oste: Assistant aux Resources Humaines  

INSO Cameroun

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Cameroun, l’ONG Internationale humanitaire INSO recherche un Assistant aux Ressources Humaines.  

Localisation : Yaounde

Disponibilité : Immédiate

Présentation de l’ONG :

INSO est une ONG qui soutient l’accès humanitaire pour les ONGs en fournissant des analyses fiables et objectives, en temps réel, sur les conditions locales pertinent a l’accès humanitaire. INSO permet d’améliorer le partage de l’information et la coordination entre les ONGs pour l’intérêt collectif tout en préservant la neutralité de l’aide humanitaire. INSO travaille particulièrement sur les problématiques d’accès humanitaire, de bonnes pratiques de veille d’information. INSO fournit des alertes et des recommandations, des analyses, des données contextuelles précises, statistiques, cartographiques. INSO organise également des réunions de coordination et des formations.

Résumé du travail

L’Assistant(e) aux ressources humaines est chargé de fournir un soutien administratif des ressources humaines efficace et effectif au fonctionnement du bureau de l'INSO au Cameroun.

Principales Responsabilités :

Droit du travail et règles INSO

• S'assure que les règlements internes INSO RH relatifs aux RH sont appliqués dans les bureaux INSO.
• Assurer la liaison directe avec les avocats et les autorités locales
• Tenir à jour ses connaissances sur le droit du travail en République du Cameroun afin de garantir la conformité
• Prépare toute correspondance avec les autorités locales (bureau des impôts, ministère du Travail) afin de maintenir des relations fluides et souples

Recrutement, Embarquement et Départ

• Assister les responsables hiérarchiques tout au long du processus de recrutement (analyse des besoins, avis de vacance de poste, sélection de CV, entretien / test écrit, etc.) en veillant à l'exactitude administrative et juridique, pour répondre aux besoins en ressources humaines
• Préparer et archiver les certificats officiels et autres documents relatifs aux ressources humaines nécessaires à un processus de recrutement transparent.
• Organise le processus général d’initiation du personnel nouvellement recruté (local et expatrié) et dirige l’initiation liée au statut du personnel national, aux politiques en matière de ressources humaines et aux avantages sociaux.
• Veille à ce que les procédures de dédouanement soient suivies pour les membres du personnel partant
• Maintient une bonne connaissance du marché du travail en termes de profils disponibles, de niveau de qualifications ou de demandes d'études sur le marché du travail et d'études de benchmarking

Documents juridiques RH

• Préparer le contrat de travail et les modifications conformément aux exigences légales et aux modèles disponibles
• Surveille la période probatoire et la date de fin du contrat et informe les gestionnaires des délais
• Prépare toute autre documentation HR pertinente (lettre de résiliation, lettre d'avertissement, indemnité d'intérim, etc.) et demande l'approbation de signature appropriée.
• Participer à la rédaction de la description de poste et à la mise à jour de la grille de fonctions.

Dépôt

• S'assure que les fichiers HR contiennent la documentation obligatoire selon la liste de contrôle interne
• Tient les fichiers RH constamment mis à jour et organisés, dans un endroit sécurisé
• Tient à jour la base de données RH

Fonctions de bienvenue

• S'assure que le personnel arrivant / partant du bureau de pays (CO) dispose de la documentation appropriée (Visa, Carte INSO, etc.).
• Informez la liste du personnel de l’INSO de l’arrivée de nouveaux employés / visiteurs avec le numéro de téléphone et le courrier
• Facilite l'obtention de visas pour le personnel et surveille sa date d'expiration et son renouvellement.

Congé et feuille de temps

• Maintenir et mettre à jour un système qui surveille l’absence de personnel.
• Informe les gestionnaires sur le solde des vacances de leur personnel
• S'assure que les feuilles de temps et les formulaires de congés sont dûment complétés et archivés, et assure la liaison avec le service financier aux fins de la paie (fiche de paie)
• Aide le OM à établir une planification annuelle des congés afin de planifier les quarts de travail du personnel et de couvrir les besoins opérationnels

Évaluation des performances

• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires en ce qui concerne les évaluations du rendement du personnel.
• Coordonner les activités d'apprentissage et de développement pour le personnel, telles que les sessions de formation, les réunions de partage des connaissances, etc.

Assurance du personnel

• Point focal de consultation sur la police d’assurance pour le personnel local
• Tenir la compagnie d’assurance au courant des arrivées et des départs de nouveaux employés.

Gestion de la paie

Recueillir, calculer et saisir les nouvelles données relatives au personnel, aux effectifs actuels et aux employés finaux afin de gérer et de mettre à jour les informations de paie

• Préparer les variations / ajustements mensuels pour la masse salariale
• Compiler des récapitulatifs des gains, des déductions, des congés et des rapports à ce sujet.
• Assure que les salaires sont payés entre le 25 et le 30 de chaque mois
• Répondre aux demandes des employés concernant la masse salariale et les transmettre à l'équipe des finances concernant les paiements.

Communication et représentation

• Représenter l’OM lors de réunions avec les autorités et d'autres ONG pour les questions liées à l'administration des ressources humaines
• Effectuer une mission sur le terrain dans les bureaux INSO afin de suivre les procédures INSO.
• Participer aux réunions du personnel et rédiger les procès-verbaux au besoin
• Tenir à jour le tableau des ressources humaines dans les bureaux de pays et assure une bonne communication des questions de ressources humaines entre les membres du personnel.
• Tenir à jour la liste de contacts
• Travailler en étroite collaboration avec l’administrateur du bureau classé afin d’assurer la conformité en matière de ressources humaines.

Gestion du personnel

• Menager (e)s

Qualifications et Expérience

• Diplôme en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou en administration
• Au moins deux ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines et une solide expérience dans les ressources humaines. 
• Très bon niveau de français et anglais parlés et écrits
• Expérience souhaitable avec d'autres ONG
• Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)

Compétences personnelles clés

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Haut niveau de confidentialité et d'intégrité
• Expérience de travail sous haute pression, dans un environnement en évolution rapide
• Forte orientation vers le service avec la capacité de faire preuve de proactivité pour que les clients comprennent leurs besoins et trouvent une solution efficace
• Grand sens de l'organisation capable de gérer plusieurs priorités de manière autonome

Clause d’Avertissement : Cette description des taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Politique de sauvegarde de l'INSO

INSO s'engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sécuritaires suivantes seront appliquées :

• Toutes les offres d'emploi seront conditionnelles à l'obtention d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes.
• INSO interrogera les candidats sur les lacunes importantes dans les antécédents professionnels ou les changements fréquents d'employeur et d'adresse.
• Toutes les qualifications essentielles et les accréditations et adhésions professionnelles pertinentes seront vérifiées.
• Le candidat retenu devra fournir une pièce d'identité en cours de validité (passeport, carte d'identité).
• Toutes les nouvelles recrues recevront une orientation sur la politique et les procédures de sauvegarde de l'INSO et les documents associés (Code de conduite, dénonciation, etc.).
• Toutes les nouvelles recrues devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV détaillé, référence d’au moins 3 personnes) doivent être envoyés à l’adresse e-mail jobs@cmr.ngosafety.org avec la mention de l’objet du courrier électronique « Recrutement Assistant aux Ressources Humaines » 

Date limite de dépôt des candidatures : 27/10/2021 à 15h00.

NB : Il est à noter que les candidatures seront traitées spontanément après réception, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Vue le volumes des candidatures que nous recevons nous ne sommes pas en mesure de donner les retours à tous les candidats.