Informations sur le poste

Intitulé du poste

Adjoint (e) Coordinateur de Programmes

Rattachement hiérarchique

Coordinateur de programmes

Localisation du poste

YAOUNDE (avec des déplacements sur le terrain)

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

06 mois renouvelable

Date d’arrivée souhaitée

01/03/2022

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

02/02/2022

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Création de poste.

La Croix-Rouge française (CRf), présente au Cameroun depuis 2008 aux côtés de la Croix-Rouge Camerounaise, intervient sur des programmes de santé, nutrition, sécurité alimentaire et moyens d’existence, réduction des risques des catastrophes et genre. La CRf a également apporté un appui important au plan de riposte contre la COVID 19 du ministère de la santé dans les Régions du Centre, de l’Est et de l’Extrême Nord depuis 2020.

Conformément à son plan stratégique de développement, les partenaires du Mouvement (CICR, FICR, CRf) tentent à travers leurs projets d’accompagner la Croix Rouge Camerounaise dans le renforcement de ses capacités pour accomplir son mandat.

Dans une logique de recherche constante d’amélioration de sa programmation opérationnelle au Cameroun aux cotés de la Croix Rouge Camerounaise, la délégation de la Croix Rouge française ouvre un nouveau poste d’Adjoint Coordinateur de Programme.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Placé sous la responsabilité du Coordinateur des programmes et en étroite collaboration avec les coordinatrices de consortiums, la Déléguée Reporting et Gestion Contractuelle Bailleurs de Fonds  et les chefs de projets santé de la délégation du  Cameroun,  Il/elle est en charge de la planification, du suivi, et du soutien technique des différents activités mises en œuvre par la CRf au Cameroun contribue à la définition de la stratégie de la délégation Cameroun dans le domaine de la santé/Épidémie.

1. Appuyer le coordinateur des programmes et participer activement au développement de nouvelles propositions de projets (français/anglais) ;
2. Soutenir les équipes programme dans la planification, la mise en œuvre et le suivi de projet en conformité avec la stratégie de la CRf en Afrique de l’Ouest –Lac Tchad et de la planification stratégique de la délégation CRf au Cameroun ;
3. Apporter une expertise technique aux projets de la CRf au Cameroun afin d’atteindre les résultats attendus du projet ;
4. Appuyer la Déléguée Reporting et Gestion Contractuelle Bailleurs de Fonds dans reporting des projets,;
5. Contribuer activement à une bonne communication interne et externe ;
6. Assurer le management de l’équipe technique.

Responsabilités

Contribuer au développement de nouvelles propositions de projet de qualité

• Propose le développement de nouvelles propositions de projet en collaboration avec la Déléguée Reporting et Gestion Contractuelle Bailleurs de Fonds, les équipes programme, les chefs de Sous Délégation, les référents techniques, et les équipes de coordination à Yaoundé. Ce processus se fait en accord avec la stratégie de la CRf   ;
• Participe aux évaluations sur le terrain.

Soutenir les équipes programme dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités en conformité avec la stratégie de la CRf à l’international et avec la planification stratégique au Cameroun

• En étroite collaboration avec le coordinateur des programmes, met en place un système de suivi-évaluation des projets et dans la mesure du possible ;
• Soutient les équipes des projets dans la planification des activités et des ressources selon les objectifs fixés, et les aide dans la résolution de difficultés si besoin ;
• En collaboration avec le coordinateur des programmes, assure le suivi technique des activités des projets en lien avec les équipes de projet;
• En collaboration avec le coordinateur des programmes et la coordinatrice administrative et financière en appui aux chefs de projet, il/elle participe au suivi budgétaire des projets ;
• Participe à la rédaction d’avenants sur les projets existants.

Apporter une expertise technique aux projets de la CRf au Cameroun, et manage son équipe dans ce sens, garantissant ainsi la qualité du service rendu aux bénéficiaires ;

• Oriente et conseille les équipes projets sur le terrain en accord avec les orientations données par les référents techniques au siège ; 
• Veille à la qualité de la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
• S’assure que les activités mises en œuvre sont en conformité avec les directives nationales des ministères techniques concernés (MINSANTE notamment) ;
• Soutient la CRC sur les questions programmatiques en cas de besoin.

