ADMINISTRATEUR DES VENTES (ADV)

   (DOUALA)

Posted : 20 July, 2022

Category : AGENT DE MAITRISE   Location : DOUALA

Job type : Full Time

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Rattaché au Département Comptabilité et Finances, l’administrateur des ventes (ADV) aura pour mission de: ? S’assurer de la rationalité des saisies et imputations des opérations comptables qui se rapportent à chaque client, conformément aux procédures, aux dispositions de l’acte uniforme OHADA, ainsi qu’avec les législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun ; ? S’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent ; ? Effectuer les facturations et, assurer le suivi et le recouvrement des factures émises. ACTIVITES Gestion commerciale - S’assurer de la conformité du dossier client ; - S’assurer du bon paramétrage sur les comptes clients (taux de taxe, catégories tarifaires, encours de facturation, représentant…) ; - S’assurer du bon paramétrage des articles (prix, taux de taxe, comptes généraux,…) ; - Saisir les Bons de commande et/ou préparations de livraison ; - Transformer les bons de livraison en facture ; - S’assurer de la conformité sur le fond et sur la forme des factures éditées ; - Saisir les pièces de caisse recette de l’agence; - Veiller au respect des procédures liées à l’établissement des pièces de caisse pour les règlements clients par chèque, virement et Versement espèces sur le compte bancaire; - Veiller à la bonne mise en œuvre des actions commerciales (soldes et promotions) ; - Produire la situation des créances et les possibilités de facturation de chaque client ; - Participer à la clôture journalière avec le chef de région en rapprochant les données commerciales aux données système. Comptabilité - S’assurer de la conformité des pièces comptables avant toute saisie ; - Saisir les pièces de caisse dépenses de l’agence ; - Mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ; - Lettrer les comptes clients ; - Produire hebdomadairement et mensuellement l’état de solvabilité clients ; - Prendre part aux arrêtés de caisse hebdomadaire et veiller aux régularisations qui en découlent ; - Participer aux confirmations de solde client et veillez aux régularisations qui en découlent ; - Réclamer et saisir les pièces d’imputation pour régularisation des comptes ; - Contrôler la conformité et veiller au bon archivage de la liasse de document revenu du client - Analyser des données chiffrées enregistrées afin de présenter les résultats à la comptabilité générale de l'entreprise en vue de la réalisation des bilans financiers ; - Classer et envoyer les documents comptables au siège de façon hebdomadaire. PROFIL - Niveau académique : Bac + 3 en Comptabilité, gestion d’entreprise ou équivalent ; - Expérience professionnelle : 02 ans d’expérience à un poste similaire ; - Age minimum : 27 ans ; - Etre capable de travailler sous pression avec des heures d’amplitudes variables ; - Maitrise de l’organisation comptable du système ; - Maîtrise des techniques de gestion de stock ; - Maîtrise des procédés de tenue de caisse ; - Maîtrise de l’outil informatique et progiciel comptable/commercial ; - Avoir une bonne capacité d’organisation et de suivi ; - Avoir une bonne compétence en communication verbale et écrite en français (L’Anglais serait un atout) ; Dossier de candidature : CV, lettre de motivation Deadline : Vendredi 29 Juillet 2022

 

ADVERTS

 

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