DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

CAMES SARL   (DOUALA - YAOUNDE)

Posted : 9 September, 2020

Category : Comptabilité   Location : DOUALA - YAOUNDE

Job type : Full Time

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La CAMEROON EMPLOYMENT SERVICES, entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, l’accompagnement des entreprises et des jeunes dans l’atteinte de leurs objectifs professionnels recherche pour un de ses clients un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

MISSION :

Le Directeur Administratif et Financier est responsable de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise.

Il/elle contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il/elle a la responsabilité. 

Garant de la pérennité financière, de la transparence et de la fiabilité des comptes, le DAF travaille en étroite collaboration avec la direction générale et le Directeur Financier du Groupe.

Le DAF coordonne et supervise les services comptables et financiers, le service du personnel, l’administration et les services généraux. Il conseille la direction sur les choix stratégiques, il prépare des outils pour rendre compte de la situation financière en temps réel, il prépare les budgets, optimise la gestion du capital, il négocie des prêts avec les banques, supervise le recouvrement des créances. 

ACTIVITES DU POSTE

• Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers

• Assurer la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et le respect des normes comptables

• Produire les états financiers de l’entreprise (comptes de résultats, bilans…)

• Développer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administratives de l’entreprise

• Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord cohérents avec les objectifs de la structure et faciliter le contrôle et le reporting

• Gérer les flux financiers, en particulier la trésorerie, et recommander des actions correctives et d’amélioration au Directeur Général du Groupe et au CFO

• Centraliser tous les contrats liés à l’activité administrative et financière mis en place par l’entreprise et intervenir en cas de litiges

• Structuration des données administratives et financières représentatives

• Accompagner et conseiller la direction sur les budgets prévisionnels

• Superviser les équipes en charge des activités administratives et financières (trésorerie, comptabilité, contrôle de gestion, facturation, encaissement, achats…)

• Management de l’équipe en charge de diverses activités

• Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, juridique, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats

 

Gestion Administrative

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction

Comptabilité, contrôle de gestion et reporting

• Assurer la fiabilité des comptes de l’entreprises et l’élaboration des documents financiers et comptables conformément à la législation

• Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures

• Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats

• Elaborer le budget et le plan de l’entreprise en ligne avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale

• Trésorerie, renouvellement de crédit, transaction bancaire

• Elaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financement externe

• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts observés par rapport aux prévisions

• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec le service commercial

• Rechercher le soutien des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers

• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier

• Droit fiscal, fiscalité

• Organiser les conseils d’administration et les assemblées générales dans le respect des obligations légales

• Coordonner les conseils juridiques dans des cas spécifiques (fusion, acquisition, etc.)

• Maitriser les engagements juridiques de l’entreprise (assurance, sous-traitance) en centralisant et en validant l’ensemble des contrats établis

• Assurer le respect de la législation et assurer une veille légale, conventionnelle

• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes), assurer les relations avec les services fiscaux

• Superviser le règlement des différends et litiges

Ressources humaines

• Coordonner l’exécution de la politique de gestion des ressources humaines

• Assurer le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur

• Coordonner la veille juridique

• Coordonner les activités d’administration du personnel (recrutement, contrats de travail, paie, gestion des carrières, formation…)

• Coordonner la mise en œuvre de la politique de rémunération et d’émulation en liaison avec les directeurs opérationnels

Informations, organisation, procédures

• Définir les besoins et les ressources nécessaires pour optimiser les systèmes d’information et de gestion

• Piloter la mise en place de nouveaux outils de gestion, de type ERP

La communication

• Garantir la fiabilité des informations financières

Achat 

• Coordonner l’activité du service achats en charge de la centralisation et de l’exécution des commandes

• Soutenir les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs

Services généraux

• Mettre en place des outils de gestion pour réduire les coûts des services généraux

• Gérer les rénovations des locaux

Audit interne

• Organiser et superviser les services d’audit interne et externe de l’entreprise

 

Le titulaire du poste doit avoir : 

• Niveau académique : BAC+ 4/5 en Comptabilité / Contrôle de gestion / Droit 

• Expérience professionnelle : 10 ans d’expérience similaire en gestion d’entreprise de production agroalimentaire. 

• Un bon niveau en français / Espagnol serait un plus

SAVOIR-FAIRE :

• Management d’équipes transversales et hiérarchiques

• Piloter le processus de comptabilisation (saisie, archivage des pièces comptables, validation des dépenses et achats, etc.)

• Maitriser les procédures comptabilités de l’entreprise

• Maitriser les activités de l’entreprise, Finance et Droit social

• Maitriser les notions comptables OHADA

• Interpréter et exploiter les données financières

• Utiliser les logiciels bureautiques (Word-Excel) et l’ERP

• Faire des rapports mensuels

 

SAVOIR-ETRE

• Sens de l’organisation 

• Curiosité

• Capacité d’analyse et de résumer sur divers fichiers

• Réactivité

• Qualités managériales affirmées

• Compétences en communication, grande capacité de travail

• Pragmatisme : être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise

• Capacité de dialoguer et de négocier avec tous les départements et avec les fournisseurs

• Capacité d’anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes

• Avoir l’esprit HQSE (Hygiène, Sécurité, Qualité, Environnement). 

 

Prière d’envoyer les dossiers de candidature constitués d’une lettre de motivation et du CV à l’adresse suivante : « recrutement@camescm.com » avec en objet l’intitulé du poste.

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