ASSISTANT DE DIRECTION

   (DOUALA)

Posted : 19 March, 2022

Category : Administration   Location : DOUALA

Job type : Full Time

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Profil du poste - Etre âgé entre 28 et 35 ans - Avoir au minimum un niveau BAC + 3 en assistanat de direction /gestion administrative - Avoir une formation professionnelle en bureautique et ou informatique est un atout - Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 (année) années au poste Description des activités ? Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…). - Suivre les procédures d’appels d’offres. ? Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. ? Communication - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…). - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). Compétences - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et d’assistanat. - Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) - Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) Les candidatures composées des pièces suivantes : 1. Une lettre de motivation (en précisant le poste) 2. Une photocopie CNI 3. Un CV actualisé 4. Photo entière Seront transmises à l'adresse suivante assist@pers.groupesorepco.com ou déposées à la guérite de la Direction Générale SOREPCO sis au rond-point salle des fêtes Akwa avant le 30/03/2022

Job Search Assistance:

1. CV Writing + Cover Letter - 10K 

2. Urgent CV Writing + Cover Letter - 25K 

3. Job Search Coahing - 20K 

WhatsApp or Call: 674 520 658

Aide à la recherche d'emploi:

1. Rédaction de CV + Lettre de Motivation - 10K

2. Rédaction urgente de CV + Lettre de motivation - 25K

3. Coaching de recherche d'emploi - 20K

Whatsapp et appel: 674 520 658

NB: Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n'envoyez jamais de l'argent par transfert électronique (MOMO ou OM), ni de pièces personnelles comme votre CNI

Recruitments in Cameroon are free, be careful if fees are requested and never send money by electronic transfer (MOMO or OM), or personal documents like your CNI

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