Finance Officer

Akwajobs   (KOUSSERI)

Posted : 7 September, 2021

Category : Development Finance    Location : KOUSSERI

Job type : Full Time

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Requisition ID: req19920

Job Title: Finance Officer (KOUSSERI)

Sector: Finance

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Kousseri, Cameroon

Job Description

The International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l’IRC offre des services de soins vitaux et d'aide à la survie aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Travaillant aujourd'hui dans plus de 40 pays, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déplacées qui luttent pour survivre. La mission de l’IRC est d'aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont brisés par un conflit ou une catastrophe à survivre, à se remettre et à prendre leur avenir en main.

STRATÉGIE DE L'IRC AU CAMEROUN

L’IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes affectées par la violence liée à Boko Haram, dans l'extrême nord du pays. L'assistance aux populations déplacées s'étend à l'ensemble de l’Extrême-Nord, notamment à Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, en mettant en œuvre des programmes vitaux visant à accroître l'accès à l'eau et à améliorer les pratiques d'hygiène dans les communautés vulnérables déplacées et d'accueil, des programmes d'aide financière pour permettre aux familles pauvres de subvenir à leurs besoins de base et d'améliorer leur sécurité alimentaire, et des programmes de protection, y compris la réponse aux besoins spécifiques des femmes et des filles. Le bureau de coordination est situé à Maroua, avec une base de terrain à Kousseri et un bureau de représentation à Yaoundé.

Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, l'IRC a étendu ses opérations à la région du Sud-Ouest en août 2018. L'IRC fournit une aide humanitaire vitale aux personnes déplacées à l'intérieur du pays, avec une base de terrain à Buea.

Dans son plan d'action stratégique 2020, l'IRC Cameroun s'est engagé à continuer à fournir des services humanitaires essentiels, en mettant l'accent sur la sécurité dans les communautés et en veillant à ce que les populations affectées puissent satisfaire leurs besoins de base, tout en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier les femmes et les filles, et en répondant aux besoins des jeunes. L'IRC Cameroun est financé par des bailleurs de fonds européens et américains.

L’officier Finance travaille en étroite collaboration avec le Manager Finance et d'autres membres du service des finances pour assurer un traitement efficient et efficace des transactions financières. L'officier Senior aura un lien fonctionnel avec le Finance Manager, mais dépendra hiérarchiquement du Senior Field Manager de la base de Kousseri. Il devra avoir une connaissance approfondie des politiques et des procédures financières et administratives.

Responsabilité

• Responsable du traitement des paiements pour les transactions bancaires et en espèces.
• Coordonne avec les banques et les institutions financières en ce qui concerne les activités du projet.
• Aide à la clôture des comptes mensuels et à la préparation des rapports de dépenses mensuels à soumettre au Bureau central des projets.
• Assure l'intégralité des documents de paiement conformément aux politiques et procédures de l'IRC et des bailleurs de fonds.
• S'assure que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, recettes et transferts.
• Met à jour quotidiennement les livres de caisse et les livrets bancaires avec un rapprochement approprié des soldes de clôture.
• Effectue le décompte des espèces selon la politique et le calendrier de l'IRC. Documente les livrets de décompte d’espèces pour les enregistrements.
• Contrôle l'utilisation de l'argent et les exigences et informe le Manager Finance des possibles activités inhabituelles. Participe et examine les vérifications physiques de l'inventaire mensuel / annuel.
• Aide le Manager Finance à identifier les principaux problèmes et faiblesses du système et fournit des recommandations pour améliorer les processus ou les procédures de contrôle.
• Examine tous les documents de paiement pour ce qui est du codage et les pièces justificatives appropriés.
• Aide le Finance Manager à planifier des visites régulières sur le terrain pour l'examen financier et le suivi des activités.
• Tient les dossiers de remboursement à jour en ce qui concerne l'assurance du personnel, les loyers pour tous les programmes et leur amortissement mensuel. Garde une trace des factures de services publics et des frais de voyage.
• Aide le Finance Manager à examiner les bons de commande et les demandes d'achat pour s'assurer que le codage et l'adéquation du budget sont adéquats avant l'approbation.
• Vérifie et comptabilise les transactions mensuelles dans la feuille de calcul Excel de même que la comptabilisation ultérieure dans le système SUN. S’assure que toutes les informations de la feuille de calcul sont correctes et complètes.
• Aide le Finance Manager dans la préparation de l'élaboration du budget et du rapport financier des donateurs
• Rédige les rapports financiers
• Effectue d'autres tâches, au besoin et / ou sur demande.

Qualifications

• Master ou Licence en comptabilité ou en finance.
• Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience avec une ONG humanitaire internationale de préférence avec USAID serait un atout.
• Maîtrise des applications de Microsoft Office; une expérience significative dans MS Excel, la connaissance des packs comptables (système SUN) sera un atout supplémentaire.
• Le candidat doit être mature et à l'aise dans un environnement de travail multiculturel, promouvoir le travail d'équipe et être capable de gérer la pression avec une grâce professionnelle.
• Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des décisions et à faire preuve de souplesse.
• Forte capacité d’adaptation
• Avoir un sens d’organisation et d’écoute grandement développé
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.

Caractéristiques du poste

• Porter attention aux détails afin d’éviter les erreurs.
• Travailler sur plusieurs dossiers à la fois et respecter les échéances.
• Disponible à obtenir du soutien de la part des membres du personnel des finances.
• Travailler en autonomie dans l’ordre d’exécution de ses tâches quotidiennes.
• Le travail est vérifié régulièrement.

Composition du dossier de candidature

• Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun ;
• CV
• Photocopie(s) du/des diplômes exigé(s) ;
• Photocopie de la carte nationale d'identité ;
• Photocopies des documents qui justifient l'expérience du candidat (attestations de stage et d'emploi, certificat de travail).

NB : Date limite de recevabilité des Dossiers : 16 septembre 2021

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