est financé par le President•s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvrira au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme sera mis en ceuvre par un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) à partir du I er janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des mise en oeuvres, le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes travailleront en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l'ONUSlDA.

En tant que Field Manager du bureau zonal du projet CoSMO, vous faciliterez la réalisation des objectifs du projet en coordonnant et en rendant compte de toutes les activités du projet et en fournissant une orientation et des conseils techniques au personnel et aux partenaires de mise en oeuvre qui font progresser le travail de la
 
Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) au service des pauvres et des personnes vulnérables. Vous serez responsable de la gestion du bureau zonal du projet CoSMO, du personnel de projet zonal et de l'appui aux partenaires de mise en œuvre pour atteindre les objectifs du projet et assurer la qualité du programme et de la gestion pour cette zone. En collaboration avec le personnel du bureau central/de coordination, vous jouerez un rôle de premier plan dans le développement de la capacité organisationnelle des partenaires de mise en ceuvre et de leur aptitude à mettre en œuvre des activités de qualité en faveur des OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables). Vos compétences en matière de coordination et de gestion des relations vous permettront de veiller à ce que la zone dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques et s'efforce constamment d'améliorer l'impact sur les personnes que nous servons. La zone I comprendra les régions du Nord-Ouest, de l'Ouest et du Sud-Ouest avec le bureau principal de la zone à Bafoussam. La zone 2 comprend les régions du Littoral et du Sud, avec un bureau de zone principal à Douala. La zone 3 comprend les régions du Centre et de l'Est, avec un bureau de zone principal à Yaoundé. La zone 4 comprendra les régions de l'Adamawa, du Nord et de l'ExtrêmeNord avec un bureau de zone principal à Maroua à partir de janvier 2023, avec des plans pour transférer ce bureau de zone à Garoua d'ici l'année fiscale 24. La CENC cherche donc à recruter du personnel qualifié pour servir en tant que responsables de zone / de terrain. La description détaillée du poste est la suivante.

     Organiser et diriger la mise en ceuvre de toutes les activités de projet assignées, comme indiqué dans le plan de mise en ceuvre détaillé, conformément aux principes et normes de qualité des programmes de la CENC, aux exigences du PEPFAR et aux bonnes pratiques.
     Veiller à ce que l'apprentissage accompagne correctement les activités du projet tout au long de son cycle. Soutenir la responsabilisation en coordonnant les activités d'évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leurs efforts de réflexion sur les expériences du projet.
     Analyser les difficultés de mise en œuvre et signaler les incohérences et/ou les lacunes afin d'adapter les plans et les calendriers de mise en œuvre.
     Travailler avec les partenaires de mise en œuvre des et le personnel compétent du niveau central du projet CoSMO pour élaborer conjointement les plans de travail des partenaires, superviser la mise en œuvre et rendre compte de la réalisation des activités du projet dans les délais prévus..
     Superviser le personnel du projet CoSMO dans les bureaux zonaux et sous-zonaux du projet et déployer le personnel de manière efficace pour soutenir la réalisation en temps voulu des plans de travail et des objectifs des partenaires locaux.
     Superviser et coordonner la plateforme de gestion des cas pour la prestation de services.
  Assurer la liaison avec le personnel technique du projet COSMO et le personnel des partenaires pour garantir que la gestion des cas est fournie aux participants du projet de manière cohérente, en suivant les directives du projet et les meilleures pratiques.
     S'assurer que la documentation et les rapports sur la gestion des cas et les services aux OEV sont effectivement complétés par le partenaire et le personnel de suivi, dévaluation, de responsabilité et d'apprentissage (MEAL) pour atteindre les objectifs de PEPFAR.

 
     En coordination avec les responsables techniques du projet CoSMO de la CENC, les conseillers techniques, les consultants, le personnel de zone et les partenaires de mise en œuvre, superviser le fonctionnement efficace d'un réseau de référence comprenant les partenaires de mise en œuvre clinique du PEPFAR et les partenaires de mise en œuvre, y compris les protocoles et les outils partagés entre les parties prenantes et les répertoires de référence à jour.
     Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet : servir de liaison entre elles et l'équipe du projet pour mobiliser les acteurs locaux et promouvoir les activités et l'impact du projet.
     Superviser et effectuer des inspections ad hoc de divers processus et ressources sur les sites du projet, y compris des évaluations de la qualité des données et des visites du système de suivi de l'amélioration des sites (SIMS), afin de garantir la mise en œuvre en temps voulu des activités du projet et le respect des normes et des procédures établies.
     Assurer un suivi adéquat de l'utilisation des ressources pour les activités du projet par le biais d'examens budgétaires périodiques, d'un suivi et d'une assistance aux partenaires de mise en œuvre.
     En collaboration avec le personnel technique et le gestionnaire de subventions, coordonner et soutenir les activités de renforcement des capacités et de soutien technique avec les partenaires de mise en ceuvre afin de garantir que les activités de projet assignées sont mises en oeuvre conformément aux directives et aux meilleures pratiques du PEPFAR.
     Coordonner la fourniture de tout soutien logistique et administratif au personnel et aux partenaires.
     S'assurer que la documentation du projet pour les activités assignées est complète avec tous les documents requis et qu'elle est classée selon les exigences de l'agence et du donateur.
     Aider à la préparation des rapports d'analyse des tendances et à la documentation des études de cas et des pratiques prometteuses.

