Avis de recrutement : Assistante Manager

(Yaoundé, Centre, Cameroun)

Posted : 3 November, 2019

Category : assistant administratifs et RH Location : Yaoundé, Centre, Cameroun

Job type : Full Time

Assistant Manager

Réf. : AM/19/001

Intitulé du poste : Assistant Manager

Titulaire actuel : Création de poste

Rattachement hiérarchique : Direction générale

Effectif : Un (01)

Type de contrat : CDD

Salaire : A négocier.

Poste basé à : Yaoundé

Profil recherché :

Bac+2 en Assistant de direction, RH, Aco avec au minimum, une année d’expérience confirmée.
Maîtrise des outils informatiques et être passionnée du digital.
Le bilinguisme (français-anglais) serait un atout.

Description

GMS Consulting Group installé à Douala est un cabinet d’ingénierie conseil, partenaire de PECB (Canada). GMS Consulting Group a pour cœur de métier, les solutions relevant de la prestation de service intellectuel, la formation continue et les certifications internationales destinés au grand public, aux travailleurs et aux entreprises. Pour des soucis de performance et d’amélioration du service client, le cabinet GMS Consulting Group lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistante Manager placée sous l’autorité du Directeur Général.

Principales missions :

En tant que Assistante Manager vos missions consistent à assurer :

L’assistance à la gestion des tâches administratives, commerciales, comptables et de secrétariat
La liaison entre les différents services de l'entreprise
La mise à jour des dossiers clients, et relationnel avec les clients
La mise en place des collaborations avec toutes les parties intéressées
La gestion des plannings d’activités du cabinet

Compétences souhaitées :

Management administratif et financier, management de projets, management de groupes, rédaction, information, aide et conseil, prise de parole en public, utilisation des outils bureautiques et de gestion.

Savoir être :

Grande autonomie, organisation, prise de responsabilités, esprit d’équipe, respect des consignes, rigueur, force de proposition, ponctualité.

Activités

En tant que Assistante Manager vous êtes chargée de :

Planifier les rendez vous, le planning d'un collaborateur, d'un responsable et trier les appels et les accueils physiques, Assister les équipes commerciales dans l’organisation des sessions de formation,
Assurer les relances de paiement et le recouvrement,
Produire les rapports hebdomadaires et mensuels sur l’état d’avancement des sessions formations organisées par le cabinet
Etablir et rédiger des courriers, notes, rapports, ...
Etudier et faire suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe,
Planifier les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier,
Composer et effectuer le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
Mettre en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tenir à jour,
Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occupe du classement, de l'archivage des documents,
Définir et mettre en place des manifestations événementielles, des opérations de communication interne et internet,
Vous occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et définir la logistique des recrutements et des formations,
Définir les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veiller à la conformité des livraisons,
Synchroniser l'activité de toutes les équipes en charge des formations.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe d’hommes et de femmes visionnaires et dynamiques, faites-nous par mail votre CV et lettre de motivation en format Pdf à recrutement@geconsultingcm.com

Délai de recevabilité des candidatures : 15 novembre 2019.