Assistant.e Financier.ère (AF)

Akwajobs   (Garoua, Cameroon)

Posted : 21 September, 2021

Category : Banking and Finance   Location : Garoua, Cameroon

Job type : Full Time

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APPEL A CANDIDATURES

GFA Consulting Group recrute

un.e Assistant.e Financier.ère (AF)

pour le

Programme d’Accompagnement des mutations du Bassin cotonnier du Cameroun – Programme d’Appui au Développement Rural

(ABC-PADER)

Description des tâches

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), l’AF sera principalement responsable de :

Finance et comptabilité

• Participer aux processus de clôture comptable et transmission des justificatifs au siège à Hambourg ; 
• Collecter les pièces comptables et vérifier la conformité aux procédures ;
• Participer à la préparation des budgets des activités du projet ;
• Faire le contrôle et établir les procès-verbaux de caisse hebdomadaires ;
• Vérifier les demandes mensuelles de fonds ;
• Participer aux évaluations des capacités des organisations bénéficiaires des subventions ;
• Faire le suivi des décomptes des subventions locales ;
• Participer au suivi des dépenses des bénéficiaires des subventions locales ;
• Participer à la saisie des pièces justificatives dans le logiciel du projet ;
• Appuyer le RAF sur toute autre question financière.

Gestion des approvisionnements

• Contrôler les factures de fournitures/services et autres documents (de livraison) ;
• Saisir les demandes de service/appels d’offre, coordonner et documenter les processus d’achat et de prestation de service ;
• Organiser les évènements et gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations : réservation de salles, repas, matériel, hébergement, transport, etc.) ;
• Gérer le petit matériel de bureau (suivi des stocks, approvisionnement, etc.) ;
• Effectuer la mise à jour des inventaires ;
• Signaler les dommages pour des appareils du bureau et contacter des prestataires externes pour assurer les réparations ;
• Suivre et accompagner le travail de réparation des prestataires retenus ;
• Vérifier les carnets de bord et calculer la consommation moyenne des véhicules ;
• Appuyer le RAF sur toute autre question de gestion des approvisionnements.

Profil recherché

Qualifications requises

• Diplôme : Niveau Licence (BAC +3) dans les domaines de l’audit comptable, logistique, comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 ans avérée à un poste similaire dans un projet de développement ;
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office ;
• Très bonne maîtrise des logiciels de comptabilité assistée par ordinateur ;
• Très bonne maîtrise de la langue française ;
• Bonne maîtrise de la langue anglaise ;
• La maîtrise de la langue allemande serait un atout ;
• La connaissance d’un logiciel de gestion serait un atout ;
• La connaissance des procédures de la coopération allemande serait un atout ;
• Une expérience comme auditeur serait un atout.

Autres compétences requises

• Être autonome et organisé.e ;
• Avoir des bonnes aptitudes relationnelles ;
• Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;
• Avoir la capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service ;
• Être apte et flexible de se déplacer sur le terrain au besoin.

Conditions de candidature

Composition (exigée) des dossiers de candidature : 

• Lettre de motivation ;
• CV (3 pages maximum) avec 3 références.

Date du début de contrat : 1er octobre 2021

Période de contrat : 2 ans renouvelables avec une période probatoire de 6 mois

Lieu d’affectation : Garoua

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 24 septembre 2021

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Toutes les candidatures seront uniquement reçues et adressées comme suit :

• à : abc-pader@gfa-group.de
• Objet : « Candidature AF »

NB : Le recrutement chez GFA Consulting group n’est soumis à aucun frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e. s seront contacté.e.s. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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