 

QUALIFICATIONS MINIMALES

Formation et experience
•    Master en soins infirmiers, master en santé publique, master en science social, ou autre domaine lié à la gestion de projet requis.
•    Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans le soutien de projets, en particulier dans le domaine du VIH communautaire, de la santé ou des services sociaux pour une ONG.
•    Une expérience de la mise en œuvre et/ou du suivi des programmes PEPFAR est fortement souhaitée.
•    Connaissance ou expérience préalable dans le domaine des services sociaux et de la gestion de cas souhaitable.
•    Expérience de travail dans la coordination de partenaires, dans la planification dactions participatives et dans l'engagement communautaire requise.
•    Expérience dans la supervision du personnel requise.
•    Expérience dans le suivi de projets et de la collecte de données s.
•    Expérience dans l'utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
titu es ers nn ile
•    Esprit critique et fortes capacités de raisonnement logique.
•    Compétences en matière d'observation, d'écoute active et d'analyse, avec la capacité de porter des jugements solides.
•    Bonnes compétences en matière de gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté.
•    Capacité à motiver les partenaires et les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
•    Capacité à coordonner plusieurs flux de travail avec différentes parties prenantes simultanément.
•    Compétences en matière de formation et de facilitation.
•    Attention aux détails, précision et ponctualité dans l'exécution des responsabilités assignées.
Langues requises/souhqitées
• Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'anglais et du français.
Yoygges-rgqu!s: Voyages réguliers dans la région/zone couverte au Cameroun. Des déplacements seront également nécessaires au bureau central du projet CENC/CoSMO à Yaoundé (10%).
 
Supervision: Social Services Officer, MEAL Officer, Finance and Administrative Assistant Intgr_ng: personnel du projet CENC/CoSMO Staff.
Extene: Partenaires de mis en oeuvres du projet CoSMO - personnel des partenaires de mise en œuvre, les partenaires cliniques PEPFAR, les représentants de l'USAlD et consultants PEPFAR.
C m etence à l'échelle de la CENC     Pour tout le ersonnel de la CENC
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s'agit de:
     Respect de la dignité de la personne humaine
     Respect du bien commun
     Respect du principe de subsidiarité • Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations
     Epanouissement professionnel
     Partenariat
     Responsabilité
     Intégrité
     Responsabilité et management
     Esprit stratégique

Avertissement: Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.
Les procédures dacquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur offrant l'égalité des chances.

COMMENT POSTULER
Les dossiers DOIVENT inclure:
l . Lettre de motivation addressee au Secrétaire Général de la CENC
    postal :     1963     :     Avenue
2.    CV de 04 pages maximums
3.    Liste d'au moins 03 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinente
5.    Preuve de l'expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante: recruitment@necc-cenc.orq en mentionnant "Zonal Manager — CoSMO Project and specify the zone" dans l'objet du message.
Date limite de reception des candidatures: 15/12/2022 à minuit, heure du Cameroun. Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Ce poste est réservé uniquement aux ressortissants camerounais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB: En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et le trafic.  
 

English Version

JOB DESCRIPTION

Position: Zonal (Field) Manager, CoSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: Field Manager, CoSMO Project
Town, Country : Zone I (Bafoussam), Zone 2 (Douala), Zone 3 (Yaoundé), Zone 4 (Maroua)
Number of positions: 04, As specified above
Expected start date: January, 5th 2023 (contingent on funding)
Duration of the project: 5 years (2023-2028)
Duration of Contract: 12 months (with possibility of extension)

ABOUT NECC
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center of the concerns of the Sustainable Development Goals. NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and empowerment of vulnerable groups.

SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children (CoSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United States Agency for International Development (USAID) will cover at least 68 health districts across all 10 regions of Cameroon. The program will be implemented by a consortium of local organizations led by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) as from January l , 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government of the Republic of Cameroon (GRC), civil society, communities, and households to provide quality care and support to HIV-infected and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, subrecipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders will work collaboratively to reach about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.

TERMS OF REFERENCE
JOB SummaRY
As the COSMO Field Manager of the Zonal office, you will facilitate the achievement of project objectives through coordinating and reporting on all project activities and providing technical guidance and advice to staff and implementing partner(s) advancing National Episcopal Conference of Cameroon's (NECC) work serving the poor and vulnerable. You will be responsible for managing the CoSMO zonal office, zonal project staff and supporting Sub recipient implementing partners to achieve
project targets and ensure program and management quality for that zone. In collaboration with staff at the central/coordinating office, you will play a lead role in developing the organizational capacity of sub recipient - implementing partners and their ability to implement quality OVC activities. Your coordination and relationship management skills will ensure that the project for which you are responsible applies best practices and consistently works towards improving the impact for those whom we serve. Zone I will comprise of the North West, West and South West Regions with main zonal office in Bafoussam. Zone 2 will comprise of the Littoral and South Regions with main zonal office in Douala. Zone 3 will comprise of the Centre and East Regions with main zonal office in Yaounde. Zone 4 will comprise of the Adamawa, North and Far North Regions with main zonal office in Maroua as from January 2023 with plans of transferring this zonal office to Garoua by FY24. NECC therefore seeks to recruit qualified personnel to serve as Zonal / Field Managers. The details of the job description is as seen below.
 
