Akwajobs · Avis de recrutement: Administrative assistant Chez GROUPE ALTERNATIVE SOLUTION DOUALA

Avis de recrutement: Administrative assistant Chez GROUPE ALTERNATIVE SOLUTION DOUALA

Posted : 14 January, 2022

Job type : Full Time

ADMINISTRATIVE ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION (BAC+3 secrétariat, bureautique ou en lettres bilingues)
GROUPE ALTERNATIVE SOLUTION
DOUALA

LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

Le groupe Alternative Solutions recrute au sein de sa structure, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION dans la ville de Douala.

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante de Direction aura comme principales tâches:

Assister le directeur général dans ses activités afin d’optimiser son organisation
Assurer l’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international
Effectuer les tâches classiques de secrétariat (Rédaction de documents, classement, archivage, accueil et filtrage des visiteurs, accueil et filtrage des correspondants téléphoniques, réception et dispatching courrier « arrivée » et « départ »)
Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
Contribuer à l’amélioration de la productivité des départements
Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Profil

Avoir une communication efficace
Etre proactive, avoir le sens de l’initiative et de la créativité
Avoir la facilité d’adaptation, un esprit critique des facilités pratiques en management des hommes
Etre rigoureuse, organisée, disponible, ordonnée et accueillante
Avoir une bonne aptitude de travail en équipe
Avoir de bonnes connaissances en classement et archivage

COMMENT POSTULER

Envoyer les CV (avec photo) à l’adresse : recrutement@alternativesolutions-group.com, en objet du mail l’intitulé du poste.

ADVERT:

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