CHARGE.E D’ADMINISTRATION ET DES FINANCES

Akwajobs   (Bertoua, Cameroon)

Posted : 28 September, 2021

Category : Gestion et Finance   Location : Bertoua, Cameroon

Job type : Full Time

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DESCRIPTION DE L'OFFRE

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E CHARGE.E D’ADMINISTRATION ET DES FINANCES POUR LE PROJET FORET ENVIRONNEMENT (PROFE) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/PROFE) A BERTOUA.

Contexte générale

 

Construit autour de cinq (05) indicateurs pour une durée de trois (03) ans (2020 - 2022), le Projet Forêt et Environnement (ProFE) se déploie dans quatre (04) régions du Cameroun à savoir : le Centre, l’Est, l’Extrême-nord et le Nord. Il contribue à l’atteinte des objectifs du Programme vert au travers de quatre (04) objectifs spécifiques dénommés Output.

 

De manière générique, il s’agit pour le ProFE d’œuvrer en faveur de (1) l’utilisation durable des ressources forestières et de la biodiversité, (2) le développement des chaînes de valeurs Produits Forestiers Non Ligneux (PFNL), (3) l’amélioration des conditions cadres, (4) le développement des initiatives d’accroissement, de valorisation des ressources naturelles et de l’environnement.

 

 

 

Pour les besoins de fonctionnement de son antenne de Bertoua, le ProFE recherche en interne et externe, un/e Chargé.e de l’Administration et des Finances de l’antenne.

 

 

 

A- Domaine de responsabilité et Attributions

 

Sous la supervision du Responsable des Finances Antennes du Projet, le/la Chargé.e de l’administration

 

et des finances de l’antenne de Bertoua est responsable des activités suivantes :

 

 

 

Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière de l’antenne conformément aux procédures de la GIZ ;

Veiller à la sensibilisation des partenaires aux procédures administratives et financières GIZ et assurer des relations fructueuses avec les partenaires régionaux ;

Gérer les relations publiques avec les partenaires techniques et institutionnels au niveau de la Région ;

Assurer la gestion quotidienne du personnel de l’antenne ;

Transmettre régulièrement et dans les délais les documents comptables à la coordination ;

Appuyer au processus de budgétisation des activités (élaboration, soumission, et mise en œuvre) ;

Appuyer à la gestion des contrats de prestations des services et de subventions locales ;

Tenir l’inventaire des biens et équipements de l’antenne.

 

 

Administration financière et Contrôle Interne

Assurer la supervision globale et quotidienne de la gestion efficiente de l'administration financière de l'antenne ;

Elaborer/ transmettre les demandes de fonds mensuelles de l’antenne, en concertation avec les chefs des équipes ;

Appuyer à la planification budgétaire du programme au niveau de l’antenne ;

Assurer les clôtures bimensuelles dans les délais raisonnable et veiller à ce que la feuille d'erreur mensuelle soit corrigée et mise à jour ;

Assurer le contrôle interne des dossiers comptables conformément aux exigences de la GIZ et faciliter le travail des auditeurs ;

Veiller à ce que le système comptable soit tenu à jour et constituer la base d'un système d'information financière et efficace pour les utilisateurs internes et externes ;

En tenant compte des recommandations des contrôles et audits internes, assurer la mise en œuvre effective de ces recommandations au niveau de l’antenne ;

Assurer le suivi global des créances et obligations du Projet au niveau de l’antenne ;

Contrôler les stocks de façon mensuelle et inopinée.

 

Ressources humaines

Appuyer et fournir un soutien approprié au responsable finance antennes et aux ressources humaines dans les aspects de recrutement, d’établissement/ résiliation des contrats de travail du personnel de l’antenne ;

Assurer la responsabilité hiérarchique du personnel Administratif de l’antenne (tous chauffeurs, mais en ce qui concerne les autres personnels administratifs, il y a une co-supervision avec le responsable Finance Antennes, à l’exception des techniciens dont les supérieurs hiérarchiques sont les chefs de composantes ;

Superviser et documenter la gestion du personnel au niveau de l’antenne suivant la politique et les règles RH en vigueur dans les domaines, présence effective, orientations, formations, permissions, congés, évaluations, etc. en étroite collaboration avec le responsable finance des antennes et les chefs d’équipes ;

Assurer la supervision et gestion quotidiens du personnel d’appui, agent et le personnel administratif en étroite collaboration avec le responsable finance des antennes ;

Assurer l’animation de l'ensemble du personnel en matière de procédures administratives etc. et veiller à leur mise en œuvre effective.

 

 

Contrats de consultation et subventions locales

Appuyer à la supervision d’exécution des activités liées aux contrats de consultations et subventions locales sur le terrain ;

Fournir un soutien approprié aux responsables des contrats et subventions locales en matière de traitement des justificatifs et de paiement ;

 

 

Logistique et achat

Contrôler mensuellement et inopinément les carnets de bords ;

Signer les ordres de mission du personnel de l’antenne après validation des termes de références par les chefs d’équipes concernés etc. ;

Superviser le bon déroulement des processus d’achat des services, des biens et équipement ;

Superviser la maintenance du bâtiment abritant l’antenne, du parc automobiles et autres biens et équipements / actifs de l'antenne ;

Tenir et coordonner la gestion de l’inventaire du patrimoine de l’antenne.

 

 

Responsable de la sécurité du personnel de l’antenne

Assurer le suivi des mesures de sécurité mises en place ;

Proposer et mettre en œuvre un plan de gestion logistique et administrative en cas de crise ;

Veiller à la mise en œuvre des mesures de sécurité pendant les périodes de relocation temporaire du personnel ;

Veiller au bon fonctionnement de la chaîne téléphonique ;

Mettre à la disposition du personnel de l’antenne toutes les informations utiles sur la sécurité ;

Assurer la vérification et la révision des extincteurs conformément à la règlementation en vigueur.

 

 

Autres attributions :

Orienter les partenaires sur les procédures de l’administration financier de la GIZ ;

Organiser les réunions bimensuelles avec le personnel de l’antenne pour la bonne planification, la coordination et le suivi des activités ;

Assurer la communication et le flux d’informations entre la coordination et l’équipe antenne ;

Assurer d’autres tâches et activités sur instruction de son supérieur hiérarchique.

PROFIL REQUIS

B- Qualifications, compétences et expérience requises

 

 

 

Qualifications

 

BAC+ 3/4 dans les domaines de la gestion/ Comptabilité/Sciences Sociales ou autre diplôme équivalent ;

 

 

Expérience professionnelle

 

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;

Avoir une expérience et connaissances avérées dans le domaine de la comptabilité ;

Au moins cinq (05) ans d´expérience de travail dans l´administration et les finances ;

Une expérience de travail dans une organisation internationale serait un atout.

 

 

Autres connaissances et compétences

 

Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et la communication, des programmes de comptabilité assistée par l’ordinateur ainsi que des applications informatiques ;

La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, cashbook) serait un atout ;

Bonnes aptitudes relationnelles ;

Etre multitâche et avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail ;

Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;

Avoir une très bonne connaissance des langues française et anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout.

 

 

Date du début de contrat : 15 novembre 2021

 

Période de contrat : jusqu’au 31 décembre 2022

 

Lieu d’affectation :Bertoua, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements

 

Classification interne du poste : Bande 4A sous la supervision hiérarchique du Responsable Finances Antenne (RFA)

 

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 08 octobre 2021

 

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et trois (03) références professionnelles

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net/fr-FR/job/charge-e-dadministration-et-finances-h-f/J3W0B55W4XP6QXVH47W

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

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