Assistante Administrative

Entreprise de La Place   (DOUALA, Akwa)

Posted : 25 October, 2021

Category :    Location : DOUALA, Akwa

Job type : Full Time

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Une jeune structure de prestation de services basée à Akwa-Douala recherche pour ses besoins une assistante administrative

MISSIONS

Ø   Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

Ø   Concevoir, distribuer, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

Ø   Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

Ø   Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

Ø    Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),

Ø    Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

Ø    Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Ø  Gestion du portefeuille clients de l’entreprise

Ø  Préparer, Facturer et suivre les contrats des clients

PROFIL

Homme ou Femme

Age ; entre 30 et 40 ans

Niveau d’étude : Baccalauréat (minimum)

Maitrise de l’utilisation des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT….)

 

Qualités :

Excellente expression orale et rédactionnelle

Proactivité- Polyvalence, Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité d’organisation- Aisance relationnelle- esprit d’équipe- Intégrité

 

Conditions de travail
Travaillera de Lundi à vendredi de 09h à 18h. Le samedi de 8h à 13h

Lieu de travail : Akwa-Douala

Type d’emploi : CDD

Les intéressés peuvent envoyer leur CV et lettre de motivation par email à l’adresse replaycommodities1@yahoo.fr

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