Assistante de Direction

SAI (Société d'Aménagement et Immobilière) La Toile   (Douala)

Posted : 27 June, 2023

Category : Administration   Location : Douala

Job type : Full Time

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OFFRE D’EMPLOI Type d’offre : Emploi Secteur : Immobilier Lieu : Akwa-Douala Poste : Assistante de direction Entreprise : SAI LA TOILE MISSIONS PRINCIPALES : ? Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ; ? Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc. ? Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ; ? Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc. Accueillir les visiteurs ; ? Filtrer les appels téléphoniques ; ? Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ; ? Traiter les informations (de la collecte de la mise à jour) ; ? Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ; ? Préparer et organiser les réunions du comité directoire ; ? Préparer le conseil de gestion ; ? Organiser l’assemblée générale des actionnaires (assurer le secrétariat) ; ? Assister la direction générale dans la rédaction des rapports de la direction ; ? Saisir, traiter et archiver les documents ; ? Assurer la gestion administrative du courrier ; ? Assurer les commandes de matériel de fournitures, et de consommables ; ? Assurer la veille informationnelle. PROFIL RECHERCHE : ? Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent. ? Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction ? Age : 25-33 ans QUALITES PROFESSIONNELLES : ? Sens aigu de l’organisation, ? Sens de la Rigueur, ? Capacités relationnelles développées, ? Bonnes capacités rédactionnelles, ? Aptitude à travailler en équipe, ? Sens de la confidentialité. Envoyez votre CV à emploi@sai-latoile.com tout en précisant le poste en objet Date limite de dépôt de CV : vendredi 07 juillet 2023

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