ASSISTANT(E) MEAL

DEMTOU HUMANITARIAN   (Yaounde)

Posted : 23 December, 2024

Category : SUIVI-EVALUATION   Location : Yaounde

Job type : Full Time

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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT EN SUIVI-EVALUATION (Monitoring, Evaluating, Accountability and

Learning: MEAL)

 

Dans le cadre du renforcement de son équipe, l’ONG DEMTOU HUMANITAIRE recherche un assistant en suivi-évaluation (MEAL) pour son bureau de Yaoundé.

PRÉSENTATION DEMTOU

DEMTOU HUMANITAIRE est une organisation humanitaire sans aucune sorte de discrimination et à but non lucratif dont l’objectif est de fournir assistance aux personnes touchées par les crises et de faciliter le développement communautaire durable.

Sa mission est de lutter pour une meilleure humanité à travers sept secteurs d’activités tels que : Santé, Nutrition, Relèvement précoce, Cohésion sociale, Sécurité alimentaire, WASH (Eau, Assainissement et Hygiène), et Protection. L’ONG est actuellement présente dans cinq régions du Cameroun et a pour siège social Yaoundé, deux bureaux opérationnels (Kousseri et Buea), deux bureaux de liaison (Maroua et Douala) et deux bureaux conjoints dans la région du Nord-Ouest et de l’Ouest du Cameroun.

LES VALEURS et PRINCIPES de DEMTOU :

·       Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

·       Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un(e) supérieur(e), à un(e) référent(e).

Nombre                           : 01      

Département                : SUIVI-EVALUATION

Lieu de travail              : Yaoundé

Type de contrat           : CDD

Date probable de prise de poste : IMMÉDIATE   

 

 

 

Sous la supervision du Responsable suivi-évaluation, l’Assistant MEAL conduira les missions et responsabilités ci-après :

 

Missions et Responsabilités

 

Contrôle et évaluation :

·       Fournir un appui technique et méthodologique aux différents projets pour la mise en œuvre des activités de suivi et d'évaluation, la gestion des données (élaboration de questionnaires…).

·       Fournir des contributions pertinentes au développement d'indicateurs et de moyens de mesure dans les phases de conception et de planification de la proposition de projet (cadre logique, définition des indicateurs…).

·       Participer à l'élaboration, à la mise à jour et à la mise en œuvre d'outils et de processus d'évaluation et de suivi participatifs.

 

Objectifs Principaux :

·       Effectuer le suivi avec les agents terrains de la mise en œuvre dans les délais des enquêtes (PDM et autres enquêtes/exercices, etc.) sur le terrain.

·       Proposer des ajustements fondés sur des données probantes ou de nouvelles activités pour améliorer la qualité des opérations ou des approches utilisées par les équipes.

·       Contribuer à l'élaboration des termes de référence pour les évaluations et les études externes et diriger les équipes terrain dans la conduite d'exercices d'évaluation interne selon les besoins.

·       Promouvoir une programmation de qualité et garantir que le système MEAL est compris et soutenu au niveau des projets et sur le terrain.

·       Respecter et promouvoir les politiques DEMTOU et signaler au responsable suivi-évaluation tout non-respect des politiques au sein des équipes ou des partenaires.

·       Participer à la formation  du personnel des projets à la bonne utilisation des outils de suivi et contribuer à les accompagner.

·       Participer à des réunions régulières avec les équipes des différents projets pour suivre les activités mises en œuvre.

·       Effectuer des visites régulières d'assistance technique sur les sites du projet pour aider les équipes de projet à suivre les programmes en cours.

·       Veiller à ce que les versions logicielles et matérielles des outils et fichiers MEAL soient correctement archivées, sécurisées et facilement accessibles.

·       Soutenir les agents terrain dans la formulation de recommandations pour améliorer les activités et dans le suivi des recommandations.

·       Développer des outils d'apprentissage et promouvoir des ateliers et des exercices d'apprentissage avec les équipes terrain avec le soutien  du Responsable Meal.

·       Elaborer une planification mensuelle des activités MEAL et rendre compte des progrès au Responsable Meal.

