Avis de recrutement: Chargé.e des contrats et des finances

Akwajobs   (Yaoundé, Centre, Cameroun)

Posted : 18 March, 2022

Category : Accounting, Management, Finance   Location : Yaoundé, Centre, Cameroun

Job type : Full Time

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DESCRIPTION DE L'OFFRE

APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE D'UN.E CHARGE.E DES CONTRATS ET DES FINANCES TEMPORAIRE AU SEIN DU PROJET DIASPORA POUR LA PROMOTION DE L'EMPLOI DANS LE SECTEUR INFORMEL EN AFRIQUE (PLATEFORME « WiDu ») DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH A YAOUNDE.

A. CONTEXTE

La "Promotion de l'emploi dans le secteur informel" est le nouveau projet régional qui contribue à améliorer la situation de l'emploi et des revenus en Afrique. Les entrepreneurs et micro-entrepreneurs en phase de démarrage sont soutenus par un meilleur accès au financement grâce au complément des transferts de fonds des migrants et au renforcement des capacités des compétences entrepreneuriales.

Grâce à la plateforme digitale "WiDu", les demandes de projet sont soumises conjointement par des membres de la diaspora africaine en Allemagne et des jeunes entreprises et micro-entrepreneurs en Afrique. En outre, la plateforme digitale fournit le cadre pour les services de coaching et de mentorat dans les pays pilotes, ainsi que pour la mise en réseau des start-ups et micro-entrepreneurs financés.

Étant donné l'approche P2P innovante du projet, celui-ci sera piloté au Ghana et au Cameroun dans le cadre d'une phase d'orientation de 9 mois ("coopération de développement individuel"). Si la phase pilote est un succès, une augmentation ultérieure et une extension du projet à d'autres pays africains sont prévues.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, WiDu recherche donc un.e Chargé.e des Contrats et des Finances, basé dans ses bureaux à Yaoundé.

B. RESPONSABILITES

Le/la Chargé.e des Contrats et des Finances sera chargé.e d'effectuer tous les paiements et transferts requis par le Projet.

Il/Elle assurera la liaison avec le bureau du pays et veillera à l'application rigoureuse des règles et règlements de la GIZ.

C. ATTRIBUTIONS

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

• Gestion des contrats
• Avec l'aide du projet, préparer et calculer la documentation requise pour les nouveaux contrats avec les prestataires de services.
• Contrôler la facturation et assurer le suivi avec les prestataires de Services.
• Aider les prestataires de services à mettre en place des procédures comptables et une gestion financière correctes.

Comptabilité

• Traiter les paiements des factures et la comptabilité pour WiDu Cameroun
• Gérer et suivre un nombre substantiel de transferts de fonds par paiement mobile et par compte bancaire à petite échelle vers les petites entreprises et les entrepreneurs débutants recevant des subventions.
• En coopération avec les comptables du bureau de pays de la GIZ (qui effectuent les procédures comptables à l'aide des logiciels WINPACCS bankbook et cashbook), équilibrer périodiquement les deux livres, préparer le projet pour les contrôles de caisse réguliers et inopinés et préparer les états de rapprochement bancaire.
• Superviser le projet Compte bancaire et système de paiement mobile

• Envoyer les impressions mensuelles du livre de caisse et du livret bancaire avec les pièces justificatives, le rapport de comptage des espèces et les états de rapprochement bancaire au responsable de la comptabilité du bureau national de la GIZ.
• Assurer le suivi de toutes les créances et fournir des rapports sur leur état.
• Calculer les avances sur frais de voyage, vérifier que les factures sont conformes quant à leur exactitude matérielle et arithmétique.

Gestion financière

• À l'aide de SAP, fournir un retour d'information au projet sur la comptabilisation des coûts et des dépenses.
• Assurer la liaison avec le responsable financier de WiDu afin d'améliorer la précision des estimations des dépenses et des flux de trésorerie.
• Avec le soutien du Coordinateur et du Responsable Financier de WiDu, préparer les prévisions annuelles de trésorerie pour le bureau de pays.

Administration

• S’informer des procédures et règles actuelles de la GIZ et faire des mises à jour régulières sur les changements et les nouvelles concernant le projet.
• Assurer la préparation des contrôles internes et des audits externes.
• Former les partenaires et conseillers sur les procédures de comptabilité et de passation de marché.
• Soutenir la vérification de l'aptitude des partenaires potentiels.
• Effectuer des contrôles de responsabilité des organisations partenaires et des entrepreneurs recevant des subventions ainsi que l'organisation d'audits externes ; fournir des conseils pour les mesures d'amélioration.
• Effectuer la vérification de l'identité des entrepreneurs, les rapports d'investissement et la vérification électronique des listes de sanctions.
• Former les organisations partenaires à la gestion conforme de leur soutien financier.
• Fournir des conseils directs et un coaching sur les aspects de la gestion financière aux responsables financiers des organisations partenaires.
• Assister et/ou réaliser d'autres activités de bureau et d'autres tâches, selon les besoins.

Autres activités

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