     Organize and lead the implementation of all assigned project activities as outlined in the detailed implementation plan in line with NECC program quality principles and standards, PEPFAR requirements, and good practices.
     Ensure learning properly accompanies project activities throughout the project cycle. Support accountability through coordinating project evaluation activities and guiding partners in their efforts to reflect on project experiences.
     Analyze implementation challenges and report any inconsistencies and/or gaps to inform adjustments to plans and implementation schedules.
     Working with Sub recipient implementing partners and relevant Central level CoSMO staff to jointly develop partner work plans, oversee implementation and reporting on achievement of project activities on schedule.
     Supervise CoSMO staff in the project zonal and sub zonal offices and deploy staff effectively to support timely achievement of local partner work plans and targets.
     Oversee and coordinate the case management platform for service delivery;   Liaise with CoSMO technical staff and partner staff to ensure that case management is provided to project participants consistently, following project guidelines and best practice.
     Ensure that documentation and reporting on case management and OVC services is effectively completed by partner and Monitoring, Evaluation, Accountability, & Learning (MEAL) staff to reach PEPFAR targets.
     In coordination with NECC COSMO technical Leads, technical advisors, consultants, zonal staff, and Sub recipient implementing partners, oversee the effective functioning of a referral network that includes PEPFAR clinical implementation partners and sub recipient implementing partners, including shared protocols and tools between stakeholders and up to date referral directories.
     Coordinate and oversee working relationships with all local project stakeholders serve as the liaison between them and the project team to mobilize local actors and promote project activities and impact.
     Supervise and perform ad-hoc inspections of various processes and resources at project sites, including data quality assessments and Site Improvement Monitoring System (SIMS) visits, to ensure timely project activities implementation and adherence to established process standards and procedures.
     Ensure proper tracking of resource use for project activities through periodic budget reviews and follow-up with and assistance to implementing partners.
Code postal : B.P. : 1963 Adresse : Avenue My
T"  
M•.dyé
     In collaboration with technical staff and the Grants Manager, coordinate and support capacity strengthening and technical support activities with Sub recipient implementing partners to ensure assigned project activities are implemented per PEPFAR guidelines and best practices.
     Coordinate provision of any logistical and administrative support to staff and partners.
     Ensure project documentation for assigned activities is complete with all required documents and is filed per agency and donor requirements.
     Assist with preparation of trends analysis reports and documentation of case studies and promising practices.

MINIMUM QUALIFICATIONS
 
     Master's Degree in Nursing, Masters in Public Health, Masters in Social Work, Project Management related field required.
     Minimum of 5 years of work experience in project support in particular in community HIV, health or social services for an NGO.
     Experience implementing and/or monitoring PEPFAR programs strongly preferred.   Knowledge or prior experience in social services and case management desirable.
     Experience working with and coordinating partners, participatory action planning and community engagement required.
     Staff supervision experience required.
     Experience monitoring projects and collecting relevant data.
Experience using MS Windows and MS Office packages (Excel, Word,
PowerPoint)
Personal qualities
     Critical thinking and strong logical reasoning skills.
     Observation, active listening and analysis skills with ability to make sound judgments.
     Good relationship management skills and the ability to work closely with local partners and community members.
     Ability to motivate partners and stakeholders to achieve shared objectives.   Ability to coordinate multiple work flows with different stakeholders simultaneously.
     Training and facilitation skills.
     Attention to details, accuracy and timeliness in executing assigned responsibilities.
Ignguggegeqvired /
     Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
 Regular travels within the region / zone covered in Cameroon. Travels will also be required to the NECC/CoSMO central office in Yaounde (10%).

KEY WORKING RELATIONSHIPS
Supervisory: Social Services Officer, MEAL Officer, & Finance and Administrative Assistant
Internal: NECC/CoSMO Staff
External: CoSMO Sub recipient - implementing partners staff, PEPFAR care and treatment (clinical partners) staff, USAID & PEPFAR representatives, consultants

NECC-wide Competences (for all NECC staff)

These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
•    Respect for the dignity of human being   Respect for the common good
•    Respect for the principle of subsidiarity
•    Respect for the principle of solidarity
•    Trust in all relationships
•    Professional growth
•    Partnership with others
•    Responsibility and accountability
•    Integrity
•    Responsibility and management
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position. NECC's talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.

HOW TO APPLY

Files MUST include:

l . Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
2.    CV of maximum 4 pages
3.    List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith community
4.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
5.    Proof of professional experience.
You can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org
Mentioning "Zonal Manager — CoSMO Project and specify the zone" in the subject line Deadline: 15/12/2022 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received after the deadline will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.

NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.  

 

 

 

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