AGENTS ADMINISTRATIFS (trice)

Akwajobs   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 21 September, 2021

Category : Administration   Location : Yaounde, Cameroon

Job type : Full Time

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RECRUTEMENT D’AGENTS ADMINISTRATIFS

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités à Yaoundé et dans les régions d’Adamaoua et du Nord, le projet PRESS II cherche deux (2) agents administratifs.

L’INSTITUT FÉDÉRAL DES GÉOSCIENCES ET DES RESSOURCES NATURALLES (BGR) est l’institution centrale fédéral allemand de conseil en géosciences. En tant que centre de compétence géoscientifique, le BGR conseille et informe le gouvernement fédéral et l’industrie sur toutes les questions géoscientifiques et de gestion des ressources naturelles.

Dans le cadre de la coopération internationale allemande, le BGR appuie le Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) de Cameroun en tant qu’agence d’exécution politique ainsi que l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) en tant qu’agence d’exécution technique. Le projet PRESS II (information du sol pour une utilisation durable des terres) prévoit des consultations et des travaux en étroite collaboration dans les domaines de la pédologie, des bases de données géoscientifiques et de l’aménagement du territoire.

Les deux postes servent à soutenir le projet, en particulier le chef de projet et son adjoint dans les questions administratives liées au projet, la communication avec les partenaires ainsi que l’administration de BGR en Allemagne.

Description des tâches

Les activités suivantes sont à réaliser en tant qu’assistant administratif du titulaire du poste :

• Tâches générales de bureau et organisation (gestion du courrier administratif, archivage des documents liés au projet, contrôle des stocks (produits ménagers, pièces détachées, petit matériel de bureau, etc.), préparation et organisation des achats, réception, contrôle et classement des factures et préparation des paiements, préparation des fiches de salaire mensuelles, tenue du livre de caisse et du livre de banque, préparation, contrôle et enregistrement des pièces justificatives de caisse et de banque, assurer la préparation des déclarations fiscales du projet, soutien administratif des voyages sur le terrain, assistance à la préparation et à la gestion des contrats (par exemple, contrats de service, contrats de consultance, etc.) et les descriptions de service correspondantes, suivi et mise à jour régulière des dossiers du personnel (congés, permis, etc.), suivi des véhicules (consommation de carburant et de pièces, coûts d’entretien et de réparation, suivi technique, etc.), soutien à la préparation, à la mise en œuvre administrative et logistique des ateliers et des séminaires)
• Participation à la préparation des rapports de projet
• Participer à la préparation des budgets annuels et des appels de fonds en Allemagne
• Soutenir la communication orale et écrite avec les partenaires, les ministères et les autres institutions et organisations
• Assumer d’autres responsabilités et tâches selon les instructions du chef de projet ou de son adjoint

Qualifications requises

• BAC+2 en gestion, comptabilité ou une qualification équivalente
• Au moins 3 (trois) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Connaissance et maîtrise des outils informatiques, de l’environnement Windows, du progiciel MS Office et des outils de télécommunication
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais
• Compétences en matière de communication: apparence soignée et polie, bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Bonne organisation du travail
• Une sensibilisation accrue à la prestation de services
• Capacité à travailler sous pression
• Discipliné et ponctuel
• Intégrité et probité irréprochable
• Bonne connaissance du lieu d’affectation (Yaoundé)
• Volonté de fournir un soutien administratif pour les excursions, même à court terme

Qualification supplémentaire souhaitée

• Connaissance de la langue allemande
• Connaissance des langues régionales de l’Adamaoua et du Nord
• Connaissance des régions d’intervention des projets (Adamaoua et Nord (et Sud-Ouest))
• Expérience dans la coopération allemande ou dans le cadre de la coopération internationale

Nous vous proposons des activités responsables et variées au sein d’une équipe multiculturelle, jeune et motivée et nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Les langues de communication sont le français et l’anglais. Le BGR poursuit également l’objectif de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines sont donc particulièrement encouragées.

Compilation des documents de candidature :

Lettre de motivation, CV détaillé, photocopies certifiées des diplômes et des références professionnelles.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier de candidature sous forme de document pdf unique avec leurs coordonnées complètes à  PRESSII_BGR@gmx.de

Ou

Analogue à remettre au bureau du projet PROSEP à Golf, sur la route du Palais des Congrès, près du rond-point de Bastos, dans une enveloppe anonyme avec l’adresse suivante : Monsieur le Chef de Projet PRESS II avec la note : « Réf : candidature pour le recrutement d’un(e) administrateur/administratrice pour le Projet PRESS II à Yaoundé ».

Date limite de dépôt des candidatures: 15 octobre 2021

 

Note : Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération ; les candidatures complètes et non retenues seront détruites six (6) mois après la publication de l’appel à candidatures.

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