Assistante de Direction (Banque/Assurance) H/F via Apave International

Akwajobs   (Douala, Cameroon)

Posted : 21 January, 2020

Category : Administration    Location : Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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Assistante de Direction H/F

Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.

Mission : 

APAVE CAMEROUN recherche pour un de ses clients du secteur bancaire un (e) Assistant(e) de direction.Il/ Elle aura pour mission principale de gérer le secrétariat du Directeur Général Adjoint en veillant au respect de la confidentialité et des délais.

Activités du poste

Assurer l’accueil

• Recevoir, renseigner et/ou orienter les visiteurs, partenaires et personnel

Assurer le standard téléphonique

Assurer la logistique

• Préparer les matériels et supports devant servir au cours des réunions et comités
• Gérer la petite caisse allouée au secrétariat du DGA assorti d’un état et justificatifs des dépenses effectuées à transmettre à la Comptabilité périodiquement

Assurer la gestion des fournitures de bureau

• Gérer l’aspect administratif
• Rédiger, saisir et le cas échéant réviser les correspondances administratives initiées par le DGA

Assurer la traçabilité des courriers entrants et sortants de manière à renseigner efficacement sur leur sort

• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions et comité

Assurer régulièrement le classement des documents internes et externes

• Gérer l’agenda du DGA, organiser ses rendez-vous et réunions
• Gérer les déplacements du DGA (missions, congés, etc.) ;

Assurer la traduction

• Procéder à la traduction des documents (français-anglais)
• Servir d’interprète, si nécessaire, après du DGA dans ses échanges avec divers partenaires.

 

Profil : 

Le titulaire du poste doit avoir :

• Bac +4 en Banque Finance, Comptabilité, Gestion
• une qualification en secrétariat ou une expérience d’un an minimum dans les fonctions d’Assistante de Direction,
• Une qualification dans le domaine de la traduction ;
•  Etre parfaitement Bilingue.

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OR/OU

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