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Appel à candidature: Assistance de direction Chez Le Cabinet Africa Services International Sarl (ASI-Sarl)

   (Douala, Littoral Cameroon)

Posted : 8 February, 2022
Category : Administratif et Financier   Location : Douala, Littoral Cameroon
Job type : Full Time

Le Cabinet Africa Services International Sarl (ASI-Sarl), a l’honneur de porter à la connaissance du public que sa filiale spécialisée dans le placement et la Gestion des Ressources Humaines, ASI-Human Ressource Management, lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistance de Direction.

Profil requis:

  • Être de nationalité camerounaise;
  • Avoir un (01) Bac G1 et/ou étude universitaire en Secrétariat de direction et/ou Assistance de direction;
  • Avoir 02 ans d’expérience dans le secrétariat;
  • Être bilingue français/anglais;
  • Avoir une parfaite maitrise de la procédure de réponse aux appels d’offres;
  • Avoir une maitrise des outils de bureautique Ms office;
  • Avoir des connaissances en communication digitale, marketing et relations publiques serait un atout.

Activités du poste :

  • Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses rendez-vous;
  • Représenter le directeur général dans certaines séances de travail important ;
  • Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
  • Gérer les courriers et les appels téléphoniques ;
  • Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offres ;
  • Participer à la rédaction des rapports d’activités, fiches de planification, TDR et autres traitements de texte ;
  • Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;
  • Saisir et mettre à jour les autres bases de données ;
  • Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, évènements, réunions, divers) ;
  • Assurer le secrétariat des diverses réunions ;
  • Classer/archiver les documents et les informations ;
  • Assurer les opérations de secrétariat des différents responsables : courrier, communication, gestion documentaire et archivage, reprographie, gestion de l’agenda et des rendez-vous, approvisionnement en fourniture ;
  • Participer à l’organisation logistique des ateliers, séminaires et réunions internes ;
  • Établir et tenir à jour la base de données de consultants, partenaires et clients ;
  • Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par le Directeur Général.
Compétences générales :
  • Être axé(e) sur les résultats ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Partage des connaissances et amélioration continue ;
  • Avoir un sens de l’organisation ;
  • Être capable de travailler en toute confidentialité.
Documents à fournir :
  • Lettre de motivation ;
  • Curriculum vitae avec trois (03) références, maximum deux (02) pages;
  • Photocopie du diplôme le plus élevé ;
  • Photocopie de la CNI ou du Passeport ;
Les dossiers de candidature devront être envoyés uniquement par courriel à l’adresse asicab.rh@asicab.com en mentionnant en objet du courriel : « Recrutement service Assistante de Direction, votre nom et prénom », au plus tard le 28 février 2022 à 17h00 GMT. Seules les candidatures retenues seront contactées.
 
ADVERT:
 
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NB: 
Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n'envoyez jamais de l'argent par transfert électronique (MOMO ou OM), ni de pièces personnelles comme votre CNI
 
Recruitments in Cameroon are free, be careful if fees are requested and never send money by electronic transfer (MOMO or OM), or personal documents like your CNI

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