Assistant Programme (SSA/ Yaoundé) at World Health Organization

Akwajobs   (Cameroon)

Posted : 29 March, 2022

Category : Program/Project Management   Location : Cameroon

Job type : Full Time

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Grade

No grade

Contractual Arrangement

Special Services Agreement (SSA)

Contract Duration (Years, Months, Days)

6 Months

Job Posting

Mar 28, 2022, 6:23:39 PM

Closing Date

Apr 12, 2022, 3:44:00 AM

Primary Location

Cameroon-Yaounde

Organization

AF_CMR Cameroon

Schedule

Full-time

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TERMES DES REFERENCE ASSISTANT DE PROGRAMME

TITRE DU POSTE : ASSISTANT DE PROGRAMME

TYPE DE CONTRAT : SSA

GRADE DU POSTE : G5

DUREE : 6 mois

LIEUX D’AFFECTATION : YAOUNDE

1 – Contexte Et Justification

Le Cameroun a connu depuis le début de la pandémie, 4 vagues d’épidémie à la COVID-19 et 3 vagues de résurgence. Actuellement, le Cameroun est en phase de contrôle de la maladie car, l'augmentation des nouveaux cas confirmés (moyenne mobile sur sept jours) est inférieure à 10% sur une période de deux semaines consécutives et un plateau épidémiologique pendant deux semaines consécutives. En effet, d’après la situation épidémiologique actualisée du 09 Mars 2022. Le Cameroun ne compte que 105 cas confirmés actifs de COVID-19 dont seulement 01 cas ayant nécessité une hospitalisation et 01 malade sous oxygène sur l’ensemble du territoire national. Ces chiffres sont les plus bas depuis le début de la crise sanitaire en 2020.

Malgré la réduction du nombre de cas, le bureau national de l'OMS, à travers l'équipe de gestion des incidents de COVID 19, a mobilisé des fonds destinés à soutenir la réponse de COVID 19 dans le pays en se focalisant sur le renforcement des systèmes de santé. Par conséquent, pour assurer une utilisation efficace de ces fonds, le recrutement d'un assistant de programme est nécessaire.

2 - Résumé des tâches assignées

Spécifiquement, Il (elle) Sera Chargé De

Sous la supervision générale du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Gestionnaire d’incident COVID -19 de l’OMS, l’Assistant Administratif va appuyer le programme de COVID 19 dans l’exécution des différentes tâches.

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative du programme
• Assurer le traitement dans le GSM de toutes les requêtes liées à l’exécution des activités du programmes (DFC, DI)
• Assurer l’organisation et la tenue du secrétariat des réunions nationales organisées par le programme
• Apporter un appui dans la soumission des TRs, TC, et Security clearance pour les voyages des staffs du Programme, SSA, Consultants ;
• Veiller au respect des règles et procédures de gestion de l’OMS ;
• Mettre à jour et archiver les dossiers et les documents pour le suivi de l’exécution du programme ;
• Assurer le monitorage du financement des activités, des dépenses et faire le suivi de la justification ;
• Veuillez au respect des règles et procédures de l’OMS ;
• Accomplir toutes les autres tâches connexes suivant les besoins.

3 - Contexte organisationnel

Selon les procédures et pratiques établies, le/la titulaire du poste accomplit ses tâches sous une supervision minimale, gère son travail quotidien de manière indépendante et informe son supérieur hiérarchique des problèmes ou situations inhabituelles. L’orientation générale est donnée par le supérieur hiérarchique, aux vues des objectifs et instructions à caractère général relatives à l’allocation des ressources et/ou aux besoins et priorités des unités/ programmes dans le pays.

4 - Compétences

• Veiller à l’utilisation efficace des ressources
• Promouvoir l’innovation et l’apprentissage dans l’organisation
• Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
• Montrer l’exemple
• Produire les résultats

5 - Compétences Fonctionnelles

• Connaissances spécialisées en secrétariat, gestion ou administration d’un bureau ;
• Connaissances spécialisées des règles, procédures et pratiques administratives ;
• Discrétion et aptitude à nouer des relations avec les personnes de différentes nationalités ;
• Précision dans le travail, bonne interprétation des règlements et manuels existants ;
• Habileté à maintenir d’excellentes relations humaines avec les personnes de toutes catégories et nationalités ;
• Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants : Word, Excel, Outlook, Power Point et application de navigation en l’internet.

Essentielle

6 - Education / Qualifications requises

• Formation minimum : Diplôme universitaire en administration, comptabilité, gestion, droit, sciences sociales, informatique et/ou dans un domaine connexe ou de santé publique.

Souhaitable

• Diplôme universitaire en comptabilité, informatique, gestion ou finances.

7 – Expérience

Essentielle

• Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans un poste d’assistant de programme

Souhaitable

• Une bonne connaissance des rouages de l’Administration publique serait un atout.

8 - Langue

• Excellente connaissance du français ou de l’anglais, avec une bonne connaissance de travail de l’autre langue
• Durée de la consultation : 6 mois

9 - Autres Qualifications

Maitrise de l’utilisation des logiciels de gestion des données, Word, Excel, Power Point, etc…

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