Deputy Country Director at ACTION FOR PEACE AND DEVELOPMENT (APA)

Akwajobs   (Yaoundé, Centre, Cameroun)

Posted : 17 November, 2021

Category : Administration   Location : Yaoundé, Centre, Cameroun

Job type : Full Time

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APPEL A CANDIDATURE: DEPUTY COUNTRY DIRECTOR

 

Statut du poste :                                  Expatrié (e)

Emplacement :                                    Siège de la Mission Cameroun à Yaoundé

Date limite d'inscription :               30-11-2021 (Minuit Heure du Cameroun)

Type de contrat :                                         CDD

Niveau du poste :                                        14

Langues requises :                             Anglais et Français 

Durée :                                              1 an (renouvelable)

Date de prise de fonction :                    Dès que possible

Date de publication :                             15-11-2021

 

Dans le cadre du développement de ses activités sur le terrain, et plus précisément dans ses actions d’assistance humanitaire au Cameroun, APA, lance un appel à recrutement pour le poste de Deputy Country Director.

 

Sommaire :

Sous la supervision directe du Directeur Pays de APA et en étroite collaboration avec les cadres supérieurs chargés des programmes et des opérations, le/(la) Deputy Country Director (DCD) sera un membre clé de l'équipe de Direction du Bureau Pays de APA au Cameroun, apportant un appui de direction à l’ensemble des unités opérationnelles de l’organisation.

 

Les responsabilités du DCD, sans être exhaustives sont les suivantes: i) servir de conseiller clé auprès du Directeur Pays sur toutes les questions liées à la programmation, aux opérations et à la sécurité ; ii) apporter un appui au Directeur des Opérations dans la surveillance attentive et régulière de toutes les questions liées aux opérations pour assurer la conformité avec les politiques et règlements de APA, du gouvernement du Cameroun et des Normes humanitaires internationales ; iii) superviser la programmation quotidienne en coordination avec les cadres supérieurs du programme ; iv) aider à la coordination des relations avec les donateurs et des efforts de mobilisation des ressources; et v) fournir des conseils et un soutien à la direction, sur les questions liées à la sécurité.

 

Devoirs et responsabilités

Servir de conseiller clé auprès du Directeur Pays sur toutes les questions liées à la programmation et aux opérations :

• Assurer la connaissance de tous les programmes, opérations et mesures de sécurité du Bureau Pays Cameroun ;
• Consulter, élaborer des stratégies et résoudre les problèmes avec le Directeur Pays sur une base régulière et s'assurer qu'un soutien est fourni pour toutes les activités terrain ;
• Sur demande, produire des notes d'information sur les recommandations et des points de discussion sur des questions liées aux opérations et à la programmation ;
• Sur demande, assister aux réunions à la place du Directeur Pays ;
• S'engager dans des communications fréquentes et régulières avec le gouvernement et la coordination humanitaire ;
• Examiner les documents importants soumis au Directeur Pays par les cadres supérieurs pour approbation (rapports, accords avec les donateurs, accords de partenariats, etc.) ;
• Veiller au développement des capacités de tous les cadres supérieurs nationaux en examinant les plans de formation et en assurant une mise en œuvre efficace et de haute qualité.

 

Soutenir le Directeur des opérations dans la surveillance attentive et régulière de tous les travaux liés aux opérations, y compris la gestion financière et les ressources humaines, afin d'assurer la conformité avec les politiques et règlements de APA :

• Examiner les systèmes de gestion des opérations au sein de APA et suggérer tout nouveau système qui pourrait être bénéfique pour l’organisation.
• Convoquer des réunions hebdomadaires avec le Directeur des opérations pour examiner les priorités et le travail des opérations, dans le but de hiérarchiser les travaux en fonction des besoins, et de s'assurer que les délais sont respectés ;
• Contribuer à la production de documents stratégiques et de référence ;
• Mettre en œuvre toutes les recommandations ou suggestions issues de l'examen du système de gestion des opérations et approuvées par le Directeur Pays ;
• Superviser la mise en œuvre de contrôles internes adéquats conformément aux règles et règlements de l'organisation pour assurer l'intégrité des systèmes financiers, la planification des ressources, l'analyse des exigences budgétaires et la livraison, y compris les services de recouvrement des coûts. Surveiller toutes les transactions financières et produire des rapports financiers réguliers à la fois pour le bureau Pays et pour le siège. 

 

Soutenir la mise en œuvre du programme au quotidien :

• Convoquer des réunions hebdomadaires avec tous les responsables d'unité pour maintenir une surveillance continue et quotidienne de l'unité de programmation. Si nécessaire, apporter des recommandations et des commentaires sur les plans de travail et les initiatives des unités, en aidant les gestionnaires d'unités à mettre en œuvre les programmes de manière efficace et efficiente. Fournir un soutien et des conseils pour la finalisation d'une version révisée du plan stratégique de APA ;
• S'assurer que les plans de travail et les stratégies approuvés sont mis en œuvre de manière efficace et opportune, en offrant un soutien au besoin ;

 

 

Aider à la coordination des relations avec les donateurs et des efforts de mobilisation des ressources

• S'engager dans une communication régulière avec les donateurs, en répondant et en initiant des communications par courrier électronique et téléphonique et en organisant des réunions de donateurs sur demande du Directeur Pays ;
• Travailler avec les unités de programme pour identifier les lacunes dans le financement du programme et rechercher activement des nouveaux donateurs pour combler ces lacunes ;
• Coordonner la préparation et le travail de toutes les propositions, accords et rapports des donateurs.

Sécurité:

• Assurer le respect des règles et règlements de APA en matière de sécurité.

 

Compétences

Valeurs fondamentales et éthique

• Démontrer une sensibilité culturelle et être capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
• Soutenir l'objectif corporatif de l’Organisation ;
• Se conformer aux règles, règlements et code de conduite de APA ;
• Faire preuve d'intégrité.

 

Travail en équipe

• Établir des relations et des partenariats efficaces avec les parties prenantes ;
• Interagir avec tous les niveaux de personnel de l'organisation ;
• Excellentes compétences interpersonnelles;
• Construire et partager des connaissances ;
• Fournir des conseils et du soutien aux autres ;
• Appliquer les connaissances existantes au travail ;
• Apporter de précieuses contributions à la pratique.

 

La communication

• Excellentes compétences orales et écrites :
• Écouter activement et répondez efficacement.

 

Gestion des tâches

• Planifier, prioriser et livrer une variété de tâches à temps ;
• Exercer un bon jugement/analyse ;
• Développer des solutions creatives

 

Apprentissage

• Promouvoir l'environnement d'apprentissage au bureau ;
• Offrir un encadrement constructif et des commentaires aux autres.

 

 

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