The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Poste:                                                Chauffeur       

Grade:                                                A

Departement                                  Administration              

Reports to (position):                     Administrative assistant

Mission:                                             Responsable de la conduite du personnel, des biens et du matériel de Plan

Lieu d'affectation :                          Maroua

Responsabilités - Principaux résultats finaux du poste :

• Conduire de manière professionnelle et défensive pour assurer la sécurité et la protection du personnel à tout moment sans aucun incident d'accident ou de blessure,
• Veiller à ce que le véhicule soit entretenu conformément au calendrier d'entretien du véhicule afin d'accroître la longévité du véhicule, sans qu'il soit fait état de pannes ou de dysfonctionnements fréquents du véhicule,
• Veiller à ce que les mouvements et le kilométrage du véhicule soient dûment consignés dans le journal de bord du véhicule afin de pouvoir suivre les mouvements du véhicule sans qu'il soit fait état d'un carjacking,
• Veiller à ce que le véhicule soit toujours nettoyé pour améliorer son état et informer le coordinateur administratif au moins 2 mois avant la date d'expiration des documents du véhicule (assurance/certificat de conformité à la route, etc.) pour le renouvellement a temps ;
• Envoyer du courrier local aux destinataires, maintenir et entretenir la communication avec nos clients sans que l'on nous signale des courriers manquants,
• Se conformer à la politique de protection de l'enfance de Plan en tout temps afin de sauvegarder et de protéger l'enfant en tout temps sans qu'aucun rapport ou incident de maltraitance ne soit signalé,
• Respecter la politique de lutte contre la fraude de Plan à tout moment afin de sauvegarder et de protéger les actifs de Plan et sa réputation d'honnêteté,
• Effectuer toute autre tâche à assigner pour soutenir la réalisation des objectifs de l'organisation.

Challenges :

• Il s'agit notamment de la liberté dont dispose le titulaire du poste pour prendre des décisions ;

Observer, anticiper et conduire de manière défensive pour toujours sauvegarder la vie et les biens,

• Faites preuve d'un bon sens du jugement et des responsabilités en conduisant,
• En cas d'accident, assurez-vous qu'un constat (rapport de Police)  est établi avant de débarrasser les lieu,
• Travaille avec un minimum de supervision.

Communications et relations de travail :

- Faible contact avec les prestataires de services et les fournisseurs pour la collecte des devis, la réception et l'expédition des marchandises, du matériel, des équipements, des courriers, des dépôts, etc.

- Maintient un contact élevé avec tout le personnel du bureau de Maroua pour faciliter un mouvement rapide du personnel vers la mise en œuvre des programmes et activités du Plan

Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du poste :

Qualification et expérience

- Avoir au moins un BEPC ou équivalent ;

- Au moins 5 ans d'expérience de conduite dans le secteur formel

- Permis de conduire valable de la catégorie D.

- Une expérience dans le secteur des ONG, serait un avantage

- Avoir une bonne connaissance de la région de l'Extrême Nord, notamment des divisions Logone et Chari, Mayo Sava, Moyo Tsanaga et Diamaré.

-

Avoir démontré les comportements nécessaires au titulaire du poste pour remplir son rôle avec succès :

Comportements de leadership

• Capacités de planification et d’organisation
• Rapidité et proactivité dans l’exercice des fonctions
• Capacité à interagir avec le personnel, les visiteurs et les partenaires à tous les niveaux
• Communiquer d’une manière qui inspire confiance et professionnalisme
• Un sens élevé du jugement et de la responsabilité
• Niveau élevé de sensibilisation à la sécurité dans la zone d’opération
• Bon esprit d’équipe

Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre les connaissances en pratique.

• Compétences de base en mécanique automobile
• Bonne connaissance du code de la route
• Bonnes aptitudes à la communication
• Bonnes compétences verbales et écrites
• Bonnes relations interpersonnelles

Environnement physique et demandes :

Exigences de voyage

Ce poste implique 70 % du temps de déplacement dans les bureaux et les communautés de Plan dans les unités de programme, avec 30 % du temps consacré aux activités liées au bureau.

Niveau de contact avec les enfants :

Contact intermédiaire - les responsabilités de ce poste exigent du titulaire qu'il ait des contacts individuels occasionnels avec les enfants et il est prévu que les enfants soient protégés à tout moment.

Location: Maroua

Type of Role: Chauffeur

Reports to: Admin Assistant

Grade: A

Closing Date: 07/03/2021