Référence : DAF-RH-04-09-20 _ Type de contrat : CDI _ Métier/Spécialité : Commercialisation des produits alimentaires. Localisation géographique : Douala ; Publication : 04-09-20

NOTRE ENTREPRISE

Entreprise spécialisée dans la commercialisation des produits alimentaires

MISSION

Superviser, organiser et coordonner les activités d’administration, de comptabilité et des finances dans le respect des procédures établies en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes

ACTIVITE(S) DU POSTE 

COMPTABILITE

·           Assurer le paiement, selon les procédures administratives de l’entreprise des transactions nécessaires en support aux activités, incluant les salaires, avances sur salaires, achats et autres

·           Coordonner le classement et la conservation, de façon chronologique, de toutes les pièces comptables

·           Elaborer le manuel de procédure comptable et s’assurer de l’effectivité de son action

·           Clôturer les comptes et conduire les travaux relatifs à la production de documents de fin période (DSF, déclaration mensuelle)

·           Coordonner et ou saisir les activités de traitement de la paie, et des impôts/CNPS,

·           Assurer l’ensemble des opérations bancaires.

·           Veiller à l’application stricte des règles comptables et à la bonne utilisation des fonds de l’entreprise.

FINANCE

·           Effectuer le reporting régulier de la trésorerie et les prévisions de dépense,

·           Superviser l’élaboration des procédures et outils de suivi budgétaire,

·           Analyser la situation financière de l’environnement économique et fiscale de l’entreprise (bilan, indicateur de performance),

·           Participer à la préparation des dossiers de financement (escomptes),

·           Effectuer un suivi des créances clients, relance et recouvrement.

·           Elaborer le budget de la direction en étroite collaboration avec les services comptables et RH et suivi de son exécution,

Administration et RH

• Organiser, animer et diriger l’équipe de sa direction ;
• Garantir le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur, superviser les services administratifs du personnel (paie, contrat de travail, dossier du personnel) ;
• Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion ;
• Gérer les relations avec les instances représentations du personnel ;
• Effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie ;

Informatique

• Coordonner et superviser les activités de maintenance informatique et d’installation de nouveaux logiciels de sa direction
• Préparer des bulletins d’information sur les nouveaux instruments de travail et logiciels ainsi que leur fonctionnement.

PROFIL DU POSTE :