COMMIS PRINCIPAUX AUX DONNEES CLINIQUES/SENIORS CLINICAL DATA CLERKS (3)

Akwajobs   (Yaounde, Bertoua, Douala, Cameroon)

Posted : 14 September, 2022

Category : Health   Location : Yaounde, Bertoua, Douala, Cameroon

Job type : Full Time

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COMMIS PRINCIPAUX AUX DONNEES CLINIQUES/SENIORS CLINICAL DATA CLERKS (3)

Lieux d'affectation :

- Yaoundé : Hôpital Militaire(01)
- Bertoua : Centre Médical Militaire(01)

- Douala : Hôpital Militaire(01)

Fonctions et responsabilités :

i. Collecte active de données et utilisation d’outils standards :
- Assurer la disponibilité de tous les outils de gestion des données, par exemple les
registres, la procédure opérationnelle standard et les formulaires de rapport.
- S'assurer de la bonne utilisation de tous les registres nationaux et IP mis en place pour la
documentation des activités ;
- Vérifier l'exhaustivité des informations contenues dans les registres et assurer la liaison
avec les autres prestataires de services pour corriger toute information manquante ou
mal documentée.
- Renforcer la capacité des prestataires de services à utiliser correctement les outils
standard : registres et outils de reporting ;
- Accompagner activement les prestataires de services et/ou les informaticiens dans le
remplissage des registres et des dossiers individuels des clients en cas de besoin ;
- S'assurer que tous les documents sont stockés dans des conditions très sûres ;
- Assurer une stricte confidentialité dans le traitement des registres et des outils de
reporting ;
- Conserver des copies de tous les rapports élaborés et transmis à la hiérarchie ;
- Assurer le mentorat du personnel sur l'utilisation et les fonctionnalités des nouveaux
outils de S&E mis en place ;
- Vérifier les informations contenues dans les registres/dossiers des patients, les bases de
données et s'assurer de leur mise à jour permanente.
ii. Gestion des données électroniques :
- S'assurer que toutes les bases de données sont systématiquement mises à jour dans la
tablette et l'ordinateur ;
- Assurer la sûreté et la sécurité de toutes les bases de données et des informations
contenues dans les bases de données ;
- Transmettre régulièrement à la hiérarchie les versions actualisées des bases de données
: données quotidiennes/hebdomadaires, bases mensuelles, bases trimestrielles ;
- Assurer la sauvegarde systématique des bases de données électroniques dans les
systèmes recommandés : disque dur, clé USB, Google drive (service) ;
- Effectuer une analyse de base des données collectées et fournir un retour d'information
sur les performances aux prestataires de services et au chef de la structure sur les
tendances de réalisation des objectifs fixés ;
- Renforcer les capacités des prestataires de services sur les bases de la gestion
électronique des données ;
- Fournir les informations de base nécessaires à la prise de décisions programmatiques :
écarts dans les niveaux de performance, liste des clients nécessitant une attention ou un
suivi spécifique ;
- Identifier les lacunes et les besoins du système de S&E existant mis en place au niveau
de la structure et travailler en liaison avec le conseiller en S&E/SI et l'équipe du projet
pour trouver des solutions telles que la nécessité d'un nouveau registre ou la modification
d'un registre pour mieux saisir les indicateurs du programme.
iii. Activités de coordination :
- Assurer la liaison avec le chef d'établissement et les superviseurs pour veiller à ce que
des réunions de coordination AQ/AI soient organisées régulièrement ;
- Assurer la liaison avec le chef d'établissement et les prestataires de services pour suivre
la mise en œuvre effective des recommandations et orientations du projet ;
- S'assurer que les rapports de toutes les activités menées sont élaborés et mis à la
disposition des parties prenantes autorisées ;
- Assurer l'harmonisation et la validité de toutes les données/rapports produits dans la
structure et transmis à la hiérarchie ;
- S'assurer de la mise en place d'un système de sauvegarde ou d'archivage sécurisé de
tous les rapports d'activités générés ;
- Assister et faciliter la gestion des produits de base - tenir un registre des achats et de la
consommation (RTKs, fournitures de base, ARVs, préservatifs, tracts de sensibilisation,
etc ;
- Coordonner les processus quotidiens de collecte de données avec le PSW sur la base des
indicateurs du projet ;
- Effectuer une supervision interne de soutien sur toutes les activités liées aux données et
fournir des mesures correctives sur l'utilisation des registres ;
- Assurer la disponibilité et l'utilisation correcte des outils de gestion des données :
registres, dossiers des patients, formulaires de rapport ;
- Tenir un registre de toute la logistique et du matériel du projet sur le site et surveiller
leur utilisation correcte.

Qualifications/exigences professionnelles :

- Titulaire d'un diplôme/attestation en TIC ou dans un domaine connexe avec au moins
trois ans d'expérience en gestion de données dans un cadre clinique ;
- Bonne maîtrise des logiciels de gestion des données informatiques avec des
compétences intermédiaires en MS Excel.
- Bonnes compétences en communication, établissement de rapports, écoute active,
résolution de problèmes, ouverture d'esprit et conscience de soi) ;
- Capacité à communiquer en français et en anglais ;
- Capacité à établir des rapports solides et un esprit d'équipe avec les collègues ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Capacité à préserver la confidentialité de toutes les informations relatives aux patients
dans les bases de données.
- Avoir une formation dans une discipline liée à la santé avec de bonnes compétences en informatique de terrain est un avantage supplémentaire.

NB : Seuls les Candidats présélectionnés seront contactés.
Comment postuler: Envoyez les CV et lettre de motivation au lien de candidature ou à
recrutement@intelhrc.com avec le sujet "APS "

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