Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

Akwajobs   (Bafoussam, Cameroon)

Posted : 27 October, 2021

Category : Program/Project Management   Location : Bafoussam, Cameroon

Job type : Full Time

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APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN-E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET LOGISTIQUE DANS LE PROJET « PROMOTION DE LA PARTICIPATION ECONOMIQUE ET SOCIALE DES PERSONNES DEPLACEES INTERNES ET COMMUNAUTES HOTES AU CAMEROUN » (PASDIC) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH BASE A BAFOUSSAM.

Le Cameroun est marqué depuis quelques années par les crises socio-politiques dans l’Extrême Nord, le Nord-Ouest et le Sud-Ouest avec pour conséquence le phénomène des déplacements internes. Pour y faire face, notamment en ce qui concerne la crise du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, un projet de Promotion de la Participation Economique et Sociale des Personnes Déplacées Internes et Communautés Hôtes sera mis en œuvre au Cameroun. Issu de la coopération entre les Gouvernements du Cameroun et de l’Allemagne, le projet aura une durée de trois ans et sera mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH en partenariat avec le MINDDEVEL. Ce projet interviendra conformément à la stratégie de la croissance et de l’emploi du pays, du plan national de reconstruction des Régions du SW et NW, de la stratégie de formation professionnelle et du Code Général des Collectivités Territoriales Décentralisées. Pour la phase actuelle, le projet va intervenir dans la région de l‘Ouest Cameroun et est structuré autour de deux axe s à savoir : (1) l’amélioration de la participation économique des personnes déplacées et de la population des communautés d'accueil et (2) L’amélioration de la participation sociale des personnes déplacées et de la population des communautés d'accueil. 

Ce projet, dont la coordination est basée à Yaoundé, dispose d’une antenne dans la Région de l’Ouest.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PASDIC recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Logistique pour son bureau de Bafoussam.

Description des tâches

Sous la supervision du Chef de projet, le/la titulaire du poste sera principalement responsable de :

• Assurer la réception et le traitement du courrier
• Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins et classer la documentation administrative.
• Organiser les supports d’information et les assembler.
• Organiser l’approvisionnement des crédits de communication et internet
• Etablir les ordres de missions
• Procéder aux petits achats de fournitures de bureaux
• Gérer le petit matériel de bureau (suivi des stocks, signaler les approvisionnements, etc…)
• Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, etc.
• Planifier les sorties et les missions du personnel en collaboration avec les chauffeurs
• Gérer les abonnements aux revues,
• Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, et…) ;
• Signaler les dommages qu’il ne peut réparer, contacter un prestataire externe et assurer les réparations ;
• Suivre et accompagner le travail de réparation des prestataires retenus ;
• Assurer la vérification du bon fonctionnement des services de base (électricité, eau, etc.) ;
• Gérer la sécurité passive des bureaux : contrôle et suivi des extincteurs, détecteur de fumée, plan d’évacuation, etc.)
• Appuyer la préparation des audits internes et externes
• Assurer toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Qualifications requises

• Diplôme : BAC + 2 dans les domaines de la Gestion administrative ou de la Logistique ou autre diplôme équivalent ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire,
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et la communication, et des applications informatiques.
• La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, cashbook) serait un atout
• Bonne aptitude relationnelle
• Avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail
• Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle
• Avoir une très bonne connaissance des langues française et anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout

Date du début de contrat : 01 Décembre 2021

Période de contrat : du 1er Décembre 2021 au 30 Novembre 2023

Lieu d’affectation : Bafoussam

Classification interne du poste : Bande 2A, sous la supervision hiérarchique du Chef de projet

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 30 Octobre 2021

Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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