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Avis de recrutement : Agent Administratif

Akwajobs   (Maroua, Cameroon)

Posted : 13 April, 2022
Category : Administration   Location : Maroua, Cameroon
Job type : Full Time

Solidarités International recrute : Un (01) Agent Administratif

Lieu d'affectation : MAKARY avec déplacements réguliers sur le terrain

Type de contrat : CDD de 06 mois renouvelable (sous réserve de financement)

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. En 2019, une base régionale a été ouverte à Maroua, Chef-Lieu de la région de l’Extrême-Nord. Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME). En 2020, les missions Cameroun et Tchad fusionnent pour n’en faire qu’une. SI est présente depuis 2008 au Tchad, et mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans la province du Logone Oriental et dans le Lac-Tchad.

II. Responsabilités et descriptif des tâches

L’Agent administrateur est le caissier de la base. Il (elle) appuie l’assistant administratif/Coordinateur Terrain dans le classement et l’archivage des documents officiels et internes ainsi que pour le suivi administratif, notamment des expatriés. Il (elle) aura les principales responsabilités suivantes 


Tenue de caisse et comptabilité
  • Veiller au bon approvisionnement de la caisse en fonction des besoins administratifs et des besoins émis par les autres services et assurer correctement la tenue physique et la sécurité de la caisse
  • Assurer le paiement des salaires, des factures et éditer les reçus de paiement selon les procédures de Solidarités International
  • Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
  • Assurer la tenue de la comptabilité à partir des justificatifs et veiller au bon enregistrement quotidien des opérations sur le journal de caisse
  • Responsable des entrées/sorties des liquidités dans la caisse dans le respect des procédures Solidarités International (pas de sortie d’argent sans validation préalable, enregistrement de toute avance dans le cahier des avances, présence du BAP ou d’une autorisation de paiement avant d’effectuer tout paiement)
  • Réaliser un inventaire physique quotidien et mensuel des caisses et transmettre chaque mois son inventaire signé à l’administrateur
  • Veiller à la validité et à la conformité des pièces justificatives
  • Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
  • Veiller au bon classement et archivage des pièces selon les procédures Solidarités International
  • Garantir la confidentialité des informations comptable.
Gestion administrative RH :
  • Appuyer l’assistante admin dans la mise à jour du tableau de suivi de visa et les dates de validité des billets d’avion pour l’équipe expatriée
  • Garantir la confidentialité des informations RH
  • Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
  • Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
  • Participer au suivi des contrats de travail sur la base
  • Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les transmettre à l’Administrateur pour traitement
  • Imprimer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation de la paie en coordination
  • Assister l’administrateur pour l’organisation des réunions avec les représentants du personnel
  • Participer au suivi de l'évolution du coût de la vie
Gestion d’équipe
  • En Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision
  • ·Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)
Révision et Archivage des Dossiers RH
  • Assurer le classement et l’archivage des différents dossiers RH et administratif selon les procédures Solidarités International
  • Préparer et scanner l’envoi des archives des différents dossiers RH et administratif au siège selon les procédures Solidarités International (respect de la Nomenclature des noms des documents-Archive numérique)
  • Demander aux personnes les pièces manquantes si nécessaire
  • Appuyer l’administrateur dans la mise à jour du tableau de suivi archivage RH et administratif
  • Appuyer l’administrateur dans la mise à jour du tableau pointage mensuelle consolidé des employés sur la base (absence, congés, maladie, frais médicaux etc.) et s’assurer que tous les documents relatifs à la vie des employés sont dûment signés et classés dans leur dossier
  • Identifier les dossiers RH nationaux et expatriés clos, et faire le lien avec l’Admin sur l’envoi au siège de ces dossiers
  • Détruire ou archiver les documents non-utilisés qui ne doivent pas remonter au siège
  • Garantir la confidentialité des données RH et administratives de la mission
Archivage comptable
  • Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables selon les procédures Solidarités International (Étiquetage des classeurs, classement des pièces comptables ……)
  • Vérifier et s’assurer de la validité et de la conformité des pièces justificatives
  • Vérifier et assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
  • Préparer et scanner l’envoi des archives comptables au siège selon les procédures Solidarités International (respect de la Nomenclature des noms des documents-Archive numérique)
  • Appuyer l’assistante admin dans la recherche des pièces manquantes si nécessaire
  • Appuyer l’assistante admin dans la mise à jour du tableau de suivi archivage comptable (Suivi Vouchers - Mission Cameroun)
  • Garantir la confidentialité des données comptables,
III. Profil recherché

COMPETENCES CLES
  • Niveau : Bac + 2 minimum, dans le domaine de la comptabilité, finance et Ressources Humaines ou équivalent
  • Expérience minimum de 12 mois à un poste similaire
  • Connaissance du pack office, notamment Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
  • Excellente capacité de communication en français
  • La connaissance du Logone et Chari serait un atout
  • Bonne connaissance des procédures logistique solidarités International serait un atout
QUALITES REQUISES
  • Rigueur, discrétion
  •  Forte capacité d’apprentissage
  • Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ;
  • Honnêteté et transparence exigées
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « AGENT ADMIN MKY » à l’adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Date limite de réception des dossiers : le 18/04/2022 à 17H00 (heure du Cameroun)

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
 
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