Participer aux exercices de reporting des projets ;

• Contribue à la production des rapports internes et externes ;
• Appuie la Reporting et Gestion Contractuelle Bailleurs de Fonds dans la vérification du reporting des programmes pour veiller, en dernier lieu, à la qualité, au respect des délais et des exigences bailleurs ;
• S’assure que les exercices de capitalisation sont réalisés pour le projet ; soutient les équipes dans la capitalisation et la réalisation des exercices de leçons apprises pour chaque projet : les encadre et valide la qualité des extrants.

Contribuer activement à une bonne communication interne et externe

• Rédiger et/ou Participer à la rédaction des fiches techniques sur les diverses thématiques des projets ;
• Contribue activement et de manière proactive à une communication constructive avec les coordinateurs support à Yaoundé ;
• Faire mensuellement une revue documentaire des différents sites en lien avec les interventions de la CRf au Cameroun et partager avec son manager les dernières informations sur ces thématiques dans les pays en voie de développement en général et au Cameroun en particulier ;
• Consolide et complète les rapports mensuels et les OSO avec les contributions des équipes programme ;
• Participe aux réunions de coordination CRF et rédige les PVs ;
• Contribue à une communication proactive, constructive et cohérente auprès des partenaires du mouvement CR, en particulier de la CRC ;
• Contribue à une communication proactive, constructive et cohérente auprès des bailleurs de fonds et partenaires extérieurs, y compris dans les réunions de coordination des groupes sectoriels.

Management de l’équipe

• Encadre techniquement les équipes des projets ;
• Assure ou contribue au briefing des nouveaux arrivants ;
• Elabore les plans d’actions individuels et participe aux évaluations des équipes  ;
• Assure et supervise la formation continue de ses collaborateurs sur les  procédures et outils de la CRf ;
• Supervise le travail de ses collaborateurs et en contrôle le résultat ;
• S’assure que le planning de congés de ses équipes est tenu et régulièrement mis à jour ;
• S’assure que le code de conduite est connu et respecté par chaque membre du son département ;
• Organise, anime et conduit des réunions d’information, de coordination et de collaboration au sein de l’équipe ;
• S’assure qu’une communication fluide est en place et maintenue au sein des services support et entre les services support et les équipes programme ;
• Encourage et favorise le respect des rôles et responsabilités de chacun des membres de l’équipe conformément aux fiches de poste.

Profil

Localisation du poste : ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant à (base recrutement) ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Age / Genre :  Non spécifié

Diplôme /Niveau d’étude :

Etre titulaire d’un diplôme de docteur en médecine ou formation para-médiale (infirmier ou sage-femme), d’un BAC+5 en santé publique/épidémiologie avec une forte en gestion de projets

Compétences et expériences indispensables :

• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion/coordination des projets et programmes humanitaires,
• 2 ans d’expérience réussie dans la gestion d’équipe et de programmes,

Connaissances spécifiques :

• Capacité de pédagogie, d’autonomie, de représentation, de relations humaines, de délégation
• Capacité à manager une équipe (lien hiérarchique et lien fonctionnel),
• Connaissances en gestion de projet,
• Connaissances de programmes Santé publique, de nutrition et de surveillance épidémiologique et de RRC,
• Capacités de rédaction en français et anglais (compétences avérées),
• Intérêt pour l’approche intégrée des projets et programmes.

Compétences et expériences appréciées : 

• Très bonne maitrise de MS Office,
• Très bonne maitrise des procédures administratives et logistiques,
• Très bonne capacité d’analyse, d’interprétation,
• Très bonne capacité de communication et de management,
• Très bonne capacité de rédaction et de rapportage,
• Très bonne connaissance des soins de santé primaire,
• Connaissances sur la préparation et la réponse aux catastrophes/épidémies

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références pouvant être contactées ;
• Renseigner le formulaire de candidature en annexe (à retirer dans nos bureaux de Yaoundé, Maroua, Kousseri et Batouri) ou via le lien : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSepDG44Ix0DaPzb93xEYgqISemP_QNc_G3OXAgAtzYxB_0anw/viewform?usp=pp_url

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes :

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Ancien bureau de Première Urgence ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 30 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.