Assistant(e) Administratif(ve) et Caissier(ère)

Akwajobs   (Bamenda)

Posted : 27 October, 2021

Category : Administration/Finance   Location : Bamenda

Job type : Full Time

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APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN-E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET CAISSIER/E DANS LE PROJET « PROMOTION DE LA PARTICIPATION ECONOMIQUE ET SOCIALE DES PERSONNES DEPLACEES INTERNES ET COMMUNAUTES HOTES AU CAMEROUN » (PASDIC) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH BASE A BAFOUSSAM.

Le Cameroun est marqué depuis quelques années par les crises socio-politiques dans l’Extrême Nord, le Nord-Ouest et le Sud-Ouest avec pour conséquence le phénomène des déplacements internes. Pour y faire face, notamment en ce qui concerne la crise du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, un projet de Promotion de la Participation Economique et Sociale des Personnes Déplacées Internes et Communautés Hôtes sera mis en œuvre au Cameroun. Issu de la coopération entre les Gouvernements du Cameroun et de l’Allemagne, le projet aura une durée de trois ans et sera mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH en partenariat avec le MINDDEVEL. Ce projet interviendra conformément à la stratégie de la croissance et de l’emploi du pays, du plan national de reconstruction des Régions du SW et NW, de la stratégie de formation professionnelle et du Code Général des Collectivités Territoriales Décentralisées. Pour la phase actuelle, le projet va intervenir dans la région de l‘Ouest Cameroun et est structuré autour de deux axe s à savoir : (1) l’amélioration de la participation économique des personnes déplacées et de la population des communautés d'accueil et (2) L’amélioration de la participation sociale des personnes déplacées et de la population des communautés d'accueil. 

Ce projet, dont la coordination est basée à Yaoundé, dispose d’une antenne dans la Région de l’Ouest.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PASDIC recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Caissier/ère pour son bureau de Bafoussam.

Description des tâches

Sous la supervision du Chef de projet, le/la titulaire du poste sera principalement responsable de :

• Assurer la tenue et la gestion de la caisse ;
• Faire le retrait d’espèces à la banque et l’approvisionnement de la caisse ;
• Gérer les besoins de trésorerie, ainsi que les demandes d’approvisionnement ;
• Assurer les paiements en espèces ;
• Vérifier et assurer les entrées des opérations en temps opportun dans le Cashbook ;
• Appuyer à la gestion des créances ;
• Assurer la clôture mensuelle de la caisse 
• Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers et autres évènements ;
• Assurer le classement mensuel des pièces de caisse selon le système de classement GIZ ;
• Appuyer à la préparation des audits internes et externes de l'antenne ;
• Elaborer les demandes de cotation pour les ateliers et évènements ;
• Assurer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur
• Contribuer à l'analyse des pro-forma ;
• Organiser les achats de petites fournitures de bureaux et autres petits matériels du projet suivant les règles et procédures de la GIZ en la matière ;
• Contribuer à l’inventaire des biens et matériels de l’antenne ;
• Assurer l’intérim de l’Assistante Administrative et Logistique, et de la Comptable en cas d’absence.    

Qualifications requises

• Diplôme : BAC + 2 dans les domaines de la Finance, Gestion administrative, Comptabilité ou autre domaine équivalent ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire,
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Bon sens de l’organisation du travail,
• Expérience avérée dans l’organisation des ateliers, et séminaires ;
• Expérience avérée dans tenue et la gestion de la caisse ;
• Bilingue Français et anglais
• Connaissance de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
• Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) ;

Date du début de contrat : 01 Décembre 2021

Période de contrat : du 1er Décembre 2021 au 30 Novembre 2023

Lieu d’affectation : Bafoussam

Classification interne du poste : Bande 2A, sous la supervision hiérarchique du Chef de projet

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 30 Octobre 2021

Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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