BESOIN DE CHEF DE DIVISION ADMINISTRATIF

PEOPLE HOP SARL   (Yaounde, Cameroon)

Posted : 28 November, 2023

Category : RH/JURISTE   Location : Yaounde, Cameroon

Job type : Full Time

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PROFIL DE POSTE

 

PEOPLE HOP SARL est une entreprise de gestion des ressources humaines, spécialisée dans l'assistance au recrutement et le placement du personnel.

 

Nous recrutons pour le compte de cinq clients un (03) Chef de Division Administration pour la ville de : YAOUNDE

 

 Compétences et missions

? Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages,

? Savoir organiser et animer une structure et des équipes,

? Savoir motiver et mobiliser ses agents,

? Savoir mettre en place des modalités de contrôle des résultats,

? Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages,

? Esprit d'analyse et de synthèse ; utilisation d'outils informatiques (automatisation de documents) ;

? Capacité de négociation et résolution de problèmes ; vision prospective et capacité d'anticipation et d’adaptation

? Savoir organiser la documentation technique et juridique et en assurer la veille,

? Savoir organiser l'archivage,

? savoir traiter et diffuser l'information pertinente aux acteurs concernés,

? Savoir contrôler la qualité de l'information,

? Maîtriser les outils de communication et l'informatique administrative,?

?Maîtriser les techniques de communication interne et externe.

 ? Savoir élaborer un dossier contentieux et en maitriser les rouages dans le contexte camerounais ;

Connaissance des principes de leadership et de gestion ;

? Connaissance des logiciels de gestion des RH et des tableur Excel et Access ;

? Connaissance de la gestion des ressources humaines, administratives, juridique et informatique ;

? Avoir une bonne connaissance des normes ISO 9001 et ISO 31 000 sur le management des ressources humaines et de la gestion administrative.

? Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives ;

 

? Avoir un sens aigüe de l’organisation ;de rigueur, de réactivité, ? Avoir le sens de l'urgence et des priorités

Compétences

ADMINISTRATION ET RH

? Elaborer et faire appliquer le règlement intérieur.

? Elaborer et suivre l’exécution du budget ressources humaines en accord avec la Direction Générale.

? Coordonner l’élaboration du PCA (Plan de Continuité de l’Activité) avec toutes les autres entités

? Gérer les contrats de travail (établissement, suivi, suspension, rupture) et les avenants aux contrats de travail,

? Veiller au respect des obligations légales (code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur),

? Définir la politique de recrutement et de gestion de carrière

? Définir la politique de développement des compétences (formation,)

? Etude des offres et devis des fournisseurs pour les différentes prestations

? contrôler l'exécution des prestations extérieures liées aux locaux (hors locaux techniques),

? Participer à la conception de travaux et aux commissions d’achat/réception

? Garantir le fonctionnement continue du réseau (ressources matériel, ressources humaines, sécurité…)

? Coordonner les activités du secrétariat

? Préparer le budget de la DA

? Suivre et coordonner l'exécution budgétaire (budgets de personnels, de fonctionnement, et d'investissement) de la DA en relation avec le comptable

JURIDIQUE

? Orienter la réflexion stratégique en fonction des évolutions du droit et des normes,

? Elaborer, relire les contrats, avenants et autres documents juridiques

? Traiter les contentieux en lien avec les avocats et avocates

? Assurer une veille législative et réglementaire régulière

? Orienter la réflexion stratégique en fonction des évolutions du droit et des normes,

? Elaborer, relire les contrats, avenants et autres documents juridiques

? Traiter les contentieux en lien avec les avocats et avocates

? Assurer une veille législative et réglementaire régulière

 

 

NTIC

? Commander et suivre les projets interne et auprès des prestataires externes

? Améliorer et développer le système d'information dans le souci d’une informatique efficient 

? Mettre en œuvre la politique de management de la sécurité de l’information

? Auditer les systèmes de sécurité, et proposer les axes d’amélioration adaptés au secteur d’activité de l’entreprise.

 

 

 

Aptitudes professionnelles

-          Curiosité sectorielle, Organisation, Aisance relationnelle

-          Aptitudes commerciales et le sens de la négociation

-          Sens de l’écoute et de la communication

-          Bonne résistance au stress

-          Grande ténacité pour mener les ventes à leur terme

-          Grande disponibilité pour être toujours prêt à saisir une opportunité

Niveau requis : Un niveau d’enseignement BAC+4/5 au minimum en science de gestion de préférence avec spécialisation en gestion de ressources humaines ou tout diplôme jugé équivalent

Expérience : 5 ans d'expériences minimum à un poste similaire ou exact.

Être d’une polyvalence avérée dans les domaines de gestion des ressources humaines, de gestion du contentieux, …

NB : Envoyez vos dossiers à l'adresse recrutement@peoplehopsarl.com plus tard 30 novembre 2023 ;

 

Lettre de motivation signée

CV actualisé

Copie du diplôme

Copie de la CNI

Attestation de travail/stage

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