Assistant(e) Administratif(ve) - Projet CHAMP financé par l’USAID

Akwajobs   ( TOUT-LE-CAMEROUN )

Posted : 16 May, 2021

Category : Management   Location : TOUT-LE-CAMEROUN

Job type : Full Time

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DESCRIPTION DU POSTE

 

CONTEXTE

Le Cameroun est l'un des pays les plus touchés par le VIH en Afrique de l'Ouest et du Centre (4,3% des adultes à risque moyen en âge de procréer - EDS 2011). La prévalence parmi les populations clés est alarmante. Une prévalence élevée du VIH est associée à des comportements sexuels à haut risque tels que l’utilisation incohérente de préservatifs et de lubrifiants et un taux élevé d’infections sexuellement transmissibles (IST). La stigmatisation et la discrimination ont encore marginalisé les populations clés en limitant leur accès aux services de santé, tels que le traitement antirétroviral, et en réduisant la capacité du pays à contrôler l’épidémie de VIH.

La riposte nationale est dirigée par le Comité national de lutte contre le sida, qui coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le VIH / sida 2011-2015. Cette politique vise à réduire la morbidité et la mortalité liées au VIH et aux IST et à atténuer son impact socioéconomique sur la société du Cameroun. Parmi les approches stratégiques, le plan met l'accent sur l'amélioration de l'accès à la prévention, aux soins et au traitement pour les populations clés.

C’est dans ce contexte que le Projet CHAMP financé par l’USAID dans 07 villes au Cameroun à savoir : Yaoundé, Douala, Bafoussam, Bamenda, Ngaoundéré, Bertoua et Kribi œuvre pour répondre à cette insuffisance.

  Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet intitulé « CONTINUUM OF PREVENTION, CARE AND TREATMENT (COPCT) OF HIV/AIDS WITH MOST AT-RISK- POPULATIONS (CHAMP) IN CAMEROON » financé par USAID via CARE International au Cameroun, CARE AND HEALTH PROGRAM en tant que sous bénéficiaire de la subvention publie un avis de recrutement pour le poste ci-dessous :

 

• Titre du poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

      CDD : 3 mois d’essai Renouvelable après évaluation.

Sous la supervision du Responsable administratif et financier du projet, L’Assistant(e) Administratif(ve) sera un membre de l'équipe CHAMP basée au bureau de CHP sur les sites de Yaoundé.

• TACHES
• Maintenir l'accueil physique et le téléphone du projet
• Accueillir et informer les utilisateurs
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques internes et externes
• Clarifier la demande, répondre ou guider le demandeur
• Annoncer les visiteurs ou transmettre les appels / guide au personnel concerné

• Gérer les e-mails, assurer le suivi
• Tenez à jour les lettres d'arrivée et de départ
• Numérisez les documents
• Envoi et réception de courrier
• Photocopies et reliure de documents
• Gérer la boîte aux lettres du projet
• Classification et archivage des fichiers administratifs
• Saisie de documents administratifs
• Préparer la salle de réunion pour les ateliers
• Enregistrement des factures et du courrier

Le candidat retenu doit avoir une expérience avérée en hôtellerie / administration, de solides compétences interpersonnelles et une expérience de travail d'équipe réussie.

 

B- QUALIFICATIONS MINIMALES SOUHAITÉES

 

• Éducation: BTS en Secrétariat et organisation des entreprises ou diplôme équivalent avec une expérience sur le terrain requise.
• A Minimum (1) an d'expérience professionnelle dans le poste de réceptionniste ou de secrétaire. Avoir des compétences dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power point etc.).
• Maîtrise de la langue: Une maîtrise écrite et orale de la langue française est requise. Une maîtrise supplémentaire de l'anglais écrit et oral est préférable.
• Connaissances: Maîtrise des ordinateurs.
• Compétences et aptitudes: solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité de travailler efficacement en équipe. Il / elle doit avoir de solides compétences en gestion du temps pour hiérarchiser et gérer simultanément de nombreuses activités. Être une personne souriante et avoir une tenue impeccable. Affabilité et discrétion.

Les dossiers de candidature comprennent : un CV, une lettre de motivation en y incluant les contacts d’au moins 03 références, une copie des certificats / diplômes seront déposés au plus-tard 19 Mai 2021 à nos bureaux sis derrière le Centre Régional des Impôts du Centre face stade Omnisport ou envoyer par mail à infos@chp-cm.org.

Le Directeur Exécutif

 

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