(05) Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Officer (MEAL)

Akwajobs   (Yaounde, Douala, Bafoussam, Bamenda, Cameroon)

Posted : 12 December, 2022

Category : M&E   Location : Yaounde, Douala, Bafoussam, Bamenda, Cameroon

Job type : Full Time

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DESCRIPTION DE POSTE
Poste : MEAL Officer
Employeur : Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur : MEAL Manager, Projet CoSMO
Ville, Pays : Yaounde (01), Douala (02), Bafoussam (01), Bamenda (01)
Nombre de postes : 05, comme spécifié ci-dessus
Date de début souhaitée : 5 janvier 2023 (sous réserve de financement)
Durée du projet : 5 ans (2023-2028)
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilité d'extension)

À PROPOS DE LA CENC

La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise Catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC ceuvre pour assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO

Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant denviron 33 millions de dollars US, est financé par le President•s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvrira au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme sera mis en œuvre par un consortium dorganisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) à partir du Ier janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sousrécipiendaires, le gouvernement du Cameroun et dautres parties prenantes travailleront en collaboration pour atteindre environ 65 000 d' OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l'ONUSlDA.

TERMES DE RÉFÉRENCE

Résumé du poste
Sous la supervision du MEAL Manager, le MEAL Officer assistera la mise en œuvre des activités de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) du projet au niveau zonal, en travaillant directement avec les sous-récipiendaires et les membres de la communauté, en coordonnant diverses activités et événements MEAL liés au projet en

soutenant le travail de la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) au service des enfants pauvres et vulnérables. II travaillera en étroite collaboration avec les sous-récipiendaires, l'équipe du programme zonal et l'équipe centrale MEAL pour garantir des données de haute qualité permettant le suivi des services fournis aux Orphelins et Enfants Vulnérables (OEV) dans le Centre, Littoral, Ouest ou Nord-Ouest.

Rôles et responsabillté

•    Soutenir la coordination et le suivi (y compris la collecte de données numériques) des activités MEAL sur le terrain, en veillant à ce que les calendriers de mise en œuvre soient respectés conformément au plan dactivité détaillé.
•    Surveiller et rendre compte des activités liées au MEAL chez les sousrécipiendaires. Compiler les données fournies par le sous-récipiendaire conformément aux exigences du projet et contribuer à la préparation des rapports de qualité.
•    Coordonner la communication et faciliter le partage dinformations liées au MEAL entre l'équipe du projet, le sous-récipiendaire et les bénéficiaires du projet au niveau communautaire.
•    Promouvoir l'utilisation du Système d'Information et de Gestion (SIG) du projet au niveau zonal. Vérifier les données des sous-récipiendaires via le système d'Information et de Gestion (SIG) du projet afin de s'assurer que les normes de qualité des données définies sont respectées dans les périodes de rapport spécifiées.
•    Superviser la mise en œuvre des activités d'Audit de la Qualité des Données (AQD) conformément aux normes dAQD de I'USAID/PEPFAR, ainsi qu'aux politiques et procédures de la CENC au niveau des partenaires d'implémentation et s'assurer que les lacunes identifiées ont été traitées en temps opportun.
•    En coordination avec l'équipe du projet, soutenir les événements de renforcement des capacités liés au MEAL pour les sous-récipiendaires. Renforcer les capacités grâce au mentorat, à la supervision formative et à la formation sur la gestion et l'utilisation des données, y compris l'utilisation des outils de collecte de données du projet, l'interprétation et l'analyse des indicateurs de performance clés, des rapports de qualité pour répondre aux exigences du projet.
•    Participer activement aux visites régulières de supervision conjointes aux partenaires de mise en oeuvre et assurer la mise en œuvre en temps opportun des plans d'action.
•    Aider au déploiement et à la mise en oeuvre du Mécanisme de Plaintes et de Réponses aux Feedbacks du projet (MPRF). Soutenir la recherche active et la réponse aux feedbacks de tous les membres des communautés ciblées et des autres parties prenantes telles que définies par le MPRF.
•    Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes de la communauté et les mobiliser pour assurer la pleine implication des dirigeants communautaires. des représentants de la communauté et des représentants du Gouvernement local dans la mise en œuvre et l'amélioration globales des activités MEAL du projet.
•    Coordonner des réunions régulières d'examen des données, y compris les équipes techniques MEAL pour évaluer les performances du projet par rapport aux objectifs fixés et aux activités clés.
•    Veiller à ce que les procédures standard de classement des dossiers des bénéficiaires soient respectées au niveau des partenaires de mise en ceuvre.
•    Contribuer à l'apprentissage du projet en posant des questions réfléchies, en réfléchissant et en partageant avec la coordination du projet les informations recueillies auprès des membres de la communauté et des partenaires.

