Coordonnateur/trice

   (Yaoundé)

Posted : 17 June, 2021

Category : Administration   Location : Yaoundé

Job type : Full Time

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Missions

Suivre au quotidien l’ensemble des activités et leur réalisation suivant les procédures de travail.

Activités principales

·       Gestion opérationnelle

?    Elaborer en concertation avec les différents responsables, les plans de travail (calendrier de suivi des activités)

?    Veiller à la bonne exécution des plannings de travail et à la bonne gestion des ressources humaines

?    Veiller à l’application des procédures de travail et au respect de l’hygiène et normes de sécurité

?     Suivre en continu l’état d’avancement des activités et d’utilisation des locaux et du matériel

?    Assurer une meilleure gestion des ressources humaines, du matériel et des équipements

?    S’assurer du traitement des documents de gestion, selon les échéanciers prévus et attendus en s’assurant de l’application des politiques directives

?    S’assurer du dépôt hebdomadaire des rapports par chaque Responsable de service

?    Rédiger le rapport d’activités global et préparer les bilans de synthèse à présenter à la Direction

·      Développement des relations interservices et rayonnement

?  Assurer la liaison entre les différents services et faciliter les échanges avec la Direction 

?  Assurer l’organisation et le suivi d’activités diverses

?  Assurer la bonne circulation de l’information et l’application des décisions de la Direction

?  Assurer la gestion des dossiers (traitement, enregistrement, numérisation, archivage)

?  Animer le dialogue social et la communication interne

?  Participer à l’intégration et à l’encadrement des nouvelles recrues

?  Etablir les relations et assurer le lien avec les différents fournisseurs et prestataires

?  Etablir les relations avec les nouvelles recrues et les former à nos politiques et procédures de travail

·      Planification et management

?    Organiser les réunions du comité Directeur en temps utile et en assurer le reporting

?    Suivre les indicateurs de performance, les tableaux de bord et exploiter les données

?    Comprendre les attentes et déterminer les besoins, les lister et les planifier suivant les urgences

?    Proposer des plans de perfectionnement des équipes et d’amélioration des procédures de travail

?    Impulser les projets de l’entreprise dans leur mise en œuvre et administrative

?    Proposer et développer les outils de sensibilisation susceptibles de contribuer à l’amélioration et l’automatisation des activités

?    Représenter la Direction auprès des différents partenaires sociaux en temps utile

Activités spécifiques

·       Participer au service à la clientèle : guider les clients souhaitant visiter les espaces et salles

·       Contribuer à l’optimisation des activités : participer aux opérations de promotion des prestations, à l’amélioration des procédures et aux réorganisations internes

Indicateurs de performance

·  Bonne circulation de l’information entre la Direction et les différents services

·  Relations cordiale avec le personnel

·  Amélioration du rayonnement de l’entreprise : attitude, crédibilité, image

Profil recherché

·     H/F 35-40 ans résident à Yaoundé (idéalement dans l’arrondissement de Yaoundé 3)

·     Bac + 3/5 en administration, sciences humaines ou tout diplôme équivalent

·     5 ans d’expérience dont 1an minimum souhaité à un poste similaire

·     Maitrise du droit et solide compétences en management, en communication et en leadership

·     Forte expérience en gestion/coordination des activités et des équipes

·     Bilingue (français et anglais)

Savoir-faire

·         Bonne connaissance du secteur de l’évènementiel ou tout secteur connexe

·         Bonne connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires

·         Expérience dans le domaine de la restauration, de l’évènementiel ou tout secteur y afférent

·         Excellente compétences en organisation et gestion des temps de  travail

·         Excellentes compétences à remonter les informations et à proposer/trouver les solutions

·         Connaissance des modes de restauration et de gestion du matériel

·         Connaissance des règles d’hygiène générale, alimentaires et des normes de sécurité en vigueur

·         Connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (pack office)

·        Techniques de communication et de négociation

·        Bonne rédaction administrative (sens du reporting) 

Savoir- être

·        Sens de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de leadership

·        Dynamique, rigueur, autonomie, force de proposition, fiabilité

·        Esprit stratégique, mobilisateur et rassembleur

·        Bonne écoute, bon sens du jugement et politesse 

·        Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs Aptitude à développer les liens de travail

·        Aptitude à travailler dans un secteur trépidant aux horaires de travail variables

CV (1 page en PDF) à rhprocesscom@gmail.com au plus tard le lundi 21/06/2021 à 16h.

NB : les entretiens auront lieu le mardi 22/06/2021 et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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