APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE/UN ASSISTANTE / ASSISTANT DE PROGRAMME ET DE SUIVI-EVALUATION POUR LE PROGRAMME D’APPUI A LA MODERNISATION DE L’ETAT CIVIL DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/PAMEC) GmbH BASE A YAOUNDE.

L’engagement de la GIZ dans le pôle prioritaire Gouvernance et Décentralisation est grandissante et s’organise dans le cadre d’un « Cluster » composé de trois programmes: l’appui à la modernisation des finances publiques (PAMFIP II), l’appui au développement communal (PRADEC) et l’appui à la modernisation de l’état civil (PAMEC). Le programme PAMEC a pour objectif d’accompagner le Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MINATD) - autorité nationale de l’état civil, le Bureau National de l’état civil (BUNEC) et les communes sélectionnées, afin qu’ils puissent être en mesure d’assurer la mise en œuvre d’un système inclusif et fiable d’état civil et de statistiques démographiques. L’appui conseil s’effectue dans trois domaines d’activités : i) le renforcement des capacités de BUNEC pour la mise en œuvre d’un système responsable d’état civil et de statistiques démographiques à l’échelle centrale, ii) le pilotage des réformes dans les régions sélectionnées, iii) la promotion du dialogue avec la société civile et la sensibilisation du public sur les droits et obligations relatifs à l’état civil.

C’est dans le cadre du soutien à la coordination de ce programme, que la GIZ  cherche une assistante ou un assistant de programme et de suivi-évaluation.

Dans ce cadre, la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Tâche administrative

Le titulaire du poste a les attributions suivantes :

• Préparer les contrôles internes et veiller à la mise en œuvre des recommandations ;
• Veiller au respect des procédures et règles dans la mise en œuvre des activités du programme ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Gérer les processus d’achats ;
• Tenir l’inventaire à l’aide du logiciel Onsite ;
• Coordonner le processus d’élaboration des contrats des consultants entre les conseillers techniques du programme et le cluster ;
• Gérer les stocks ;
• Archiver numériquement et physiquement les documents (lettres, rapport d’inventaire, documents achats et contrats, etc.) ;

Tâche évènementielle

• Organiser les ateliers (préparation logistique, élaboration des contrats avec les hôtels/restaurants, préparations des kits des participants, etc.) ;
• Organiser les missions du personnel du programme ainsi que celles des partenaires ;
• Organiser les missions des consultants (réservation d’hôtel, achat des billets d’avions, briefing sécuritaire, etc.) ;
• Acheter les billets d’avion pour le personnel et les partenaires.

Tâche financière

• Vérifier la conformité des factures et les transmettre pour paiement ;
• Appuyer les conseillers techniques dans le calcul de leurs dépenses d’activités par output ;
• Collecter les prévisions de dépenses et les transmet au service des finances ;
• Préparer l’état de paiement des participants aux ateliers et les payer ;
• Préparer les justificatifs de paiement des participants aux ateliers et les transmettre au service finance ;
• Veiller à l’apurement des créances du programme en collaboration avec le service finance ;
• Préparation des modalités pratiques des ateliers ;
• Veiller à la mise à jour de OnsiteOpérations en collaboration avec les conseillers techniques.

Autres attributions

• Représenter le PAMEC dans le cadre des réunions administratives du Cluster.
• Assumer d’autres activités et tâches assignées par son supérieur hiérarchique.

Qualifications, compétences et expérience requises

• Diplôme : BAC + 2 dans les domaines de la gestion ou de la comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Bonnes aptitudes relationnelles ;
• Bon sens de l’organisation du travail ;
• Avoir des expériences/connaissances avec le system administrative de la GIZ ;
• Avoir des connaissances en matière de comptabilité ;
• Avoir d’excellentes capacités de communication écrite et orale en français et anglais (langue maternelle anglais préféré) ; La connaissance de l’allemand serait un atout ;
• Connaissance de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Etre capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle.

Date du début de contrat : 01 janvier 2022

Période de contrat : 2 ans renouvelables

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 2A, sous la supervision hiérarchique du Directeur de projet

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 30 Novembre 2021

Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.