Adjoint(e) aux programmes - Haut-Commissariat du Canada

Akwajobs   (Yaoundé, Cameroun)

Posted : 1 December, 2019

Category : Administration, Relations publiques   Location : Yaoundé, Cameroun

Job type : Full Time

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  Adjoint(e) aux programmes

Réf. de l'emploi: 3742

Haut-Commissariat du Canada

Titre du poste: Adjoint(e) aux programmes

Échelle salariale:

Salaire de départ 8 800 729 CFA-BEAC brut par an + avantages sociaux

Type de poste: indéterminé

Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur au Cameroun.

Niveau de classification: Assistant

Classification: ERP-05

Lieu de travail: Yaoundé, Cameroun

Date de clôture: 02-12-2019 À 23:59 UTC / GMT

Résumé de la position:

Sous la supervision générale du gestionnaire du programme politique, en appui aux programmes Politiques et affaires publiques, Commercial et Consulaire, l’adjoint(e) aux programmes exécute des tâches opérationnelles, administratives et de soutien pour aider les programmes de la mission. Ses responsabilités couvrent à part égale le support administratif à la section politique et à la section commerce pour assurer la mise en œuvre efficace de leurs programmes. Le / la titulaire du poste contribuera à la gestion des comptes de réseaux sociaux et aux campagnes de promotion des intérêts canadiens. A cela s’ajoutent les suivis des demandes de renseignements, l’entrée de données dans le programme de gestion des clients et l’exécution d’autres tâches en fonction des besoins.

Qualifications essentielles:

Les candidat(e)s seront initialement sélectionné(e)s en fonction des qualifications essentielles relatives à l’éducation, à l’expérience et à la langue. Il ne suffit pas d’énoncer des responsabilités. Les candidat(e)s doivent clairement démontrer et expliquer comment ils/elles répondent aux critères suivants :

Education :

• Diplôme d’une université reconnue dans une discipline liée aux exigences de l’emploi (communication, relations internationales, sciences politiques, relations publiques, administration des affaires, ou dans un domaine en lien avec les fonctions du poste).

Langue :

• Maîtrise du français (lu, écrit, oral) ;
• Niveau intermédiaire en anglais (lu, écrit, oral). Le « niveau intermédiaire » correspond à la capacité de communiquer dans cette langue sur des sujets de la vie courante avec aisance, fluidité et de manière compréhensible

Expérience :

 

• Minimum de deux (2) ans d’expérience récente en soutien administratif et budgétaire au sein d’organisations œuvrant dans un environnement international ;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience récente dans l’organisation logistique de visites officielles et d’événements;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience récente dans la rédaction de prise de notes, de procès-verbaux et de correspondance interne et externe ;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience récente en matière de gestion d’information et d’utilisation de bases de données.

 

Exigences cotées:

Les exigences cotées relatives aux connaissances, capacités et compétences seront également évaluées. Les méthodes d'évaluation peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter : des examens écrits, une entrevue, un jeu de rôle, des tests pratiques, des présentations et / ou des évaluations psychométriques.

Connaissances :

• Connaissance des procédures et des pratiques usuelles de bureau ;
• Connaissance des procédures financières et budgétaires ;
• Connaissance des logiciels de la suite de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, et PowerPoint) ;
• Connaissance des médias sociaux Facebook et Twitter ;
• Connaissance des principes de la gestion de l’information.

Capacités / compétences :

• Capacité à traiter les différentes étapes des processus administratifs et financiers conformément aux politiques et procédures de la mission et du gouvernement du Canada ;
• Capacité à offrir un soutien logistique, notamment dans le cadre de visites officielles et / ou d’événements, et à développer et maintenir des réseaux de contacts locaux et internationaux ;
• Capacité à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés ;
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit ;
• Souci de la qualité et des détails ;
• Initiative ;
• Adaptabilité ;
• Jugement ;
• Travail d’équipe et collaboration ;
• Autonomie.

Qualifications constituant un atout:

La préférence peut être accordée aux candidats qui répondent aux qualifications constituant un atout. Le cas échéant, les candidats doivent clairement démontrer comment ils répondent aux qualifications constituant un atout dans leur lettre de motivation et leur CV.

• Connaissance du Canada, d’Affaires mondiales Canada et du Service des délégués commerciaux du Canada ;
• Connaissance du Cameroun (pratiques locales, protocole et enjeux culturels) ;
• Connaissance du Gabon, de la République centrafricaine et du Tchad ;
• Connaissance de la communauté diplomatique et des organisations internationales au Cameroun ;
• Connaissance des outils de marketing ;
• Expérience de travail dans une ambassade.

Besoins organisationnels/ Besoins opérationnels:

• Heures de travail : 37,5 heures par semaine, de 8 h 00 à 17 h 00 le lundi au jeudi et de 8 h 00 à 13 h 30 le vendredi ;
• Temps supplémentaire les soirs et / ou les fins de semaines requis à l’occasion.

Condition (s) d'emploi:

• Les candidats doivent détenir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d’emploi. Si le poste est de nature indéterminée, l’autorisation de travail devrait être permanente ou conduire par elle-même à une autorisation de travail permanente ;
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse locale prouvant leur résidence dans ce pays. Cette adresse sera indiquée sur leur lettre d’offre d’emploi ;
• Une cote de sécurité est exigée pour l’obtention de ce poste au haut-commissariat du Canada et donnera lieu à des vérifications. Cette cote doit être maintenue tout au long de la période d’emploi ; la perte de celle-ci est un motif suffisant pour licencier l’employé(e) ;
• La nomination du / de la candidat(e) sélectionné(e) sera conditionnelle à une période de probation.

Zone de sélection:

Ce poste est ouvert aux candidats qui sont autorisés à travailler légalement au Cameroun. Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles et la demande doit avoir été reçue à la date de clôture du concours.Le Haut-commissariat du Canada au Cameroun ne parraine pas de permis de travail, directement ou indirectement.Le gouvernement du Canada applique les principes de l’égalité des chances et de la non-discrimination. Les candidat(e)s seront considéré(e)s au mérite, sans égard à leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou tout autre facteur non pertinent.

Notes importantes:

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées ;
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin ;
• Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables ;
• Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui accèdent à l’étape de l'entrevue et pourrait faire partie du processus de recrutement ;
• Une preuve des qualifications scolaires sera exigée au cours du processus ;
• Le Haut-commissariat du Canada au Cameroun ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues / examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus ;
• Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et / ou aux entrevues, sont priés de nous en informer ;
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires au Haut-commissariat du Canada au Cameroun qui pourraient paraître dans les douze mois suivant la fin de ce concours ;
• Pour toute question relative à ce processus, veuillez envoyer un courriel à ERP-E-Recrutement-BREU@international.gc.ca.

Processus d'application

Veuillez suivre le lien http://wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=3742& et remplir le formulaire en ligne Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français ; Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents requis seront rejetés. Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à ERP-E-Recrutement-BREU@international.gc.ca avant la date de clôture, sinon leur candidature sera rejetée.

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