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Assistant Direction

Akwajobs   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 14 August, 2021
Category : Information Technology and Services   Location : Yaounde, Cameroon
Job type : Full Time

About the job

è Accueillir la clientèle

è Gérer les appels téléphoniques

è Organiser le planning d'un responsable, collaborateur

è Réaliser les déclarations auprès des organismes administratifs (Impôts, CNPS,…)

è Monter les dossiers administratifs

è Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

è Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

è Inventaire du matériel de l’Entreprise

è Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

è Réaliser la gestion administrative des contrats

è Organiser des déplacements professionnels

è Préparer et organiser des réunions

è Saisir des documents numériques

è Réaliser la gestion administrative du courrier

 

 

Compétences

è Outils bureautiques (Maitrise de Word et PowerPoint)

è Gestion administrative

è Normes rédactionnelles (français écrit et parlé excellent, anglais serait un atout)

è Sténographie

è Méthode de classement et d'archivage

è Modalités d'accueil

è Techniques de prise de notes

è Techniques de numérisation

 

è Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

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