ADMINISTRATEUR DES VENTES H/F

Akwajobs   (Douala, Cameroon)

Posted : 16 August, 2021

Category : Commercial   Location : Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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AFRICA FOOD DISTRIBUTION SA recherche actuellement pour son agence basée à Bafoussam un (01) :

 

ADMINISTRATEUR DES VENTES  H/F

 

Rattaché au service de la comptabilité, l’Administrateur Des Ventes  aura pour mission de:

 

-          - s’assurer de la rationalité de saisie et imputation des opérations comptables conformes aux règles et procédures ;

 

-          - s’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent ;

 

-          - s’assurer de la sécurité des stocks disponibles dans sa circonscription.

 

Ses activités seront réparties sur deux axes

 

1-      Comptabilité

 

·         Bouclage des journées comptables :

 

-          - saisir les factures ;

 

-          - saisir les pièces de caisse recette ;

 

-          - saisir les pièces de caisse dépenses ;

 

-          - mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ;

 

-          - lettrer les comptes clients  

 

·         S’assurer de la conformité des pièces comptable avant toutes saisies :

 

-         -  respecter le délai pour l’établissement des pièces de caisse pour les règlements par chèque ;

 

-          - respecter  l’existence des bons de commandes et bordereaux de livraison pour les factures

 

-          - éditer les différents rapports statistiques de ventes-encaissements, contrôler les opérations de caisses sous la supervision du régional/chef d’agence ;  

 

-          - suivre les créances des commerciaux et s’assurer de leur véracité sur le terrain, procéder à la vérification des prix de facturation

 

-          - saisir les différents documents : bon d’entrée, bon de sortie, facture doit et facture retour client.

 

-          - archiver les pièces comptables ;

 

-          - participer aux travaux de fin du mois et produire un rapport de contrôle de gestion: arrêt de caisse, circularisation des créances, inventaire de stock

 

-          - classer et envoyer les copies de document comptable au siège de façon hebdomadaire

 

2-      Magasin

 

-         -  vérifier la conformité de toutes les marchandises entrant dans le magasin/entrepôt à partir des procédures mise en place ;

 

-          - assurer la gestion physique et courante des stocks (organisation et rangement ;

 

-          - assurer la responsabilité des quantités des produits en magasin/entrepôt et de tenue de stocks ;

 

-          - noter chaque mouvement de stocks sur les fiches tenu à cet effet ;

 

-          - saisir les mouvements de stocks : entrée, sortie, mouvement de dépôt à dépôt ;

 

-          - superviser les travaux d’inventaires hebdomadaires, mensuels, et annuels et signer les procès verbaux y relatifs.

 

-          - en étroite collaboration avec les différents responsables, veiller à la mise à jour quotidienne du système d’information  et recenser les nouveaux documents à créer ;

 

 

 

PROFIL

 

-          Titulaire d’un Bac+ 3 en Comptabilité

 

-          Avoir 3 années d’expérience minimum à un poste similaire

 

-          Maîtriser l’organisation du système comptable et les techniques de gestion des stocks,

 

-          Avoir une maitrise des procédés de tenu de caisse.

 

-          Avoir de solides compétences et expériences dans la manipulation des systèmes informatiques et produits bureautiques standard (Excel, Access, PowerPoint, Sage Saari etc.).

 

-          La pratique de la langue anglaise serait un atout.

 

-          Organisé et rigoureux, dynamique et motivé.

 

Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société.

 

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

 

Deadline : 21 août 2021

 

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com

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