QUALIFICATIONS MINIMALES

Formation e' expérience
     Master en statistique, biostatistique, démographie, santé publique, épidémiologie, gestion des systèmes d'information ou tout autre domaine pertinent.
     Au moins 4 ans d'expérience pratique dans le Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) avec une ONG internationale et de préférence dans le secteur de la santé.
     Connaissance avancée de l'utilisation de MS Excel pour l'analyse et la visualisation des données. Le niveau de connaissance sera testé.
     Maîtrise des logiciels de gestion/analyse de données tels que SPSS, Epidata/info, Access, Stata, R, Python ou un autre logiciel similaire.
     Maîtrise de PowerBi ou Tableau ou d'un logiciel similaire
     Bonne connaissance de l'utilisation de Microsoft Office 365.
     Connaissance de la gestion de cas et de l'analyse longitudinale. Les attributs suivants seraient un plus
     Expérience dans des projets/programmes de lutte contre le VIH/SIDA
     Connaissance des exigences de données MER de PEPFAR.
Aptitudes personnelles
•    Pensée critique et solides compétences en matière raisonnement logique.   Aptitudes à l'observation, à l'écoute active et à l'analyse avec capacité à porter des jugements judicieux.
•    Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté.
•    Capacité à motiver les partenaires et les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
•    Capacité à coordonner simultanément plusieurs flux de travail avec différentes parties prenantes.
•    Compétences en formation et animation.
•    Attention aux détails, à l'exactitude et à la rapidité d'exécution dans l'exécution des responsabilités assignées.
•    Proactif, axé sur les résultats et axé sur le service.
•    Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à tout changement de projet.
    an uesre u es s uhaitées
•    Solides compétences en matière de rédaction, lecture, expression orale et écoute en anglais requises pour les candidats postulant à Bafoussam et Bamenda.
•    Solides compétences en matière de rédaction, lecture, expression orale et écoute en français requises pour les candidats postulant dans d'autres régions (Douala et Yaounde).
•    Le bilinguisme serait un plus dans tous les cas.
 Déplacements réguliers dans la zone du projet.
    
 
RELATIONS DE TRAVAIL
Supervision : Aucune
Interne : Chef du projet, Adjoint au chef du projet chargé de la Qualité des Programmes, MEAL Manager, Information System Manager, Field Manager, MEAL Officer de l'Unité des Projets.
E—gng : Partenaires religieux de mise en œuvre et organisations communautaires, Gouvernement de la République du Cameroun et autres parties prenantes, personnel de soins et de traitement PEPFAR (partenaires cliniques), représentants de USAID et PEPFAR, consultants.
 
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. II s'agit de :
•    Respect de la dignité de la personne humaine   Respect du bien commun
•    Respect du principe de subsidiarité   Respect du principe de solidarité
•    Confiance dans toutes les relations
•    Epanouissement professionnel
•    Partenariat
•    Responsabilité
•    Intégrité
•    Responsabilité et management
•    Esprit stratégique
Avertissement : Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.
Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur garantissant l'égalité des chances.

COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure :

1.    Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC
2.    CV de 4 pages maximum
3.    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un leader d'une communauté religieuse / confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5.    Preuve d'expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante : recrutement@necc-cenc.org
En mentionnant « MEAL Officer — Projet CoSMO et préciser soit Yaoundé ou Douala, soit Bafoussam ou Bamenda » dans l'objet.
Date limite de réception des candidatures : 15/12/2022 à minuit, heure du Cameroun. Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Ce poste est réservé uniquement aux ressortissants camerounais. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 
NB : En postulant à ce poste, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite.
 

English Version

JOB DESCRIPTION
Position: Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Officer (MEAL), CoSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: MEAL Manager, CoSMO Project
Town, Country: Yaounde (01), Douala (02), Bafoussam (01), Bamenda (01)
Number of positions: 05, As specified above
Expected start date: January, 5th 2023 (contingent on funding)
Duration of the project: 5 years (2023-2028)
Duration of Contract: 12 months (with possibility of extension)

ABOUT NECC

The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center of the concerns of the SDGs (Sustainable Development Goals). NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and empowerment of vulnerable groups.

SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children (CoSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United States Agency for International Development (USAID) will cover at least 68 health districts across all 10 regions of Cameroon. The program will be implemented by a consortium of local organizations led by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) as from January 1, 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government of the Republic of Cameroon (GRC), civil society, communities, and households to provide quality care and support to HIV-infected and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, subrecipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders will work collaboratively to reach about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.MS F EFERENC

JOB Summary
Under the supervision of the MEAL Manager, the MEAL Officer will assist project monitoring, evaluation, accountability and learning (MEAL) implementation at the zonal level, by working directly with sub recipient and community members, coordinating various MEAL-related project activities and events in support of National
    
 
Episcopal Conference of Cameroon (NECC) work to serve the poor and vulnerable children. Your service and community relations skills ensure that the sub recipient and communities feed into and benefit from the project that consistently applies best practices and continuously works towards improving its impact. You will work closely with sub recipient, Zonal program team and the central MEAL team to ensure high quality data that enables the tracking of services provided to Orphans and Vulnerable Children (OVC) in the Centre, Littoral, West and North-West region of Cameroon.

