Poste: Assistant Finances  

INSO Cameroun

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Cameroun, l’ONG Internationale humanitaire INSO recherche un Assistant Finance.  

Localisation : Yaounde

Disponibilité : Immédiate

Présentation de l’ONG :

INSO est une ONG qui soutient l’accès humanitaire pour les ONGs en fournissant des analyses fiables et objectives, en temps réel, sur les conditions locales pertinent a l’accès humanitaire. INSO permet d’améliorer le partage de l’information et la coordination entre les ONGs pour l’intérêt collectif tout en préservant la neutralité de l’aide humanitaire. INSO travaille particulièrement sur les problématiques d’accès humanitaire, de bonnes pratiques de veille d’information. INSO fournit des alertes et des recommandations, des analyses, des données contextuelles précises, statistiques, cartographiques. INSO organise également des réunions de coordination et des formations.

Responsabilités générales :

• Enregistrer, mettre à jour les différents journaux de trésorerie du bureau de Yaounde (Caisse, Banques, SG (XAF, EUR)) ;
• Vérification arithmétique de toutes les factures avant le payement ;
• Aider le « Finance Officer » dans l’organisation et l’archivage des pièces financières du bureau,
• Assurer la conformité des pièces justificatives avant le payement ;
• Préparer le « Payement voucher » , le chèque et l’ordre de payement en fonction des seuils autorisés par les politiques INSO,
• Assister le « Finance Officer » dans la préparation et le paiement des déclarations fiscales et sociales,
• Mettre à jour le fichier de gestion des avances et assurer que la politique de gestion des avances opérationnelles son bien respectées ;
• Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique dans le cadre de ce poste.

Taches spécifiques :

• Etablir les chèques et les Ordres de paiement après avoir reçu les documents de payement approuvés ;
• Préparer le » payement voucher » et soumettre au Finance Manager pour la vérification et signature ;
• Préparer le réapprovisionnement de la petite caisse de Yaounde
• Enregistrer toutes les transactions dans les journaux de banques et caisse du bureau de Yaounde ;
• Tenir chronologiquement le registre de chéquier ;
• Effectuer la vérification arithmétique de toutes les factures et reçus avant le payement ;
• Maintenir le livre des avances sur une base quotidienne et s'assurer que toutes les avances soient retournées dans 72 heures suivant la fin de la mission et que toutes les avances soient soldées avant la fin du mois,
• Effectuer le pointage des appels téléphoniques privés et demander le remboursement ;
• Assurer que les « Time Sheets » sont à la disposition du département de Finance avant le payement du salaire ;
• Préparer les déclarations fiscales et sociales et les soumettre au Finance Manager pour validation puis paiement,
• Assister le « Finance Officer » pour la réconciliation de « Fixed Asset List » et le « Ledger »
• Archiver tous les documents de payement dans le classeur
• Exécuter toutes autres taches à la demande de la hiérarchie.

Profil Exigé :

• Bac+2 minimum en Finances-Comptabilité,
• Expérience à travailler en ONG,
• Excellent Français, parlé et écrit,
• Compétences avérées en matière de comptabilité et d'enregistrement comptable,
• Connaissance de l’anglais est un atout,
• Minimum 2 ans d'expérience sur poste équivalent,
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook...),
• Volonté à s'investir dans son temps de travail,
• Capacité à travailler dans un environnement multi culturel,
• Capacité à travailler en autonomie.
• Honnête ;

Clause d’Avertissement : Cette description des taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Politique de sauvegarde de l'INSO

INSO s'engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sécuritaires suivantes seront appliquées :

• Toutes les offres d'emploi seront conditionnelles à l'obtention d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes.
• INSO interrogera les candidats sur les lacunes importantes dans les antécédents professionnels ou les changements fréquents d'employeur et d'adresse.
• Toutes les qualifications essentielles et les accréditations et adhésions professionnelles pertinentes seront vérifiées.
• Le candidat retenu devra fournir une pièce d'identité en cours de validité (passeport, carte d'identité).
• Toutes les nouvelles recrues recevront une orientation sur la politique et les procédures de sauvegarde de l'INSO et les documents associés (Code de conduite, dénonciation, etc.).
• Toutes les nouvelles recrues devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV détaillé, référence d’au moins 3 personnes) doivent être envoyés à l’adresse e-mail jobs@cmr.ngosafety.org avec la mention de l’objet du courrier électronique « Recrutement Assistant Finances » 

Date limite de dépôt des candidatures : 27/10/2021 à 15h00.

NB : Il est à noter que les candidatures seront traitées spontanément après réception, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Vue le volume des candidatures que nous recevons nous ne sommes pas en mesure de donner les retours à tous les candidats.