CHARGÉ NATIONAL DES PROGRAMMES JRS RCA/EST CAMEROUN

Akwajobs   (Est, Cameroun)

Posted : 2 December, 2019

Category : Administration, Gestion de projets   Location : Est, Cameroun

Job type : Full Time

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CHARGÉ NATIONAL DES PROGRAMMES JRS RCA/EST CAMEROUN

Jesuit Refugee Service

Closing date: 12 Dec 2019

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission d'accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L'organisation a été fondée en Novembre 1980 et a une présence dans plus de 50 pays. JRS engage les services aux niveaux national et régional, avec le soutien et les conseils d'un bureau international à Rome. Le style de service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans des situations de plus grand besoins, à la recherche du bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées, sans pour autant négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Le JRS offre des possibilités d'une grande variété de personnel, local et international, tout en maintenant un régime réaliste et localisée du salaire / allocation, d'assurance, etc.

CONDITIONS PROPOSÉES

Durée : 1 an.

Période d’essai : 3 mois.

Type de contrat : Protocole d’Accord de Volontariat et Solidarité International

Base : Yaoundé

Début de mission : 1er janvier 2020

Rémunération : Selon l’expérience du candidat et la grille salariale du JRS

Autres :

1- Régime congé annuel payé: Régime congé payé : 24 jours ouvrables soit 2 jours de congé par mois;

2- Hébergement : Il n’y a pas de Guest house à Yaoundé. Avec l’aide au logement accordé, le Volontaire est libre de se loger de son propre chef. Mais si le Volontaire le souhaite, il pourrait loger dans l’une des chambres disponibles de la maison du JRS à Yaoundé et paiera en contrepartie un loyer de 80 000 F.CFA (Quatre vingt mille francs CFA) BEAC par mois pour la chambre occupée.

3- Repos et récupération (R&R): pas de R&R pour le personnel basé à Yaoundé mais un repos compensatoire de 5 jours ouvrables est accordé après chaque trois mois sans frais ni billet.

4- Le JRS prend en charge un billet d’avion Aller-Retour du lieu de recrutement du volontaire à son lieu d’affectation en début et fin de mission.

5- Le coût du visa est supporté par JRS. Les frais engagés pour les démarches administratives en vue de l’obtention du visa sont à la charge du volontaire;

6- Assurance internationale: couverture médicale, assistance 24/24h, rapatriement.

Exigences requises pour le volontaire avant signature officielle de l’accord entre les parties :

• Produire un bilan médical complet datant de moins de trois mois.
• Avoir à jour ces vaccins contre : la fièvre typhoïde, le Choléra, la méningite, les hépatites A, B et C et la fièvre jaune.

DESCRIPTION DU POSTE

Objectif général du poste

En collaboration étroite avec le Directeur National, développer et renforcer l’évaluation des besoins dans le cadre des stratégies trisannuelles, rechercher de nouvelles opportunités de financements, évaluer d’une façon objective la qualité de nos projets et superviser le travail du coordinateur de programmes afin d’améliorer notre impact en RCA et dans l’Est Cameroun.

Domaines et responsabilités clés :

Développement et renforcement de l’évaluation des besoins : 20% de la charge du poste.

Suivant les orientations du Directeur National,

• Organiser et gérer le processus d’évaluation des besoins par thématique, par population et/ou par territoire (approche multi-sectorielle) ;
• Alimenter la réflexion stratégique sur la programmation des projets futurs ;
• Renforcer la cohérence des projets en cours par des propositions de nouvelles activités ;
• Formaliser et synthétiser l’évaluation des besoins dans des concept notes internes (Notes d’orientation).

Recherche de nouvelles opportunités de financements : 20% de la charge du poste

En collaboration étroite avec le Directeur National,

• Etablir une mise à jour des "bases de données » des partenaires de financement ;
• Établir une veille stratégique sur les opportunités d’appels a projet en particulier sur le Cameroun ;
• Faire des recherches actives sur des occasions de financement pour les projets et la mission, y compris des projets futurs, en maintenant une bonne connaissance des opérations de JRS et du contexte humanitaire, en entretenant des relations avec les acteurs humanitaires au niveau local et en entretenant une bonne relation avec des bailleurs et une bonne connaissance de leurs stratégies;
• Participer avec le Directeur National aux réunions thématiques, stratégiques et programmatiques liées au développement des projets futurs et le représenter cote Cameroun.

Sur autorisation du Directeur national,

• Prendre le lead de la négociation relativement aux nouveaux contrats de financement, agir en tant que point de contact avec les partenaires financiers du JRS RCA/Est Cameroun et maintenir de bonnes relations avec eux ;
• Produire les concepts note et propositions pour les nouveaux projets en collaboration avec le Directeur National et la Coordinatrice des programmes dans le cas d'extension de projets en cours.

Évaluation des projets (MEAL) : 10% de la charge du poste

• Procède à l’évaluation régulière des projets en cours soit dans un cadre d’exigence contractuelle soit en fonction de besoins ou d’événements spécifiques ;
• Oriente le travail des équipes terrain par des comptes rendus détaillés ;
• Formalise pour les équipes terrain des pistes de renforcement de capacités en fonction des déficits de compétences identifiés.

