Administrateur des ventes

BEETLE HERITAGE   (DOUALA)

Posted : 1 November, 2023

Category : AGENT DE MAITRISE   Location : DOUALA

Job type : Full Time

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BEETLE HERITAGE HOLDING SA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, un (01) Administrateur des ventes. Sous la supervision du Chef comptable, l’Administrateur des ventes doit : • Effectuer les facturations et assurer le suivi des factures émises ; • S’assurer de la rationalité des saisies et imputations des opérations comptables qui se rapportent à chaque client, conformément aux procédures, aux dispositions de l’acte uniforme OHADA, ainsi qu’avec les législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun ; • S’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent. ACTIVITES Gestion commerciale - S’assurer de la conformité du dossier client; du bon paramétrage sur les comptes clients (taux de taxe, catégories tarifaires, encours de facturation, représentant…) et des articles (prix, taux de taxe, comptes généraux,…) ; - Saisir les Bons de commande et/ou préparations de livraison ainsi que les pièces de caisse recette de l’agence - Transformer les bons de livraison en facture ; - S’assurer de la conformité sur le fond et sur la forme des factures éditées ; - Veiller au respect des procédures liées à l’établissement des pièces de caisse pour les règlements clients par chèque, virement et Versement espèces sur le compte bancaire; - Veiller à la bonne mise en œuvre des actions commerciales (soldes et promotions) ; - Produire la situation des créances et les possibilités de facturation de chaque client ; - Participer à la clôture journalière avec le chef de région en rapprochant les données commerciales aux données système. Comptabilité - S’assurer de la conformité des pièces comptables avant toute saisie ; - Saisir les pièces de caisse dépenses de l’agence ; - Mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ; - Lettrer les comptes clients ; - Produire hebdomadairement et mensuellement l’état de solvabilité clients ; - Prendre part aux arrêtés de caisse hebdomadaire et veiller aux régularisations qui en découlent ; - Participer aux confirmations de solde client et veillez aux régularisations qui en découlent ; - Réclamer et saisir les pièces d’imputation pour régularisation des comptes ; - Contrôler la conformité et veiller au bon archivage de la liasse de document revenu du client - Analyser des données chiffrées enregistrées afin de présenter les résultats à la comptabilité générale de l'entreprise en vue de la réalisation des bilans financiers ; - Classer et envoyer les documents comptables au siège de façon hebdomadaire. PROFIL RECHERCHÉ • Être titulaire Bac + 2/3 en comptabilité-audit, gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent • Avoir une expérience de 2 ans (minimum) à un poste similaire • Maitrise de l’organisation comptable du système ; • Maîtrise des techniques de gestion de stock ; • Maîtrise des procédés de tenu de caisse ; • Maîtrise de l’outil informatique et progiciel comptable ; commercial. Lieu de travail : Douala, Cameroun. Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI). Dossier de candidature : CV, lettre de motivation Deadline : 10 Novembre 2023 Envoyez votre dossier de candidature à mentionnant le titre de poste en objet aux adresses: recrutement@africafooddistribution.com .

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