Accountant, CoSMO Project

Akwajobs   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 12 December, 2022

Category : Accounting   Location : Yaounde, Cameroon

Job type : Full Time

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DESCRIPTION DE POSTE
Poste: Comptable, Projet CoSMO

Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
Superviseur: Comptable Senior, Projet COSMO
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Nombre de poste: 01
Date de début souhaitée: 05 janvier 2023 (sous reserve du financement)
Durée du projet: 5 ans (2023-2028)
Durée du contrat: 12 mois (avec possibilité d'extension)

 

A PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l'Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l'être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l'accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l'engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l'autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO

Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). II couvrira au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme sera mis en oeuvre par un consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) à partir du Ier janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sousrécipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes travailleront en collaboration pour atteindre environ 65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l'ONUSlDA.

TERMES DE REFERENCE Résumé du Poste

Sous la supervision du Comptable Senior, le Comptable de projet devra fournir un soutien comptable efficace à l'équipe qui met en œuvre le projet CoSMO au niveau de la Conférence épiscopale Nationale du Cameroun. L'appui comptable est crucial pour aider l'équipe du projet CENC/CoSMO à gérer le bureau et à superviser les partenaires dans l'exécution des processus et la prestation de services dans un programme de haute qualité au service des populations pauvres et vulnérables. Au sein d'une équipe financière expérimentée, le Comptable fournira un soutien de qualité en appliquant des principes, des processus, des procédures, des normes et des standards comptables et financiers clairement définis, et en établissant des rapports sur les activités financières conformément aux règles et réglementations de la CENC et de l'USAlD. Cela contribuera à assurer une gestion entièrement conforme. Le Comptable du projet soutiendra également le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre.
 
     Effectuer les écritures comptables sur chaque pièce justificative et s'assurer que les procédures comptables et financières sont respectées avant le décaissement des fonds:
     Préparer le rapprochement mensuel de la caisse, de la banque et du coffre-fort;   Gérer la correspondance administrative du service comptable (fournisseurs, prestataires de services, etc.);
     Recevoir toutes les demandes de paiement et vérifier que les pièces justificatives sont correctes, appropriées et exemptes d'anomalies et les soumettre pour validation;
     Gérer la correspondance administrative du service comptable (fournisseurs, prestataires de services, etc.);
     Tenir un système de classement rigoureux de toutes les transactions effectuées sous sa responsabilité;
     Enregistrer les opérations comptables selon les règles de I'OHADA;
     Assurer la liaison entre l'Organisation et les entités administratives et fiscales si necessaire:
     Aider à l'élaboration de plans de renforcement des capacités en fonction des besoins en capacités du personnel et des besoins d'assistance technique des organisations partenaires en matière de comptabilité.

QUALIFICATIONS MINIMALES

Formation et experience
     Licence en comptabilité et/ou finance ou toute autre discipline connexe. Un diplôme de Master serait un plus.
     Minimum de 03 ans d'expérience professionnelle en comptabilité des travaux/ expérience bénévole en tant que Comptable ou à un poste similaire dans une institution / ONG reconnue, Connaissance pratique de l'élaboration et de la gestion du budget.
     Expérience dans les projets/programmes de lutte contre le VIH/SIDA est un plus de préférence les projets OVC et l'expérience USAID / PEPFAR en général.
     Maîtrise d'Excel et expérience de Word
     Connaissance du logiciel de comptabilité TOM2PRO
Qualités personnelles
•    Aptitudes à l'analyse et à la résolution de problèmes et capacité à faire preuve d'un jugement sûr.
•    Attention aux détails, à la précision et à la rapidité d'exécution dans l'exécution des responsabilités assignées.
LgngueE1egubes-/•gubglLéSA
•    Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'anglais et du français.
 de voyages au Cameroun.

 
Interne: Personnel des Finances et des Opérations du Projet CENC/CoSMO
Externe: Sous-bénéficiaire du projet CoSMO- personnel des partenaires de mise en œuvre

Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l'Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. II s'agit de:
     Respect de la dignité de la personne humaine
     Respect du bien commun
     Respect du principe de subsidiarité   Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations
     Epanouissement professionnel
     Partenariat
     Responsabilité
     Intégrité
     Responsabilité et management
     Esprit stratégique

Avertissement: Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste, Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

COMMENT POSTULER
Les fichiers DOIVENT inclure :
l . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2.    CV de pages maximum ;
3.    Liste d'au moins 3 références, dont l'une doit être un dirigeant d'une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5.    Preuve d' expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l'adresse suivante :
recruitment@necc-cenc.orq
En mentionnant "Accountant — CoSMO Project" en objet
Date limite de reception des candidatures: 1 5/12/2022 à minuit heure du Cameroun. Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en considération.
Les candidatures féminines sont encouragées.