Supervision de la Coordonnatrice des programmes jusqu’ à pleine maîtrise de sa fonction : 30% de la charge du poste

• Surveiller les flux de trésorerie pour les projets et veiller à ce qu'ils respectent les réglementations / directives des partenaires de financement ;
• Soutenir et valider en étroite collaboration avec l'équipe nationale des finances l’orientation de la préparation du budget, l'examen des dépenses du projet, ainsi que le renforcement des capacités du personnel pour assurer la responsabilité financière et la transparence.
• Soutenir et valider la qualite des rapports narratifs et des suivis budgétaires produits par l’Assistant programmes qui est responsable de leurs élaborations selon les conditions contractuelles en particulier quant à l’exigence des bailleurs, le format et les délais.

En collaboration avec le Directeur National, conseiller et orienter le travail de la Coordinatrice des programmes et de son équipe

Suivi des programmes Cameroun : 20% de la charge du poste

• Superviser les Directeurs de projet (DP) ;
• Assurer le suivi des activités projets ;
• Soutenir et valider la qualité des rapports narratifs et des suivis budgétaires produits par les DP qui sont responsables de leurs élaborations selon les conditions contractuelles en particulier quant à l’exigence des bailleurs, le format et les délais ;
• Faire le lien avec la direction régionale et en particulier avec le service financier et compliance.

Pour le rapportage 

• Le Chargé national des Programmes rapporte au Directeur National.
• Les membres de l’équipe du programme, notamment l’Assistant Programmes et les Directeurs de projet, rapportent au Chargé national Programmes.

NB : Cette description du poste pourrait être révisée selon les besoins réels au moment de la prise de fonction.

PROFIL RECHERCHE

Formation :

• Avoir un diplôme universitaire minimum BAC+4 dans le domaine d’intervention retenu (Sociologie, Management et Gestion de projet ou autre domaine des sciences sociales...)

Connaissances et Expérience :

• Expérience pratique de la conception, mise en œuvre, suivi et évaluation de programmes/projets d’urgence ou de développement ;
• Au minimum trois (3) années d'expérience professionnelle dans une ONG humanitaire ou agence des NU reconnue en gestion de programmes et/ou en recherche opérationnelle ;
• Expérience en évaluation, préparation de proposition et budgétisation de projets et rapports narratifs et financiers
• Bonnes connaissances en application courante des logiciels Word, Excel, Pack Office, Outlook, MS Projet.

Compétences de base

Développement et gestion de programmes axés sur les résultats

Il/elle contribue à l'atteinte des résultats par la recherche de base, l'analyse et le suivi effectif de l'exécution des projets. Ses capacités d'analyse lui permettent d'identifier les opportunités de promotion de projets et de participer à leur formulation en s'assurant que la rigueur requise par le JRS en la matière a été respectée/observée.

Innovation et promotion de nouvelles approches

Il/elle améliore les stratégies d’implémentation de projets existants, documente et analyse les stratégies innovatrices, les meilleures pratiques et les nouvelles approches sur les stratégies de sorties.

Il/elle doit être capable de s'adapter rapidement aux changements qui peuvent intervenir en cours d’exécution des projets.

Langues:

• Maîtrise du français (lu, écrit et parlé obligatoires) et de l’Anglais (lu, écrit et parlé obligatoires).
• La connaissance d’une langue locale et/ou de l’Espagnol serai(en)t un atout.

Qualités:

• Adhérer aux valeurs du JRS, respecter le code de conduite et le Règlement Intérieur du JRS ;
• Leadership, esprit d'analyse solide et capacité à prendre des décisions ;
• Organisation, rigueur et respect ds échéances ;
• Résistance au stress en général et en situation d’insécurité en particulier;
• Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices ;
• Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
• Grande capacité d’adaptation à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
• Grande capacité d’écoute et de négociation;
• Bon relationnel et bonne communication.
• Excellente qualité rédactionnelle
• Connaissances en gestion de projets
• Gestion d’équipe
• Connaissances solide des bailleurs (UNHCR, ECHO, UE, BPRM…)
• Grande mobilité et flexibilité

HOW TO APPLY:

COMMENT POSTULER ?

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et CV portant absolument adresse Skype et trois personnes de références composées d’un manager, du Responsable RH et du superviseur direct) doivent être envoyés avec le titre du poste en objet à l’adresse suivante : abdoulaye.binate@jrs.net et avec copie à alain.rusuku@jrs.net et kathryn.schlaudt@jrs.net

La date limite de réception des dossiers est fixée au 12 décembre 2019 à 17h00.

Cependant, vu l’urgence, le JRS se réserve le droit de suspendre la réception des dossiers avant cette date s’il estime que plusieurs candidats ayant postulé ont le profil recherché.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.

Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception des dossiers sera rejeté systématiquement.

NB: Les candidatures féminines sont encouragées.

 

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