Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable

Akwajobs   (Yaoundé, Cameroun)

Posted : 10 January, 2020

Category : Administration, Comptabilité et Finances   Location : Yaoundé, Cameroun

Job type : Full Time

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Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable

L’Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle recherche des candidatures pour le recrutement d’un (e) Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable.

INFORMATIONS GENERALES

TITRE DE POSTE : Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable

CATEGORIE : SG6 – 1er Echelon

NIVEAU (GRADE) : Cadres de maîtrise de niveau I

DUREE DE L’ENGAGEMENT : indéterminée après une période d’essai de trois mois

UNITE ADMINISTRATIVE : Contrôle Financier

DATE D’ENTREE EN SERVICE : Deux semaines après notification du recrutement

LIEU D’AFFECTATION : Yaoundé (République du Cameroun)

LANGUE DE TRAVAIL : Français

REMUNERATION : Conformément aux textes en vigueur à l’OAPI.

DATE DE CLOTURE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 28 février 2020

CONDITIONS D’ELIGIBILITE

• Etre ressortissant d’un des pays membres de l’OAPI et résider au Cameroun.
• Etre âgé de 18 ans au moins et 55 ans au plus à la date de clôture du dépôt des candidatures ;
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité.

ATTRIBUTIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Contrôleur Financier, le titulaire du poste est chargé principalement :

• du traitement du courrier arrivée et départ
• de l’enregistrement des demandes d’achat, états de décompte interne (EDI) ordres de paiement (OPA), bons de commande et actes administratifs requérant le visa du Contrôleur Financier ;
• de l’enregistrement de tous les documents administratifs et budgétaires entrant et sortant ;
• de la gestion de l’agenda du Contrôleur Financier ; du classement et archivage des dossiers ;
• de la rédaction des compte-rendu de réunion, notes, lettres de mission ;
• de l’assistance aux collaborateurs dans le cadre des missions d’audit interne ;
• de la participation aux travaux d’élaboration du budget et des rapports périodiques ;
• de l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• de toute autre tâche connexe confiée par le Contrôleur Financier

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Etre titulaire d’un BTS en secrétariat comptable ou d’un diplôme équivalent ;
• Avoir au moins (5) ans d’expérience professionnelle, dont trois (3) ans comme Secrétaire/comptable ;
• Avoir travaillé dans un service d’audit interne, un cabinet ou une direction financière ;
• Avoir de bonnes aptitudes dans la rédaction des correspondances ;
• Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et de l’internet ;
• Avoir le sens de l’initiative et des aptitudes à travailler sous pression ;
• Etre disponible et discrète ;
• Pouvoir travailler en équipe ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Avoir des connaissances en comptabilité serait un atout.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Tout candidat à ce poste doit constituer un dossier comportant les pièces ci-après :

• une lettre de motivation ;
• un extrait d’acte de naissance ou une copie certifiée conforme de l’acte de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu ;
• un curriculum vitae détaillé (certifié par l'administration d'origine s'il s'agit d'un fonctionnaire) ;
• une copie certifiée conforme des diplômes, titres, attestations de qualification ;
• un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
• une attestation régulièrement établie des emplois publics ou privés précédemment occupés et indiquant leur durée;
• un certificat de visite médicale, datant de moins de trois mois, attestant que le candidat remplit les conditions d'aptitudes physiques et mentales.

ELEMENTS DU DOSSIER D'ENGAGEMENT

Le candidat retenu devra, préalablement à la prise de service :

• Présenter les originaux de ses diplômes, titres et pièces d'état civil ;
• Fournir une attestation sur l'honneur de libre engagement s'il n'est pas fonctionnaire ou un acte de détachement s'il est fonctionnaire.

ADRESSE A LAQUELLE LES DOSSIERS DOIVENT ETRE ENVOYES

Les dossiers de candidature complets seront déposés, sous plis fermés avec mention de l’emploi concerné, à l'OAPI ou envoyés à l'adresse ci-après, le cachet de la poste faisant foi :

Monsieur le Directeur Général de l'OAPI

BP 887 YAOUNDE (République du Cameroun)

Tél (237) 222 20 57 00

Fax (237) 222 20 57 27

NB : Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste seront contactés

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