Ce poste est réservé aux seuls ressortissants camerounais.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. LA CENC Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'expl la traite.


English Version

JOB DESCRIPTION
Position: Accountant, CoSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: Senior Accountant, CoSMO Project
Town, Country: Yaounde, Cameroon
Number of positions: 01
Expected start date: January, 5th 2023 (contingent on funding)
Duration of the project: 5 years (2023-2028)
Duration of Contract: 12 months (with possibility of extension)

ABOUT NECC
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center of the concerns of the Sustainable Development Coals. NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC's development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction of inequalities and empowerment of vulnerable groups.

SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT

The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children (CoSMO) Project funded by the President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United States Agency for International Development (USAID) will cover at least 68 health districts across all 10 regions of Cameroon. The program will be implemented by a consortium of local organizations led by the National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) as from January l , 2023.
The OVC program addresses the challenges of sustainable care and support to OVC by strengthening the capacities of the Government of the Republic of Cameroon (GRC), civil society, communities, and households to provide quality care and support to HIV-infected and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, subrecipients' partners, the Government of Cameroon and other stakeholders will work collaboratively to reach about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets of UNAIDS.

 
Under the Supervision of the Senior Accountant, The Project Accountant will be expected to efficiently provide accounting support to the team implementing the COSMO project at the level of the National Episcopal Conference of Cameroon. The accounting support is crucial in assisting the NECC/CoSMO team to run the office and provide oversight to partners in executing processes and service delivery in a highquality program serving poor and vulnerable populations. As part of an experienced finance team, the Accountant will deliver quality support by applying clearly defined accounting and financial principles, processes, procedures, norms and standards; and reporting for financial activities in compliance with NECC and USAID rules and regulations. This will help to ensure full compliant management. The Project Accountant will also support the capacity strengthening of implementing partners.
Perform accounting entries on each voucher and ensure that accounting and financial procedures are followed prior to disbursement of funds;   Prepare the monthly reconciliation of the cash, bank and safe;
•    Manage the administrative correspondence of the accounting department (suppliers, service providers, etc.);
•    Receive all payment requests and verify that the supporting documentation is correct, appropriate and free of discrepancies and submit them for validation;   Manage the administrative correspondence of the accounting department (suppliers, service providers, etc.);
•    Maintain a rigorous filing system of all transactions made under his/her responsibility;
•    Record accounting transactions following OHADA rules.
•    Act as liason between the Organization and the administrative and fiscal entities if necessary;
•    Assist in the development of capacity strengthening plans based on staff capacity needs and technical assistance needs of partner organizations related to Accounting.

 

MINIMUM QUALIFICATIONS

Education and experience
•    Bachelor's degree in Accounting and/or Finance or any other related discipline. Master's degree will be an added advantage
•    Minimum of 03 years work experience in accounting of Work / volunteer experience as an accountant or at a similar position in a reputable institution / NGO Working knowledge of Budget development and management
•    An experience in HIV/ AIDS project/ programs is a plus- preferably OVC projects and USAID / PEPFAR experience in general.
•    Proficiency in Excel and experience with Word
•    Knowledge in the TOM2PRO Accounting Software

Personal Qualities
•    Analysis and problem-solving skills with ability to make sound judgment
•    Attention to details, accuracy and timeliness in executing assigned responsibilities.

Language Required/desired
•    Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
 travel in Cameroon.

KEY WORKING RELATIONSHIPS

Supervisory: None
Internal: NECC/CoSMO Finance and Operations Staff
 Externgl: COSMO Sub recipient - implementing partners staff

NECC-wide Competences for all NECC Staff     

These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are: • Respect for the dignity of human being
     Respect for the common good
     Respect for the principle of subsidiarity
     Respect for the principle of solidarity
     Trust in all relationships
     Professional growth
     Partnership with others
     Responsibility and accountability
     Integrity
     Responsibility and management
     Strategic mindset

Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
NECCs talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.

HOW TO APPLY

Files MUST include:
1.    Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
2.    CV of maximum 4 pages
3.    List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith community
4.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
5.    Proof of professional experience.
You can apply by sending your applications to the following address:  recruitment@necc-cenc.org
Mentioning "Accountant — CoSMO Project" in the subject line

Deadline: 1 5/12/2022 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received after the deadline will not be considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human
life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking.

 

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