Helen Keller International est une Organisation Non Gouvernementale Internationale à but non lucratif dont la mission est de sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées. Elle lutte contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes basés sur des données et des travaux de recherche mener autour de la vision, de la santé et de la nutrition. Présente au Cameroun depuis 1992, nous intervenons plus spécifiquement dans la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et la malnutrition.

Helen Keller International Cameroun lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Chargé (e) de la Logistique et sécurité (Logistic & Security Officer), basé(e) à Yaoundé, qui accomplira les tâches décrites ci-dessous :

Intitulé du poste : Chargé (e) de la Logistique et sécurité (Logistic & Security Officer),

Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun

Supervisé par : Directeur National Adjoint

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Étendue des fonctions

Le/la Chargé (e) de la Logistique et des Opérations est responsable de la gestion du parc de matériels roulants (véhicules, motocyclettes, etc..), des actifs (bâtiments et équipements électriques, etc..) et de la sécurité des personnes et des biens conformément aux politiques et procédures de Helen Keller Intl en matière de logistique. Il doit veiller au bon fonctionnement des biens (matériels roulants, équipements électriques et des bâtiments) et de la sécurité des personnes et des biens de Helen Keller Intl-Cameroun. Le titulaire accompagnera la fourniture de services logistiques, de sécurité et de soutien aux opérations, supervisera le transport, le dédouanement, la livraison, le stockage et la gestion des actifs matériels

Description des tâches spécifiques

Gestion du parc du matériel roulant et des chauffeurs (60%)

• Assurer la gestion du parc des matériels roulants (véhicules, motocyclettes, etc.) (suivi des maintenances préventives et curatives) et des chauffeurs;
• En collaboration avec les équipes des programmes et de l’Administration, prendre des dispositions pour la location de véhicules, les plans de déplacement, l'affectation et la réorganisation des véhicules ;
• Assurer le suivi et l’approvisionnement en carburant des Tomcards ;
• Assurer le ravitaillement en carburant des véhicules/générateurs ;
• S'assurer que les matériels roulants (véhicules, motocyclettes, etc..) et les groupes électrogènes sont en bon état et que les opérations d'entretien courant sont effectuées selon les plans d'entretien établis ;
• S’assurer que les matériels roulants sont équipés de dispositifs d'urgence et de sécurité conformément à la règlementation en vigueur ;
• S'assurer que les conducteurs des véhicules/motos respectent les protocoles de Helen Keller Intl en matière de transport et de déplacements (remplissage des documents, règles de sécurité...) ;
• Assurer la mise à jour des fichiers de suivi, d’entretien et de maintenance du parc des matériels roulants de Helen Keller Intl ;
• S’assurer de la conformité du parc de matériels roulants à la réglementation en vigueur (Assurances, cartes grises, cartes roses, etc..) ;
• Produire les rapports internes (déplacement, maintenance)
• Procéder à l’analyse de la consommation de carburant mensuelle ;
• Assurer la collecte de données de qualité relatives aux activités de support.
• Superviser les chauffeurs et coordonner leurs activités.

Gestion des actifs (20%)

• Planifier et superviser le transport, la livraison et le stockage efficaces du des fournitures de programme
• Assurer la liaison avec les responsables des programmes sur le dédouanement rapide et efficace, la réception des fournitures internationales, adapter l'existant ou le développer et mettre en œuvre des mécanismes de gestion des stocks/contrôle des stocks ; développer et appliquer des outils de suivi et des systèmes de notification.
• Exécuter les travaux d’inventaire du bureau et tenir à jour le fichier des inventaires (Asset Panda) 
• Assurer que tous les matériels de Helen Keller Intl sont étiquetés avec les stickers appropriés ;
• Assurer le bon fonctionnement des groupes électrogènes du bureau (maintenances préventives, approvisionnement en gasoil, etc..) ;
• S'assurer les documents de suivi des générateurs sont correctement bien remplis
• S'assurer que les installations d'eau et d'électricité sont fonctionnelles ;
• Assurer les inspections périodiques et la mise en œuvre de toute réparation ;
• S'assurer que tous les biens sont en bon état de fonctionnement.

Gestion de la Sécurité et de la sûreté (20%)

• Remplir les fonctions de point focal sécurité de l’organisation, produire les rapports mensuels de sécurité et de sûreté ;
• Superviser les agents de sécurité déployés à Helen Keller Intl et dans les résidences du personnel expatrié.
• Coopérer avec le Directeur Adjoint et les coordonnateurs de sous-bureaux sur le terrain pour assurer le bien-être, la sécurité et la sûreté des membres de l'équipe.
• Effectuer des visites sur le terrain pour évaluer la sureté et la sécurité des sous-bureaux, former les staffs à la sécurité et conseiller le management sur les questions sécuritaires.
• Assurer le bon fonctionnement des matériels de sécurité du bureau : détecteurs de métaux, extincteurs, détecteurs de fumée ;
• Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle

Qualification et expériences:

• Avoir un Master en gestion, transport et logistique, économie, ou un diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent ;
• Bonne connaissance des procédures douanières et fiscales ;
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (3) ans dont au moins deux (02) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.

Les compétences et expériences requises

• Expérience en Logistique;
• Expérience et gestion du parc automobile;
• Expérience en gestion de la sécurité et sûreté;
• Expérience en renforcement des capacités/transfert de compétences
• Expérience dans la gestion de chaîne d’approvisionnement

• Bonnes capacités d’organisation, d’autonomie et de prise d’initiative
• Personne intègre avec de solides valeurs personnelles
• Bonnes relations interpersonnelles
• Bonnes compétences en rédaction de rapports
• Bonnes compétences en négociation
• Avoir un bon niveau (parlé et écrit) en anglais
• Très bonne connaissance de l'informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft (Word ; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques.

Comportements manifestes dont le titulaire du poste a besoin pour s'acquitter avec succès de son rôle :

• Rapidité d'exécution et proactivité dans l'exécution des tâches
• Bonnes capacités de planification et d'organisation
• Communiquer d'une manière qui inspire confiance et professionnalisme
• Bonnes capacités de supervision et d'écoute
• Ouvert à la rétroaction et disposé à adopter de nouvelles approches et de nouveaux processus.
• Capacité d'interagir avec tous les niveaux de gestion
• Analyse et souci du détail
• Haut niveau de discrétion
• Bon esprit d'équipe

Constitution du dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un curriculum vitae ;
• Personnes ou structures de références à contacter.

Pour postuler

Les candidats qualifiés doivent envoyer leur dossier complet à l’adresse cm.recrutement@hki.org en indiquant le titre du poste en objet. 

 

La date limite de recevabilité des candidatures : 06 mai 2022 à minuit, délai de rigueur.

Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacité d’accomplir les tâches requises.

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.

 

 NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi