Assistante Administrative et Financière

Akwajobs   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 16 June, 2021

Category : Administration   Location : Yaounde, Cameroon

Job type : Full Time

---

Missions
1- Caisse
- Tenir la caisse et le journal de caisse
- Préparer les Ordres de paiements (OP) et les faire signer par une autorité
compétente avant son exécution,
- Etablir systématiquement les reçus de caisse de constatation de toute entrée d’argent
en caisse,
- Encaisser les recettes de toute nature (ventes, retraits de la banque, retour en caisse,
remboursements divers, avances de trésorerie, etc.)
- Exécuter les paiements des ordonnances financières émises par une autorité
compétente,
- Remplir le journal de caisse et suivre le solde sous la supervision du Service
financier et comptable,
- Réceptionner et vérifier la conformité des factures,
- Contrôler le solde de la caisse,
- Effectuer le rapprochement de caisse mensuel sous la supervision du Service
financier et comptable,
- Suivre la gestion des stocks de fournitures et autres services publics en lien avec les
différents fournisseurs (consommables, énergie, eau, téléphone, internet, etc.).

2- Comptabilité
- Saisir les libellés et classer les factures chronologiquement
- Saisir les journaux de caisse sur Excel
Imputer les dépenses selon le plan comptable analytique ou budgétaire d’ASD
- Effectuer le classement et l’archivage des documents

3- Ressources Humaines
- Suivre la fiche des temps ouvrés à l’ASD
4- Secrétariat
- Accueillir et renseigner les visiteurs,
- Assurer l’état d’hygiène et salubrité des bureaux.
- Mettre en page, éditer et reprographier les documents de travail de l’équipe
technique (Notes conceptuelles, TDR, Rapports narratifs, Rapports d’activités, etc.),
- Préparer la logistique et suivre la tenue des réunions au siège et hors du siège en cas
de besoin ;
- Réceptionner, émettre, enregistrer et classer les courriers,
- Exécuter toutes autres tâches administratives et logistiques demandées par sa
hiérarchie.

III- Profil recherché

1- Expérience
- Formation en Secrétariat et comptabilité,
- Expérience de 2 ans dans le domaine comptable et/ou la gestion financière,
- Expérience de travail dans/avec les ONG, associations ou les projets de
développement,
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office et internet),
- La connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux serait un
atout.

2- Compétence
- Connaissance en gestion, tenue de caisse
- Capacités organisationnelles
3- Qualité requise pour le poste
- Rigueur administrative, méthodologie
- Volonté d’apprendre, sens de l’initiative
- Honnêteté
- Diplomatie, ouverture d'esprit
- Esprit d’équipe, sens de la collaboration avec un sens orienté sur les résultats
- Flexibilité, adaptation, résistance au stress, grande capacité de travail

IV- Type de contrat, lieu et temps de travail
Contrat : CDD, (1) an renouvelable, avec une période d’essai de 3 mois
Lieu de travail : Yaoundé (Carrefour Essomba)
Horaire de travail : 8h30-17h avec 1h de pause de lundi à vendredi. Disponibilité
ponctuelle le samedi

V- MODE DE RECRUTEMENT
Dossier de candidature : CV+ LM adressée à la Coordonnatrice de l’association
Lieu de dépôt des candidatures : par courriel simultanément aux 2 adresses suivantes
asdcameroon@gmail.com ET genevievendjiki@gmail.com
Date limite de dépôt des dossiers : 23 juin 2021 à minuit
NB : Seules les candidates retenues s pour le test seront contactées

Apply for this job