ASSISTANTE DE DIRECTION

RIGHT PERFORMANCE   (DOUALA)

Posted : 24 May, 2023

Category : NON SPECIFIEE   Location : DOUALA

Job type : Full Time

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Offre d´emploi : Assistante de direction le cabinet Right Performance recherche pour un de ses clients une assistante de direction Bilingue. Infos clés • Type de contrat : CDI • Domaine d'activité : Non spécifié • Lieu de travail : Douala • Expérience : Débutant • Niveau d'étude minimum : BAC+2 minimum • Salaire : à négocier Missions principales : • Gestion du planning ; • Traiter le courrier; • Filtrer les appels téléphoniques; • Frappe de courrier; • Classement des dossiers; • Rédaction des comptes-rendus: • Organisation des déplacements; • Communication; • Préparation des réunions; Communication • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…). • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). • Réaliser un suivi administratif du personnel. • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients…). • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Pré requis du poste : • Bac+2 gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative et commerciale. Une licence en management des organisations; • 1 an d' expérience professionnelle minimum; • Être bilingue serait un atout; • Maîtrise des outils bureautiques; Compétences techniques • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) • Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…) • Connaissances en gestion administrative • Connaissance des normes rédactionnelles • Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie) • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation • Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire • Maîtrise de l'organisation d'événements • Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord Aptitudes professionnelles • Honnêteté • Loyauté • Dynamisme • Esprit d'initiative • Discrétion • Organisation et rigueur • Polyvalence • Réactivité et autonomie • Esprit de synthèse et d'analyse • Aisance relationnelle • Esprit d'équipe • Capacités rédactionnelles • Sens de l'écoute et de la communication • Disponibilité • Résistance au stress • Capacité à prioriser • Capacité d'adaptation Vous pouvez envoyer votre CV en pièces jointes en nommant vos documents avec votre nom. Exemple : CV.ERICLUCIEN… Sans oublier mentionner en objet le poste à pourvoir (Candidature au poste de…) à l'adresse mail : recrutement@right-performances.com Deadline : 03/06/2023 2023 au plus tard à 17h Offre d´emploi : Assistante de direction le cabinet Right Performance recherche pour un de ses clients une assistante de direction Bilingue. Infos clés • Type de contrat : CDI • Domaine d'activité : Non spécifié • Lieu de travail : Douala • Expérience : Débutant • Niveau d'étude minimum : BAC+2 minimum • Salaire : à négocier Missions principales : • Gestion du planning ; • Traiter le courrier; • Filtrer les appels téléphoniques; • Frappe de courrier; • Classement des dossiers; • Rédaction des comptes-rendus: • Organisation des déplacements; • Communication; • Préparation des réunions; Communication • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…). • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). • Réaliser un suivi administratif du personnel. • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients…). • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Pré requis du poste : • Bac+2 gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative et commerciale. Une licence en management des organisations; • 1 an d' expérience professionnelle minimum; • Être bilingue serait un atout; • Maîtrise des outils bureautiques; Compétences techniques • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) • Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…) • Connaissances en gestion administrative • Connaissance des normes rédactionnelles • Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie) • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation • Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire • Maîtrise de l'organisation d'événements • Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord Aptitudes professionnelles • Honnêteté • Loyauté • Dynamisme • Esprit d'initiative • Discrétion • Organisation et rigueur • Polyvalence • Réactivité et autonomie • Esprit de synthèse et d'analyse • Aisance relationnelle • Esprit d'équipe • Capacités rédactionnelles • Sens de l'écoute et de la communication • Disponibilité • Résistance au stress • Capacité à prioriser • Capacité d'adaptation Vous pouvez envoyer votre CV en pièces jointes en nommant vos documents avec votre nom. Exemple : CV.ERICLUCIEN… Sans oublier mentionner en objet le poste à pourvoir (Candidature au poste de…) à l'adresse mail : recrutement@right-performances.com Deadline : 03/06/2023 2023 au plus tard à 17h

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