assistante de direction

   ( DOUALA )

Posted : 14 April, 2023

Category : Others   Location : DOUALA

Job type : Full Time

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OFFRES D'OFFRE D'EMPLOI Disponible : ASSISTANTE DE DIRECTION Le Cabinet de formation ARCHIPEL CM recherche pour le besoin d’une entreprise partenaire une assistante de direction. PROFIL RECHERCHÉ : - Age : 27 ans - Expérience requise : 2 ans minimum au poste d'assistante de direction . - Langue : Anglais et Français - Genre : Féminin - Formation de base souhaitée : marketing; communication; comptabilité; RH ; secrétariat. - Niveau d'étude : Bac+2. MISSIONS : Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil . * Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…); *Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers; *Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques; *Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…). Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant. *Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles; *Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes ; *Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer; * Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Communication *Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…). COMPETENCES -Maitrise des méthodes de classement ,d'archivage et des techniques de numérisation; - Maitrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication; - Maitrise parfaite de l'outil informatique , rédaction administrative et des bases de la comptabilité. APTITUDES PROFESSIONNELLES: - Esprit de synthèse et d'analyse - Esprit d'initiative - Sens d'écoute et communication - Réactivité et autonomie - Aisance relationnelle et dynamisme Salaire : 87500 FCFA Type de contrat: CDD sur 6 mois renouvelable une fois/ CDI en cas de confirmation Horaires : Temps plein Lieu de travail : DOUALA Date limite : 18 Avril 2023 NB : FORMATION/EMPLOI Le (la) candidat (e) devra suivre une formation dans le domaine de gestion de la Relation Client. Merci de nous faire parvenir votre CV actualisé accompagné d'une photo professionnelle sur le CV à l’adresse mail : archipelcm@gmail.com Avec en objet : ASSISTANTE DE DIRECTION . Tel : 233 43 74 25 ; Mobile : 656 144 363 / 654330157 Site Internet: http://archipelcm.net

 

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