data entry clerk

MERENSO   (Douala)

Posted : 10 November, 2023

Category :    Location : Douala

Job type : Full Time

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Nous sommes à la recherche d’un Data Entry Clerck DATER ENTRY CLERCK (agent de saisie des données) qualifié, expérimenté et très motivé. L’association Mères et enfants solidaires (MERENSO) a été choisie comme partenaire du projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management Orphans and vulnerable Children in Cameroon), mis en œuvre par Le Conference Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) et financé par l’Agence Américaine de développement international (USAID). Job Title: (01) Dater entry clerck Report to: M&E Coordinator Date limite : 14 Novembre 2023 Ville : Douala Background: Financé par le Plan présidentiel d'urgence pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et par l'intermédiaire de l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) met en œuvre le projet de consolidation des systèmes et services pour la gestion des orphelins et enfants vulnérables (OEV) au Cameroun (CoSMO). Le projet CoSMO vise à contribuer au bien-être des orphelins et enfants vulnérables (OEV) tout en renforçant les capacités du gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages, à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Cela implique d'identifier les enfants et les familles vulnérables, d'évaluer leurs besoins et leurs ressources, et de travailler ensemble pour établir des objectifs et des buts réalistes individualisés et de planifier des actions pour les atteindre dans les quatre domaines du PEPFAR (Stabilité, Sécurité, Scolarité et Santé). CoSMO travaille en partenariat avec 15 structures ecclésiales et 11 organisations de la société civile (OSC), le gouvernement du Cameroun et d'autres parties prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles dans 68 districts sanitaires répartis dans dix régions du Cameroun. Le projet dispose d’un système d’information permettant de collecter des données de qualité sur les activités mises en œuvre sur le terrain et permettant une prise de décision rapide en temps utile. Comme un des maillons essentiels de ce système d’information, Le Data Entry Clerk a les responsabilités suivantes : Responsabilités : Sous la supervision du M&E Coordinator, • Le Data Entry Clerk réceptionne les formulaires papiers en examinant la qualité des données (Validité, Complétude, Précision, Fiabilité, Promptitude) pour détecter les lacunes ; résoudre les divergences en utilisant des procédures standard ou en renvoyant les formulaires papiers incomplets pour complétude ; • Travailler en étroite collaboration avec le M&E Coordinator, le Case Management Coordinator (CMC) et Agent de Liaison (AL) pour corriger toutes les incohérences / erreurs identifiées dans les données ; • Le Data Entry Clerk travaillera en étroite collaboration avec les CaseWorkers afin de s'assurer que toutes les données requises sont saisies dans la base de données électronique dans les délais tout en respectant leur intégrité ; • S’assurer que toutes les données saisies dans la base de données électronique soient nettoyées régulièrement afin d’éliminer toutes les erreurs avant utilisation dans l'analyse et la génération de rapports. Le Data Entry Clerk purge les formulaires papiers et électroniques pour éliminer la duplication des données ; • Le Data Entry Clerk en étroite collaboration avec M&E Coordinator afin de sécuriser les informations en effectuant des sauvegardes de la base de données sur une base régulière ; • Surveiller activement les performances de la plate-forme de saisie de données et signaler immédiatement les dysfonctionnements au M&E Coordinator. Documenter et signaler immédiatement tous les incidents en relation avec la gestion des données survenus au M&E Coordinator pour une prise de décision adéquate ; • S’assurer que les données restent toujours confidentielles, y compris celles enregistrées sur la plate-forme électronique ; • S’assurer que tous le nombre de formulaires papier transmis au début du processus de saisie correspond au nombre d formulaires papiers retournes aux CaseWorkers pour archivage ; • Assister le MEAL Coordinator dans la production des différents rapports, analyse des données, réunion de revue des données, triangulation des données etc. • Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée. • Le candidat doit être titulaire d'un GCE Advanced Level, d'un baccalauréat ou de tout autre diplôme équivalent ; • Connaissance générale de l'utilisation d'applications telles que MS Word, MS Excel • Le Data Clerk doit avoir une à deux années d’expérience, de préférence avec une ONG ; • Comprendre et appliquer les instructions reçues oralement ou par écrit ; • Avoir une bonne gestion du temps ; • Aptitudes à bien communiquer oralement et par écrit ; • Haut niveau d’intégrité. • Capacité et volonté de travailler en équipe ; • Capacité à effectuer plusieurs taches simultanément et respecter les délais ; • Capacité à travailler de manière autonome et avec un faible niveau de supervision • Aptitude à communiquer efficacement oralement et par écrit ; • Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que les règles de sécurité, les instructions d'utilisation et de maintenance et les manuels de procédures ; • Capacité à rédiger des rapports de routine et des e-mails. Aptitudes : • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, logiciel de gestion des données); • Une bonne capacité d’analyse ; • La maîtrise de l'anglais/le français serait un atout. Envoyez vos candidatures à l’adresse suivante : merenso2003@yahoo.fr

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