Assistante Administrative

Akwajobs   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 14 December, 2022

Category : Administration   Location : Yaounde, Cameroon

Job type : Full Time

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 L'Institut Supérieur des sciences de l'entreprise (ISSE) recherche Une Assistante administrative
Localisation : Yaoundé, face Hôtel la FALAISE, montée Capitole.
Type de contrat : CDI

 

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE 

L'institut supérieur des sciences de l'entreprise (ISSE) est une université privée à vocation internationale, basée au Cameroun à Yaoundé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur. Il offre des enseignements professionnels du type LMD ( Licence - Master - Doctorat), dans les domaines des sciences de gestion, des sciences commerciales et de l'entrepreneuriat, de l'ingénierie médicale et de l'informatique.

DESCRIPTION DU POSTE 

En tant qu'assistante administrative, vous apporterez votre soutien à la Direction générale dans ses fonctions de supervision d'opérations et diverses tâches administratives. Vous aurez aussi à établir et maintenir des relations d'affaires personnalisées et de qualité avec les partenaires et tout autre acteur s'intéressant à ISSE

Fonctions Principales : 

• Gestion de l'agenda du DG;
• Soutien Administratif ;
• Rédaction des rapports d'activités;Administration des sondages;
• Gestion et suivi du courrier ;
• Inscription des étudiants dans la base de données de chaque classe ;
• Préparation de documents de classe.

MISSIONS: 

• Assister administrativement la direction générale ;
• Préparer les réunions ;
• Rédiger les rapports d'activités ;
• Prendre en charge les dossiers des partenaires et sous-traitants ;
• Produire et analyser divers rapports, compiler et préparer les données ;
• Assurer le service à la clientèle ;
• Gérer les données informatiques ( Archivage Dropbox)
• Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix et les meilleurs endroits ;
• Assurer la reprographie des documents pour les enseignements ;
• Participer au secrétariat des examens ;
• Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs;
• Préparer l'ordre du jour et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et faire le suivi.

VALEURS REQUISES: 

• Confidentialité des dossiers traités;
• Dynamisme;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Capacité d'adaptation ;
• Ouverture d'esprit.

COMPÉTENCES REQUISES : 

• Avoir au minimum un Bac+2;
• Jouir d'une expérience d'au moins deux ans au poste d'assistante ;
• Être bilingue;
• Faire preuve d'une parfaite maîtrise du Pack Office;
• Maîtriser l'utilisation d'internet et des outils collaboratifs modernes.

COMMENT POSTULER? 

Pour postuler, envoyez votre CV suivi d'une lettre de motivation adressée au Directeur Général à l'adresse suivante contact@isse.group et en copie moise.touk@ymail.com 

Date limite de dépôt de candidature : 10 Janvier 2022.

 

 

ADVERTS

 

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