APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UN (E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

 

Réf : STG-ASSIST-RH-042022.

Pour son département Ressources Humaines à Yaoundé, la Fondation FAIRMED recrute un (e) Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines La Fondation FAIRMED est une Organisation internationale de développement dont le siège social se trouve à Berne en Suisse. Elle intervient au Cameroun dans le domaine de la santé depuis 1959

Pour la Fondation FAIRMED, personne ne devrait souffrir, ou mourir d'une maladie curable. Nous souhaitons que TOUTE personne dans le monde ait un accès équitable à des soins de santé convenables, d'une qualité satisfaisante, à un coût abordable et bénéficie d'un environnement sain.

LA MISSION DE FAIRMED

 

Afin de briser le cercle vicieux de la pauvreté et de la maladie, nous permettons aux plus démunis en Afrique (bassin du Congo) et dans le sous-continent indien (en Inde, au Népal au Sri Lanka), d'avoir l'égalité des chances en matière de santé. Nous contribuons à l'allégement du fardeau que représentent les maladies liées à la pauvreté, notamment les Maladies Tropicales Négligées.

POSTE : UN (E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

TYPE DE CONTRAT : STAGE

DURÉE : 02 mois

LIEU DE TRAVAIL : Bureau FAIRMED de Yaoundé

DATE DE DEBUT: avril 2022

Sous la supervision du Gestionnaire des Ressources Humaines, le/la Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines l'assiste dans le suivi administratif du personnel et dans la réalisation des objectifs du département Ressources Humaines.

L'essentiel des activités aura lieu dans la ville de Yaoundé cependant, les missions hors de la ville sont à envisager et dans ce cas, elles seront encadrées par les procédures en vigueur.

Principales responsabilités ;

1. Contribuer à l'organisation du recrutement et des fins de contrat

• Rédiger et publier les offres d'emploi;
• Organiser les tests écrits et entretiens oraux de recrutement (MEMO, appel des candidats. surveillance, préparation du panel...) ;
• Préparer les contrats de travail et les soumettre au GRH ;
• Participer à l'accueil des nouveaux salariés, au briefing administratif et RH ;
• Collecter toutes les pièces des dossiers d'embauche (contrat, fiche de poste ainsi que les documents obligatoires essentiels avant de commencer à travailler) ;
• Préparer les équipements à remettre au nouveau salarié en collaboration avec l'assistant logistique et le département recruteur ;
• Préparer le courrier et transmettre les contrats en 04 exemplaires à la Délégation de l'Emploi et de la Formation Professionnelle ;
• Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de tout compte ;
• Récupérer les équipements mis à disposition par FAIRMED avant le départ du salarié ;
• Préparer le courrier de transmission des avis de cessation d'emploi à la CNPS ainsi que les fins de contrats à la Délégation du Travail et de la Sécurité Sociale.

2. Participer aux activités du Service RH

• Réunir les demandes des salariés et les communiquer au GRH ;
• Assister le GRH dans la communication interne sur les questions RH
• Organiser les réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus ;
• Assister le Gestionnaire RH dans la mise en œuvre des politiques FAIRMED.

3. Mettre à jour les dossiers des salariés

• Vérifier la validité des documents, les classer dans les dossiers du personnel et réclamer les documents absents ;
• Faire le suivi et le pilotage des congés, absences, discipline, ... afin de faciliter le suivi du personnel ;
• Vérifier que les demandes de congés annuels, les avances sur salaire sont conformes aux règles de FAIRMED, aux textes en vigueur et les soumettre pour validation ;
• Archiver toute demande de congé, d'absence, d'avance de salaire et les classer dans les dossiers du personnel;
• Vérifier que tous les salariés sont inscrits et disposent d'un dossier complet pour l'assurance maladie ;
• Préparer les dossiers de remboursements d'assurance maladie.

4. Participer à la paie mensuelle

• Préparer tous les documents pour la paie, demander les informations manquantes et soumettre au GRH:
• Classer les éléments de traitement de la paie et les soumettre aux différentes signatures ;
• Transmettre les bulletins de paie aux staffs pour signature, les récupérer et transmettre un exemplaire à la Comptabilité ;
• Classer les copies des bulletins de paie dans le chrono.

5. Participer à la mémoire des dossiers du personnel et RH

• Effectuer l'archivage physique et électronique des dossiers du personnels et RH selon les standards de FAIRMED
• Gérer l'accessibilité permanente aux informations du personnel et RH en cas d'audit et de nécessité.

6. Autre

Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche du département des RH et de FAIRMED.

Compétences / Exigences / Qualités

Le/la Stagiaire Assistantle) Ressources Humaines doit avoir les compétences suivantes:

• Connaissance du droit du travail camerounais ;
• Connaissance du Pack Office (Word, Excell, Powerpoint) ;
• Compétences en Administration du personnel ;
• Connaissance des procédures de recrutement et de traitement des salaires ;
• Connaissance de l'archivage RH ;
• Compétence en communication interpersonnelle.

Qualification et expérience

1. Formation :

• BAC + 2 en gestion des ressources humaines, administration des entreprises
• Bonne maitrise de l'informatique
• Bon niveau de Français ou de l'Anglais, bonne capacité à travailler dans l'autre langue.

2. Expérience professionnelle

• Justifier d'une expérience professionnelle à un poste similaire
• Expérience dans une organisation internationale est un atout
• Expérience pratique usuelle des outils et logiciels informatiques de bureau et de communication électronique est capitale

3. Qualités requises

• Sens de la confidentialité, Rigueur, pragmatisme et réactivité
• Bonne communication, remontée des informations
• Capacités relationnelles interpersonnelles
• Bonnes capacités organisationnelles
• Forces de proposition
• Esprit d'équipe

Profil du candidat

• Niveau d'expérience: Stagiaire
• Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)

 Documents de candidature

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae

Instructions de candidature

Toute personne intéressée est priée de transmettre son dossier (UNIQUEMENT CV et lettre de motivation sous format Word ou PDF) par mail à l'adresse recrutementscameroun@fairmed.cm au plus tard le 05 avril 2022. Objet du mail de soumission STG-ASSIST-RH-042022.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées 

 

N.B : Dans le cadre du processus de recrutement, FAIRMED n'apprécie pas les interventions des tiers. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
N.B : Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.