Assistant de Direction chez Alternative Solutions

   (Douala, Cameroon)

Posted : 16 March, 2020

Category : Administration   Location : Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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INFORMATIONS SUR LE POSTE

 

 

LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

 

Le groupe Alternative Solutions, expert dans le domaine de la  mise à disposition du personnel recrute, pour besoin d’un de ses clients situé dans la ville de Douala, une ASSISTANTE DE DIRECTION.

 

TACHES ET RESPONSABILITES

 

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante de Direction aura comme principales tâches:

 

·         Assister le directeur général dans ses activités afin d’optimiser son organisation

 

• Assurer l’interface avec les interlocuteurs  de la Direction Générale tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international

 

·         Effectuer les tâches classiques de secrétariat (Rédaction de documents, classement, archivage,  accueil et filtrage des visiteurs, accueil et filtrage des correspondants téléphoniques, réception et dispatching courrier « arrivée » et « départ »)

 

·         Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus

 

• Contribuer à l’amélioration de la productivité des départements
• Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

 

 

 

Etudes et Diplômes

 

·         Minimum requis : BAC+3 sécrétariat, bureautique ou en lettres bilingues

 

Expérience Professionnelle

 

·         Au moins 5 années d’expérience dans l’assistanat de direction  ou dans un domaine similaire.

 

·         Maitrise du pack office

 

·         Excellentes qualités rédactionnelles

 

Connaissances Linguistiques

 

·         Parfaitement bilingue Anglais / Français

 

Profil

 

·         Etre agée au moins de 45 ans

 

·         Avoir une communication efficace

 

·         Etre proactive, avoir le sens de l’initiative et de la créativité

 

• Avoir la facilité d’adaptation, un esprit critique des facilités pratiques en management des hommes
• Etre rigoureuse, organisée, disponible, ordonnée et accueillante

 

·         Avoir une bonne aptitude de travail en équipe

 

• Avoir de bonnes connaissances en classement et archivage

 

COMMENT POSTULER

 

Envoyer les CV (avec photo) à l’adresse : recrutement@alternativesolutions-group.com, en objet du mail l’intitulé du poste.

 

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