Assistante de Direction

INTEL HR CONSULTING PLC   (Douala, Cameroon)

Posted : 11 August, 2021

Category : Administration   Location : Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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Recrutement Intel HR Consulting Ltd

Poste: Assistante de Direction

Type de Contrat: CDI

Secteur: Santé

Date de clôture: 16/08/2021

Missions :

L’assistant(e) de direction exécute des actes administratifs et de gestion courante au sein de la Direction Générale. Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/Elle prend en charge, l’organisation matérielle et logistique des réunions

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

·  - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

·     - Assurer les prises de rendez-vous du Directeur Général

·  - Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques de la Direction

·      -  Suivre la circulation des parapheurs

·      -  Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

·  -  Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser

· - Traiter sélectionner et diffuser des informations internes et externes

·      -  Organiser les réunions du Directeur Général et leurs logistiques

·   - Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions.

EXIGENCES PRINCIPALES

·      - Le candidat doit être titulaire d’une licence ou tout autre diplôme équivalent

·      - Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

·      -  Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais)

·      -  Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

·     -  Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail

·      -  Sens des priorités, sens de l'organisation

·   -  Capacité à prendre des initiatives, capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

·  - Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

·    -    Discrétion, très bon sens relationnel

·        -   Calme, autonome souriant(e) et accueillant(e)

·        -   Capacité d’anticipation, force de proposition

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Kindly please through the below link.

https://intelhrc.com/fr/jobs/assistante-de-direction-douala-cameroun/

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