 

 

 

Gestion de données :

·       Elaborer et mettre en œuvre la base de données du projet du début jusqu’à la fin de celui-ci.

·       Soutenir les équipes des différents projets dans le développement d'outils de collecte de données, selon les besoins, ainsi que dans  l'analyse systématique pour le projet.

·        Développer et améliorer les tableaux de bord à la demande du Responsable Meal.

·       Assurer la mise à jour régulière des indicateurs dans la base de données des projets et rendre compte des indicateurs du projet aux clusters et autres parties prenantes concernées en accord avec le responsable Meal.

 

Mécanisme de rétroaction et de réponse aux plaintes (CFRM)

·       En collaboration avec le responsable Meal, assurer le renforcement et le développement du mécanisme de plainte et de retour d'information pour les bénéficiaires, les parties prenantes et les donateurs.

·       En coordination avec le Responsable Meal, développer, affiner, surveiller, analyser systématiquement et fournir des commentaires sur le mécanisme de retour d'information et de réponse aux plaintes (CFRM) du projet.

·       Garantir que les thèmes transversaux (genre, groupes vulnérables, protection des données, etc.) dans les activités de MEAL se fait de manière appropriée et respectueuse.

·       Aider à l'enquête sur les plaintes en produisant tous les documents d'enquête pertinents selon les besoins.

 

Elaboration des rapports

·       Fournir des rapports écrits au Responsable Meal lors des visites sur le terrain.

·       Assister le Responsable  Meal dans la production de rapports analytiques de haute qualité pour illustrer l'impact de DEMTOU.

 

Autres

·       Représenter DEMTOU Humanitaire dans les réunions de coordination technique organisées par des acteurs externes (clusters, autres plateformes, etc.), et rendre compte au Responsable Meal.

 

 

 

 

Niveau d’études : Avoir au moins un Bac+3  en sciences sociales, gestion de l'information ou tout autre domaine connexe.

Expériences professionnelles:

·       Avoir une formation complémentaire en Suivi-Évaluation et en Redevabilité ;

·       Avoir au moins deux (02) ans d'expériences dans le domaine du suivi-évaluation;

·       Expérience préalable souhaitable avec une ONG.

·       Expertise en systèmes de gestion de l'information et de bonnes compétences informatiques.

Compétences spécifiques :

·       Avoir d’excellentes compétences en communication.

·       Avoir de fortes aptitudes dans l’organisation du personnel travaillant.

·       Maitrise d’outils d'enquête et de collecte de données tels que (KoboToolbox, SurveyMonkey, Google Forms, Enketo).

·        Excellentes compétences en gestion d’équipe et planification d’activités.

·       Bon esprit d’équipe et de gestion de conflits ;

·        Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;

·       Compétences accomplies en production des rapports ;

·       Rigueur dans le travail.

·       Flexibilité et capable de travailler sous pression.

·       Outils de traitement de base de données de base (Excel et Access)

·       Web grand public (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox)

·       Outils/plateformes de discussion et de conférence grand public basés sur le Web (Skype, Teams, Zoom et WebEx.

Les savoir-faire comportementaux :

·       Savoir être organisé et méthodique

·       Savoir respecter la confidentialité

·       Savoir gérer ses stress et être réactif

Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

 

Langues :

·       Maitrise parfaite du français (parlé et écrit)

 

COMPOSITION DU DOSSIER

 

-         Lettre de motivation adressé à Monsieur le Directeur Pays de DEMTOU HUMANITAIRE

-         Curriculum Vitae actualisé avec adresse mail et les numéros de téléphone des personnes de référence

-         Photocopie lisible de diplômes et attestations

-         Photocopie lisible de tout justificatif d’expérience professionnelle (Certificat de travail, attestation de travail de stage…)

-         Photocopie lisible de la Carte Nationale d’identité

 

DEPOT DES DOSSIERS

Les candidat(e)s remplissant les critères et intéressés par cet avis, sont priés de faire parvenir leur dossier avec la mention « ASSIST MEAL » par mail à l’adresse mail Apply for this job

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