ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Akwajobs   (Douala, Cameroon)

Posted : 10 August, 2021

Category : Administration   Location : Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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OFFRE D'EMPLOI - GICAM Groupement Inter-Patronal du Cameroun

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)  

DU PROJET FONDS MONDIAL ‘‘PREVENTION DU VIH, DU PALUDISME ET DE LA

TUBERCULOSE EN DIRECTION DU SECTEUR PRIVE’’  MIS EN ŒUVRE PAR LE GICAM

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, l’Assistant (e) Administratif (ve) sera chargé(e) de :

 

•    Assister le coordonnateur national dans la gestion administrative et la gestion des relations internes et externes ;

•    Assurer la saisie et la présentation de documents à l'aide d'outils bureautiques (ordinateur, photocopieur, relieur, etc…) ;

•    Assurer le tri, le dépouillement et le classement de documents, la transmission du courrier (« arrivée » et « départ ») ;

•    Préparer les comptes rendus des réunions internes et externes ;

•    Contribuer à la capitalisation des expériences du projet ;

•    Apporter un appui technique dans la préparation des termes de références des appels d’offre prévus dans la planification ;

•    Participer à la rédaction des rapports finaux de clôture de la prestation,

•    Assurer la communication interne et extérieure du projet : téléphone, fax, e-mail, réception de visiteurs ;

•    Mettre à jour de l’agenda, de la gestion des rendez-vous, de l'organisation des réunions, et de la gestion des déplacements du Coordonnateur du

Projet ;

•    Assurer la gestion des manifestations, des salons, ateliers de formations,  séminaires, etc… ;

•    Accomplir toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

PROFIL SOUHAITE

- Être de nationalité camerounaise ;

- Être titulaire d’un BTS en secrétariat Bureautique ou diplômé de l’enseignement supérieur avec une formation complémentaire en bureautique ;  

- Avoir une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans dans un poste similaire ;

- Une expérience antérieure dans une structure privée de renom, dans le secteur parapublic ou dans les projets financés par les Bailleurs de fonds constituerait un atout ;

- Maitriser les logiciels Word, Excel, et des instruments de télécommunication (fax, photocopieur, Internet), etc. ;

- Etre apte à travailler sous pression ;

- Avoir une bonne capacité d’organisation des ateliers, séminaires et travail en équipe ;

- Avoir une maitrise parfaite du français ou de l’anglais.

 

DUREE DE LA MISSION : 1 an renouvelable. En cas de succès à ce poste, le contrat est susceptible d’être renouvelé.

 

 

COMMENT POSTULER

Les dossiers doivent inclure :

 

Lettre de motivation ;

CV indiquant entre autres au moins 03 références ;

Copies de diplômes universitaires / professionnels pertinents ;

Preuves d’expériences de travail.

 

Postuler : Chaque dossier de candidature rédigé en français ou en anglais devra parvenir au GICAM :

 

Par courriel à l’adresse recrutement@legicam.cm en précisant l'intitulé du Poste suivi de la mention « SR GICAM, Projet Fonds Mondial » en objet du courriel ;

 

Par dépôt au siège du GICAM à Douala ou à sa représentation Régionale de Yaoundé (contre décharge) dans une enveloppe fermée portant les mentions ci-dessus indiquées.

 

Date limite : 24/08/2021

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