ACHETEUR LOCAL INDUSTRIE

   (DOUALA)

Posted : 4 January, 2023

Category : AGENT DE MAITRISE   Location : DOUALA

Job type : Full Time

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AFRICA FOOD IMPORT SA recherche pour son siège basé à Douala un ACHETEUR LOCAL INDUSTRIE Rattaché au Département SUPPLY CHAIN, l’acheteur aura pour mission de: ? Participer à la définition de la stratégie en collaboration avec son responsable et la direction d’usine; ? Veiller à la mise en œuvre de la stratégie à travers un choix ciblé de produits / services et fournisseurs; ? Coordonner la chaîne logistique et les flux d'acheminement ; ? Négocier les contrats d’achats ; Mettre en œuvre la politique de gestion des achats ; ACTIVITES Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement • Participer à la définition de la politique en matière d'achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.) • Conseiller et accompagner la Direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais • Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. • De concert avec les services techniques (maintenance, production, QHSE…), élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’usine • Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l'usine • Assurer les opérations d'approvisionnement • Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement (e-procurement.) • Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires • Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés Choix des prestataires et négociation • Etablir un cahier des charges / une commande recensant l'ensemble des besoins en produits et services • Organiser des appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini • Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...) • Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants • Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement... • Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés • Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement • Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité, qualité de biens et services fournis... • Réaliser le reporting des états de l'approvisionnement • Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs • Garantir le respect des délais • Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés Analyser les besoins internes et conduire les appels d’offres • De concert avec les services indiqués, identifier les besoins des services internes, de la production et de la distribution • Définir avec eux de manière claire les besoins en tenant compte de tous les paramètres permettant d’optimiser les couts et les délais. • Définir et faire approuver par le comité de gestion des appels d’offres les critères de sélection des fournisseurs et d’attribution du marché. • Proposer la stratégie de négociation en fonction du coût de revient optimal • Conduire les appels d’offres dans le strict respect des règles de transparence, d’équité et d’impartialité • Préparer et présenter au comité de gestion des appels d’offres la recommandation finale • Procéder à la passation de commande selon les conditions négociées et suivre les livraisons. • Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison • Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services • Contrôler les factures, régler les litiges Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services • Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international • Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise • Construire et tenir à jour les dossiers fournisseurs • Promouvoir les bonnes pratiques commerciales avec les fournisseurs dans le cadre des appels d’offres. Relation avec les fournisseurs et évaluation des performances fournisseurs • Analyser les réalisations fournisseurs et les classifier selon la matrice de KRALJIC • Etablir un plan d’actions approprié par groupe de fournisseurs en vue de l’amélioration des relations • Analyser les risque et proposer un plan d’action afin de répondre a chaque type de risque. • Recueillir, des utilisateurs et de la production, les informations nécessaires au suivi de la performance des fournisseurs • Planifier et exécuter l’évaluation des fournisseurs les plus importants et/ou sensibles. PROFIL - Niveau académique : Bac + 3 en Logistique et transport option commerce international, achats et approvisionnements, Commerce, Gestion ; - Expérience professionnelle : 02 ans d’expérience dans la fonction supply chain / achats et au moins 01 an dans le secteur industriel - Formation et/ou qualification complémentaires : Formation en achat ou toute certification internationale de premier plan ; formation ou certification en maintenance industrielle - Age maximum : 50 ans ; - Etre capable de travailler sous pression avec des heures d’amplitudes variables ; - Maîtrise des techniques de négociation ; - Maîtrise des outils de Supply Chain management utilisés quotidiennement ; - Aptitude et aisance communicationnelle, sens de l’écoute requis pour les échanges réguliers avec fournisseurs ; - Aptitude à la négociation ; - Maîtrise des techniques de calculs de coûts et d’évaluation des délais ; - Maîtrise de l’anglais est indispensable. Dossier de candidature : CV, lettre de motivation Deadline : Lundi 16 Janvier 2023 Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com

 

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