Duties   
    
•    Support the coordination and monitoring (including digital data collection) of MEAL-related project activities at the field level, ensuring implementation schedules are met as per the detailed activity plan, and that adherence to MEAL-related systems for quality project implementation are strengthened.
•    Monitor and report on MEAL-related activities at sub recipient. Compile data provided by sub recipient as per project requirements and contribute to the preparation of quality reports.
•    Coordinate communication and facilitate MEAL-related information sharing among the project team, sub recipient, and project beneficiaries at the community level to assist sub recipient in strengthening the community interest, involvement and support networks.
•    Champion the utilization of Project MEAL Management Information System (MIS) at the zonal level. Verify sub recipient data through project Management Information System to ensure set data quality standards are adhered to within specified reporting periods.
•    Oversee implementation of Data Quality Audit (DQA) activities as per USAID/PEPFAR DQA standards, as well as NECC Policies and Procedures at implementing partners level and ensure identified gaps have been action in a timely fashion.
•    In coordination with the project team support MEAL-related capacity-building events for sub recipient. Build capacity through mentorship, supportive supervision and training on data management and utilization, including the use of the project data collection tools, interpretation and analysis of key performance indicators, quality reporting to meet program requirements.   Actively participate in regular joint supportive supervision visits to the implementing partners and ensure timely implementation of action plans.
•    Assist with the roll-out and implementation of the project's feedback complaints and response, mechanism (FCRM). Support actively seeking and responding to feedback from all members of targeted communities and other stakeholders as defined by the FCRM.
•    Liaise with various community stakeholders and mobilize them to ensure full involvement of community leaders, community representatives, and local government representatives in the overall implementation and improvement of project MEAL activities.
•    Coordinate regular data review meetings, including technical and MEAL teams to assess project performance against set targets and key activities.
•    Ensure standard beneficiary filing procedures are adhered to at the implementing partners level.
•    Contribute to program learning by posing thoughtful questions, reflecting upon and sharing with project management the information gathered from
 
community members and partners.


MINIMUM UALIFICATIONS

Education and experience
•    Master's degree required in Biostatistics, Demography, Public Health, Epidemiology, Information System Management, or any relevant field.
•    At least 4 years of practical experience in Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning with an International NGO and preferably in the health sector.
•    Advanced knowledge in the usage of MS Excel for data analysis and visualization. The level of knowledge will be tested.
•    Proficient in data management/analysis software such as SPSS, Epidata /info, Access, Stata, R, Python or another similar software.
•    Proficient in PowerBi or Tableau or similar software
•    Good knowledge on the usage of Microsoft Office 365 suite.   Knowledge of case management and longitudinal analysis.
The following attributes will be a plus
•    Experience in HIV/ AIDS project/ programs
•    Knowledge in PEPFAR MER data requirements.

Personal qualities

     Critical thinking and strong logical reasoning skills.
     Observation, active listening and analysis skills with ability to make sound judgments.
     Good relationship management skills and the ability to work closely with local partners and community members.
     Ability to motivate partners and stakeholders to achieve shared objectives.   Ability to coordinate multiple work flows with different stakeholders simultaneously.
     Training and facilitation skills.
     Attention to details, accuracy and timeliness in executing assigned responsibilities.
     Proactive, results-oriented and service-oriented.
     Ability to work under pressure and adapt to any change in project.
Languaqe required / desired
     Writing, Reading, Speaking and Listening skills in English required for the candidates applying for Bafoussam and Bamenda.
     Writing, Reading, Speaking and Listening skills in French required for the candidates applying for other areas.
     Bilingualism would be a plus in any case. Travel required: Regular travel to project zone.

KEY WORKING RELATIONSHIPS

Supervisory: None
Internal: Chief of Party, Deputy chief of party-Program Quality, MEAL Manager, Information Systems Manager, Zonal Manager, MEAL Officer projects unit.
Implementing church partners and community based-organizations, Government of the Republic of Cameroon and other stakeholders, PEPFAR care and treatment (clinical partners) staff, USAID & PEPFAR representatives, consultants.
 
 

These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:   Respect for the dignity of human being
     Respect for the common good
     Respect for the principle of subsidiarity
     Respect for the principle of solidarity   Trust in all relationships   Professional growth
     Partnership with others
     Responsibility and accountability
     Integrity
     Responsibility and management

Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
NECC's talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.

HOW TO APPLY

Files MUST include:
1. Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
2. CV of maximum 4 pages
3.  List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith community
4.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
5.    Proof of professional experience.
You can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org
Mentioning "MEAL Officer— CoSMO Project and specify either Yaounde or Douala, or
Bafoussam or Bamenda" in the subject line
Deadline: 1 5/12/2022 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received after the deadline will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.

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